EXCEL——INDEX和MATCH傻傻分不清？

核心逻辑​

先用 MATCH 找到目标姓名在表格中的 ​行号，再用 INDEX 根据行号 ​提取对应信息。

就像查字典：

1. 先用拼音找到字的页码（MATCH 找行号）
2. 再翻到该页看具体解释（INDEX 取数据）

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​分步拆解（以查询“陈佳丽”为例）​​

1. ​用MATCH定位行号​

=MATCH(J3,D4:D20,0)

• ​作用​：在姓名列（D4:D20）中精确查找“陈佳丽”在第几行。
• ​结果​：返回 6（因为“陈佳丽”在第6行）。

2. ​用INDEX提取数据:部门​

=INDEX(C4:C20,J4)

•  参数说明​：
  • C4:C20：要查的列
  • J4：行号

另：

=INDEX(C4:G20,J4,1)

• ​参数说明​：
  • C4:G20：整个数据区域
  • J4：MATCH找到的行号
  • 列号：根据要查的内容选择：
    • 部门→第1列  √
    • 住宅电话→第3列
    • 公司电话→第4列
    • 手机→第5列

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​完整公式模板

​$J$4是行号

查询内容	第一种公式	第二种公式
工作部门	=INDEX($C$4:$C$20,$J$4)	=INDEX($C$4:$G$20,$J$4,1)
住宅电话	=INDEX($E$4:$E$20,$J$4)	=INDEX($C$4:$G$20,$J$4,3)
公司电话	=INDEX($F$4:$F$20,$J$4)	=INDEX($C$4:$G$20,$J$4,4)
手机号码	=INDEX($G$4:$G$20,$J$4)	=INDEX($C$4:$G$20,$J$4,5)

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​一句话总结​

• ​MATCH​ 是GPS，告诉你目标在哪一行
• ​INDEX​ 是机械手，根据行号把数据抓出来