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【批量文件查找】根据文件名清单一次性查找多个文件复制到指定位置,批量查找文件的使用步骤和注意事项

一、应用场景

企业资料整理:在企业项目资料中快速找出与特定客户相关的文档,或者从海量文件中提取特定类型的文件进行备份或迁移。

学术研究资料收集:学者可以从大量的文献资料中快速筛选出与研究主题相关的文献,提高研究效率。

多媒体资源管理:视频制作公司或个人可以从庞大的素材库中快速找到所需的视频、音频或图片素材,便于进行项目制作。

个人文件管理:个人用户可以快速整理电脑中的文件,将分散在不同文件夹中的特定文件集中到一个文件夹中,方便管理和查找。

二、详细使用步骤

1、加载文件库

打开软件后,点击“加载文件库”,选择包含大量文件的根文件夹。

如果文件夹包含子目录,记得勾选“多级文件夹”选项,这样软件就能遍历整个文件库进行查找。

2、输入文件清单

将需要查找的文件名清单复制到软件左侧的输入框中,每个文件名占一行。也可以导入TXT文件作为文件清单。

3、设置操作参数

保存路径:选择文件操作完成后的新保存路径。

操作方式:选择“复制”、“剪切”或“删除”操作。如果只是备份文件,选择“复制”;如果需要移动文件,选择“剪切”。

匹配方式:选择文件匹配方式,如“文件名完全一致”、“文件名包含”或“文件名和格式一致”。

4、开始查找:完成上述设置后,点击“开始查找”按钮,软件会自动遍历文件库,根据设置的参数查找并处理文件。

5、查看结果:查找完成后,点击“打开”按钮,查看目标文件夹,确认文件已成功复制。

三、注意事项

  1. 文件名清单准确性:确保文件名清单准确无误,避免查找错误。

  2. 存储空间:在设定保存路径时,确保有足够的存储空间。

  3. 文件权限:确保对源文件夹有读取权限,对目标文件夹有写入权限。

  4. 文件名格式:在输入文件名清单时,注意文件名的格式,特别是当选择“文件名和格式一致”匹配方式时,文件名清单中的文件名需要带格式。

  5. 备份重要文件:在进行文件操作前,建议备份重要文件,以防操作失误导致数据丢失

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