华为流程体系拆解系列:L1-L6分层拆解逻辑
目录
简介
L1:流程分类
L1 → L2:流程类拆解为流程组
L2 → L3:流程组拆解为流程
L3 → L4:流程拆解为子流程
L4 → L5:流程拆解活动
L5 → L6 活动拆解到任务
作者简介
简介
这篇继续做一下深化讲解,看看整个分层体系的拆解逻辑。
从大的层次来看:
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L1-L4级流程是为了保证公司主干流程的标准化和高效化;
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L5-L6级流程是为了保证流程的末端灵活性,可以实现在L1-L4的框架之下根据实际问题设计个性化流程。
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关于实施,做任何事,首先需要明确原则问题,
做流程也是一样的,没有边界和范围,你这个东西就没有办法落地。
流程拆解原则
原则1:上层流程是下层流程的目标和范围
比如,L1定义了L2的范围,L2定义了L3的范围,以此类推。
下层流程必须支撑上层流程目标的实现。
原则2:颗粒度递增
层级越低,流程描述越具体、越详细、越可操作。
原则3:责任主体下沉
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层级越高,责任主体越宏观,比如公司、BG/BU层面;
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层级越低,责任主体越具体,比如具体到部门、科室、岗位层面。
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原则4:端到端视角
L2通常代表端到端价值流,L3及以下逐步聚焦于具体环节。
原则5:集成与协同
分解过程中要清晰定义流程接口、输入输出和数据流。
原则6:可衡量性
每一层级都应定义或关联关键绩效指标。
流程拆解策略
L1:流程分类
设计输入:
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公司战略,比如华为的“云管端”战略、小米的汽车业务战略;
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核心价值链,比如研发→营销→交付→服务链;
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外部合规要求,比如GDPR、网络安全法等等。
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设计方法:
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价值链切割:识别价值创造主链条,比如华为IPD/LTC/ITR/ISC等;
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战略解码:将战略目标映射为流程领域,比如“产品创新领域”支撑技术领先战略;
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行业对标:比如参考APQC等标准流程分类框架。
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输出成果:
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4-8个L1流程领域,比如:产品开发、供应链管理、服务交付等;
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L1流程全景图,展示领域间接口与价值流。
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拆解到L2逻辑:
按端到端价值流切割,每个L1领域拆解为2-5个覆盖完整客户旅程或业务闭环的L2流程。
L1 → L2:流程类拆解为流程组
设计输入:
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L1领域目标,比如“客户经营领域”的客户满意度目标;
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客户旅程地图,比如消费者从知晓→购买→使用→复购。
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拆解方法:
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旅程阶段切割:按客户触点划分阶段,比如将LTC拆解为:线索→商机→合同→交付→回款;
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业务闭环验证:每个L2必须有明确起止点,比如ITR的问题受理→解决→关闭;
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泳道图设计:横向拉通部门职责,比如拉通市场/销售/交付/财务等环节。
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输出成果:
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L2流程清单,比如从线索到回款(LTC)、从问题到解决(ITR)、概念到上市(IPD);
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L2泳道图,需标注阶段、决策点、部门泳道;
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L2 KPI体系,比如LTC周期、IPD上市成功率等。
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拆解到L3逻辑:
按责任主体与流程阶段分解,每个L2阶段拆解为部门主导的L3流程组。
L2 → L3:流程组拆解为流程
设计输入:
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L2泳道图中部门职责边界;
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业务里程碑,比如IPD的TR1~TR4评审点;
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拆解方法:
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部门责任聚焦:识别单部门主导的核心环节,比如LTC中“商机管理”由销售部主导;
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价值子输出定义:每个L3组需输出明确成果,比如IPD“概念阶段”输出产品包需求;
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接口识别:标注组间输入输出,如商机组输出合同需求→合同组;
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输出成果:
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L3流程组清单,比如LTC拆解为:线索管理、商机推进、合同评审、交付实施、回款管理;
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L3组间关系图(带输入/输出箭头);
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L3组Owner,部门总监级;
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拆解到L4逻辑:
按部门内部工作流分解,每个L3组拆解为可独立执行的L4子流程。
L3 → L4:流程拆解为子流程
设计输入:
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L3组输出要求,比如“合同评审组”需输出合规合同;
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部门内岗位分工,比如销售部内售前/合同/法务岗。
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拆解方法:
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BPMN建模:用标准符号绘制详细流程图;
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活动序列化:按时间顺序排列活动,比如“合同评审”流程:起草→法务审核→财务评审→存档;
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控制点植入:加入审批/评审节点,比如金额>100万需CFO审批。
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输出成果:
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L4流程图(含活动/网关/事件/数据对象);
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L4流程手册(目标/范围/输入输出/RACI);
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L4执行KPI(如合同评审周期、差错率)。
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拆解到L5/L6逻辑:
按岗位任务分解,每个L4活动拆解为岗位级任务序列。
L5/L6级流程非常重要,可以起到横向拉通的效果。
比如根据实际生产能力情况,在L5定义好"0402器件设计间距必须≥0.2mm",在L6实现EDA软件自动标红违规布局。
这样就可以避免后期研发制造扯皮的问题:
比如制造反馈"主板没有办法贴装";研发又回应"改设计要3周时间"这些问题。
L4 → L5:流程拆解活动
设计输入:
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L4流程图中的活动框,比如“法务审核合同”;
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业务规则库等;
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按岗位工作项分解,比如L4“法务审核子流程”:
L5 → L6 活动拆解到任务
输入:L5活动卡片、系统操作手册;
按人机交互步骤分解,比如L5的活动2“评估知识产权风险”:
具体实施流程架构,还有很多分解方法,需要针对具体场景需要展开。
比如生命周期分解法、功能分解法、PDCA分解法等等。
当然了,如果你自己企业在某一方面做得非常好,高于行业均值,你甚至可以自己总结一套个性化实战方法。
作者简介
卫朋《硬件产品经理》作者,实战派产品及流程专家,人人都是产品经理受邀专栏作家,CSDN认证博客专家、嵌入式领域优质创作者,阿里云开发者社区专家博主。