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Excel基础:选择和移动

本文演示Excel中基础的选择和移动操作,并在最后提供了一张思维导图,方便记忆。

文章目录

  • 一、选择
    • 1.1 基础选择
      • 1.1.1 选择单个单元格
      • 1.1.2 选择连续范围
    • 1.2 行列选择
      • 1.2.1 选择整行整列
      • 1.2.2 选择多行多列
    • 1.3 全选
      • 1.3.1 全选所有单元格
      • 1.3.2 智能选择
  • 二、移动操作
    • 2.1 基础移动
      • 2.1.1 用键盘移动
    • 2.2 快速定位
      • 2.2.1 瞬间移动到边界
      • 2.2.2 快速回到起点
  • 三、思维导图

一、选择

1.1 基础选择

1.1.1 选择单个单元格

鼠标左键点击想要的单元格,被选中的单元格会以绿框显示,该单元格叫做"活动单元格",编号会在左上角显示,图中为E7,代表E列与第7行的交点。
在这里插入图片描述

1.1.2 选择连续范围

  • 方法一:使用Shift键选择范围,这种适合选择大范围,比如要跨好几页的数据。

    1. 先点击范围的起始单元格(比如A1)
    2. 按住键盘左下角的Shift键不放
    3. 再点击范围的终止单元格(比如D6)在这里插入图片描述
  • 方法二:按住鼠标左键拖动,适合快速选择小范围,比如数据在一个屏幕内。

    1. 点击第一个单元格
    2. 按住鼠标左键不放
    3. 拖动到目标单元格单元格
      在这里插入图片描述

1.2 行列选择

1.2.1 选择整行整列

  • 选择整行:点击左侧的行号数字(比如点"5"就是选中第5整行)
    在这里插入图片描述
  • 选择整列:点击上方的字母列标(比如点"C"就是选中C整列)
    在这里插入图片描述

1.2.2 选择多行多列

  • 连续选择(适合相邻行列):

    1. 点击起始行号/列标
    2. 按住Shift键
    3. 点击终止行号/列标
      在这里插入图片描述
  • 间隔选择(适合不相邻的行列):

    1. 点击第起始行号/列标
    2. 按住Ctrl键(键盘左下角)
    3. 依次点击要选择的行号/列标
      在这里插入图片描述

1.3 全选

1.3.1 全选所有单元格

点击表格左上角的"小三角"按钮(A1单元格左上角),这种方式会选择当前工作表的所有单元格,包括没有数据的部分。
在这里插入图片描述

1.3.2 智能选择

Ctrl+A,在数据区域自动选中当前数据区域,在空白处选中整个工作表,下面示例在数据区,所以仅选择了数据部分。
在这里插入图片描述

二、移动操作

2.1 基础移动

2.1.1 用键盘移动

  • 方向键:↑↓←→向指定方向移动
  • Tab键:Tab向右移动,Shift+Tab向左移动
  • Enter键:Enter向下移动,Shift+Enter向上移动
    在这里插入图片描述

2.2 快速定位

2.2.1 瞬间移动到边界

  • 组合键:Ctrl+方向键会立刻跳到指定方向的数据的边界,在处理上万行数据时特别省时间。
    在这里插入图片描述

2.2.2 快速回到起点

  • Home键:直接回到当前行的A列(最左边)
  • Ctrl+Home:瞬间回到表格最左上角(A1单元格)
  • Ctrl+End:直接跳转到数据区域的右下角,这个技巧常常用来查看数据范围有多大(上万行数据的场景)
    在这里插入图片描述

三、思维导图

💡 小建议:把思维图保存下来,需要时随时查看,一段时间后这些操作就会变成你的"肌肉记忆"了!
在这里插入图片描述

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