“电子合同”为什么会出现无效的情况?
“电子合同”有没有效关键看你是不是使用可靠的电子合同软件签合同。
只有选择符合《电子签名法》要求、受国家认可的第三方电子签章厂商制作电子签名、电子印章,所签的电子合同才是受法律保护、法院认可、可以作为司法证据的“有效电子合同”。
一、什么是有效电子合同?
依据《民法典》第469条,数据电文(如电子邮件、电子数据交换)若能“有形表现内容、随时调取查用”,即视为书面形式。
根据《电子签名法》第14条,可靠的电子签名需满足四条件:签名数据由签名人专有;签署时仅由签名人控制;签名后任何篡改可被发现;合同内容及形式篡改可被发现。
因此,有效电子合同 = 法定书面形式 + 可靠电子签名 + 全流程存证,三者缺一不可。企业或个人需选择具备CA认证、国密算法、司法存证能力的正规平台,并确保签约主体适格、意思表示真实,方能规避法律风险。
二、为什么会出现“电子合同无效”的现象?
而之所以会出现“电子合同无效”这种情况,本质上原因有这几种:
1、没有搞清楚什么是有效电子合同,随便选择一个三无平台就以为可以签电子合同了,结局可想而知,你签的合同根本没效力。
2、对电子合同、电子印章、电子签名的认知有误区,错把“印章图片”、“抠图”、“PS图片”当作电子签章,直接拿着这些图片拼凑一份合同就以为是电子合同了?还是得睁大眼睛识别。
3、厂商提供的服务程序不合规,没有按照法律法规要求的程序去提供签署服务,最常见到的就是“不认证身份”,有些厂商为了图省事直接在签署中跳过了这一Part,不懂行的用户可能还以为这样是为自己好,省去了认证的步骤简单很多,大错特错,现在市场上70%以上的电子合同纠纷都是因为“没有合规进行身份认证”。所以不要以为不认证就是省事、操作简单!
除了以上几种情形之外,只要不是法律法规规定的接种不能使用电子签章、电子合同的情况,其他都能进行电子签约,只要过程合规可靠,都是有效合同并且受法律保护,司法认可!
总之,选对平台对于电子合同应用来说太重要了。合规必须是一切的基础!