【批量文件查找】根据文件名清单一次性查找多个文件复制到指定位置,批量查找文件的使用步骤和注意事项
一、应用场景
企业资料整理:在企业项目资料中快速找出与特定客户相关的文档,或者从海量文件中提取特定类型的文件进行备份或迁移。
学术研究资料收集:学者可以从大量的文献资料中快速筛选出与研究主题相关的文献,提高研究效率。
多媒体资源管理:视频制作公司或个人可以从庞大的素材库中快速找到所需的视频、音频或图片素材,便于进行项目制作。
个人文件管理:个人用户可以快速整理电脑中的文件,将分散在不同文件夹中的特定文件集中到一个文件夹中,方便管理和查找。
二、详细使用步骤
1、加载文件库:
打开软件后,点击“加载文件库”,选择包含大量文件的根文件夹。
如果文件夹包含子目录,记得勾选“多级文件夹”选项,这样软件就能遍历整个文件库进行查找。
2、输入文件清单
将需要查找的文件名清单复制到软件左侧的输入框中,每个文件名占一行。也可以导入TXT文件作为文件清单。
3、设置操作参数:
保存路径:选择文件操作完成后的新保存路径。
操作方式:选择“复制”、“剪切”或“删除”操作。如果只是备份文件,选择“复制”;如果需要移动文件,选择“剪切”。
匹配方式:选择文件匹配方式,如“文件名完全一致”、“文件名包含”或“文件名和格式一致”。
4、开始查找:完成上述设置后,点击“开始查找”按钮,软件会自动遍历文件库,根据设置的参数查找并处理文件。
5、查看结果:查找完成后,点击“打开”按钮,查看目标文件夹,确认文件已成功复制。
三、注意事项
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文件名清单准确性:确保文件名清单准确无误,避免查找错误。
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存储空间:在设定保存路径时,确保有足够的存储空间。
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文件权限:确保对源文件夹有读取权限,对目标文件夹有写入权限。
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文件名格式:在输入文件名清单时,注意文件名的格式,特别是当选择“文件名和格式一致”匹配方式时,文件名清单中的文件名需要带格式。
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备份重要文件:在进行文件操作前,建议备份重要文件,以防操作失误导致数据丢失