Excel基础:选择和移动
本文演示Excel中基础的选择和移动操作,并在最后提供了一张思维导图,方便记忆。
文章目录
- 一、选择
- 1.1 基础选择
- 1.1.1 选择单个单元格
- 1.1.2 选择连续范围
- 1.2 行列选择
- 1.2.1 选择整行整列
- 1.2.2 选择多行多列
- 1.3 全选
- 1.3.1 全选所有单元格
- 1.3.2 智能选择
- 二、移动操作
- 2.1 基础移动
- 2.1.1 用键盘移动
- 2.2 快速定位
- 2.2.1 瞬间移动到边界
- 2.2.2 快速回到起点
- 三、思维导图
一、选择
1.1 基础选择
1.1.1 选择单个单元格
鼠标左键点击想要的单元格,被选中的单元格会以绿框显示,该单元格叫做"活动单元格",编号会在左上角显示,图中为E7,代表E列与第7行的交点。
1.1.2 选择连续范围
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方法一:使用Shift键选择范围,这种适合选择大范围,比如要跨好几页的数据。
- 先点击范围的起始单元格(比如A1)
- 按住键盘左下角的Shift键不放
- 再点击范围的终止单元格(比如D6)
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方法二:按住鼠标左键拖动,适合快速选择小范围,比如数据在一个屏幕内。
- 点击第一个单元格
- 按住鼠标左键不放
- 拖动到目标单元格单元格
1.2 行列选择
1.2.1 选择整行整列
- 选择整行:点击左侧的行号数字(比如点"5"就是选中第5整行)
- 选择整列:点击上方的字母列标(比如点"C"就是选中C整列)
1.2.2 选择多行多列
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连续选择(适合相邻行列):
- 点击起始行号/列标
- 按住Shift键
- 点击终止行号/列标
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间隔选择(适合不相邻的行列):
- 点击第起始行号/列标
- 按住Ctrl键(键盘左下角)
- 依次点击要选择的行号/列标
1.3 全选
1.3.1 全选所有单元格
点击表格左上角的"小三角"按钮(A1单元格左上角),这种方式会选择当前工作表的所有单元格,包括没有数据的部分。
1.3.2 智能选择
Ctrl+A,在数据区域自动选中当前数据区域,在空白处选中整个工作表,下面示例在数据区,所以仅选择了数据部分。
二、移动操作
2.1 基础移动
2.1.1 用键盘移动
- 方向键:↑↓←→向指定方向移动
- Tab键:Tab向右移动,Shift+Tab向左移动
- Enter键:Enter向下移动,Shift+Enter向上移动
2.2 快速定位
2.2.1 瞬间移动到边界
- 组合键:Ctrl+方向键会立刻跳到指定方向的数据的边界,在处理上万行数据时特别省时间。
2.2.2 快速回到起点
- Home键:直接回到当前行的A列(最左边)
- Ctrl+Home:瞬间回到表格最左上角(A1单元格)
- Ctrl+End:直接跳转到数据区域的右下角,这个技巧常常用来查看数据范围有多大(上万行数据的场景)
三、思维导图
💡 小建议:把思维图保存下来,需要时随时查看,一段时间后这些操作就会变成你的"肌肉记忆"了!