【Python】Python办公自动化需要你了解什么？会什么？

专栏导读

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背景介绍

在当今数字化办公环境中，Python已成为自动化办公任务的首选工具。本文将全面介绍掌握Python办公自动化所需的知识体系和技能要求。

一、Python基础知识储备

1. 核心语法基础

• 变量与数据类型：字符串、数字、列表、字典、元组等

• 流程控制：条件语句(if-elif-else)、循环(for/while)

• 函数定义与调用：参数传递、返回值、作用域

• 异常处理：try-except-finally结构

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30天入门Python（基础篇）——第1天：为什么选择Python	点我进行跳转
30天入门Python（基础篇）——第2天：Python安装（保姆级）与IDE的认识与选择+详细安装教程(万字建议收藏)	点我进行跳转
30天入门Python（基础篇）——第3天：【变量】与【输出】与【转义符】(万字解析，建议收藏)	点我进行跳转
30天入门Python（基础篇）——第4天：Python中的【输入】+【数据类型】的认识(万字建议点赞收藏)	点我进行跳转
30天入门Python（基础篇）——第5天：列表\字典的补充说明&字符串切片\列表切片(保姆级+万字)	点我进行跳转

2. 常用内置模块

# 文件操作示例
with open('data.txt', 'r', encoding='utf-8') as f:content = f.read()# 日期时间处理
from datetime import datetime
now = datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S')

二、办公自动化专用库

1. 文件处理三剑客

• os/shutil：文件和目录操作

• glob：文件路径匹配

• pathlib（Python3.4+）：面向对象的路径操作

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Python100个库分享第19个—OS\shutil(办公库篇)	点我进行跳转
【Python自动化】—批量获取文件夹内文件名及重命名文件教程(附赠GUI版本2)	点我进行跳转
利用Python通过相同的文件名去移动到相同的文件夹	点我进行跳转

2. Excel自动化

• openpyxl：处理.xlsx格式（推荐）

• xlrd/xlwt：处理旧版.xls格式

• pandas：高级数据分析与导出

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【Python办公】将Excel表格转json(字典)数据-可自定义key和value-极速版（calamine）	点我进行跳转
Python单个Excel文件匹配千万级数据（10个Excel每个100万—不使用数据库)	点我进行跳转
Python将Excel单元格某一范围生成—截图（进阶版—带样式+批量+多级表头）	点我进行跳转
【Python办公】批量CSV转Excel-样式可自定义（表头样式&单元格样式—打包版）80万行x20列耗时:60秒	点我进行跳转
【Python办公】pandas读取Excel将某列为键-某几列为值转为字典(json)	点我进行跳转
【Python办公】Excel某列关键词对应某几列单元格地址	点我进行跳转
【Python办公】Excel浮动图片批量提取及重命名GUI版(嵌入在另一篇)	点我进行跳转
【Python办公】提取Excel嵌入图片以某列命名（已解决乱序问题）GUI打包版	点我进行跳转
【Python办公】Excel通用匹配工具（双表互匹）	点我进行跳转
【Python办公】Excel写入50W行X10列 (带样式 30秒)——pyexcelerate	点我进行跳转
Python—Excel全字段转json文件(极速版+GUI界面打包)	点我进行跳转
Python—批量Excel文件转PDF(GUI打包版)	点我进行跳转
Python中读取Excel最快的7种方法！—加上时间测试-带输出（测试数据80万行X20列）	点我进行跳转
Python+pyqt5设计calamine读取Excel选取列作为键或值——转json(速度极快)	点我进行跳转
Python利用openpyxl检测Excel中的图片进行移动位置	点我进行跳转
Python办公—Excel嵌入图片提取&重命名(包含重复图片)	点我进行跳转
Python办公：对Excel账单小数据量每个单元格进行翻译英文(保留样式)	点我进行跳转
Python读取Excel—【python_calamine】读取50w行Excel数据(带输出7秒左右，目前较快的读取Excel库)	点我进行跳转
Python+Excel办公——单元格修改样式(表头+其余单元格)—版本4(50万行44秒)	点我进行跳转
python将Excel表头为键：行内容为值—形成json(字典)	点我进行跳转
Python+pandas读取Excel将表头为键：对应行为值存为字典—再转json	点我进行跳转
Python办公—Excel按某列列拆分—自由选择sheet以及表头(进阶版)	点我进行跳转
Python+【pywin32】存入20列x90万行数据-Excel(80秒)较快的方式之一	点我进行跳转
Python实现Excel按行数拆分为多个文件(源码+GUI版本)	点我进行跳转
Python办公：文件夹内批量Excel合并(终极版)	点我进行跳转
Python办公：Excel文件自选列生成新文件(csv\Excel自由选择)-GUI界面工具	点我进行跳转
Pyhton办公-批量CSV转Excel—界面GUI小工具—PyQt5	点我进行跳转
Python办公：CSV文件自选列生成新文件(csv\Excel自由选择)-GUI界面工具	点我进行跳转
Pyhton办公-Excel转CSV界面GUI小工具(90万行x20列)耗时：12秒	点我进行跳转
Python读取Excel利用某列匹配图片嵌入到Excel中—是嵌入不是浮动的（值得一看）WPS篇	点我进行跳转
办公自动化—VBA将csv某列数字进行以0填充为文本再接着转Excel	点我进行跳转
办公自动化—VBA将有科学计数法csv文件转为Excel变为文本	点我进行跳转
python-深层遍历文件夹通过Excel某一列匹配文件夹中的图片(png\jpg)+写入Excel+超链接	点我进行跳转
Python利用openpyxl复制Excel文件且保留样式—另存为副本(附完整代码)	点我进行跳转
Python办公之——Excel写入的库(大数据写入50W行测试)	点我进行跳转
Python办公给Excel某一列标上编号	点我进行跳转
Python自动化办公—Excel转CSV（利用python_calamine-目前最快的方法）	点我进行跳转
Python办公Excel篇—多个文件中含有相同关键词的就合并在一起	点我进行跳转
Python办公自动化—对Excel(CSV)分组求和(一键多值)	点我进行跳转
Python办公自动化—pandas读取Excel进行插入列、修改列的类型，apply函数与字典结合匹配等操作+完整代码	点我进行跳转
Python办公自动化—openpyxl获取Excel某列的批注信息自动插入到旁边一列	点我进行跳转
Python将图片以超链接形式插入Excel表格且以相对路径插入（发给任何人都能打开）	点我进行跳转
Python提取PDF中的表格写入Excel	点我进行跳转
pandas读取Excel将某列为键某列(可多列)为值—写入字典(json)（键不可重复如重复保留最后有一个键值对）	点我进行跳转
Python读取超大Excel表格(100万行x30列)三种方法	点我进行跳转
Python如何将Excel转CSV(3种常见方法+时间测试)	点我进行跳转
Python实现Excel\CSV文件的双重分组求汇总(在Excel中也称之为透视)	点我进行跳转
Python+pandas读取Excel中的每一个sheet中的每一行	点我进行跳转
CSV转Excel文件(适合大文件转VBA语言)	点我进行跳转
Python读取Excel每一行为列表—大PK(openpyxl\pandas\xlwings\xlrd\Spire.XLS\python_calamine)看谁用时少？	点我进行跳转
Python之Spire.XLS进行Excel与CSV文件互转换	点我进行跳转
利用python将Excel文件拆分成100行为一个的小文件(行数可自己设置)	点我进行跳转
pandas读取Excel统计每一个文件的行数	点我进行跳转
Python+openpyxl将Excel的某一列转成文本格式	点我进行跳转
Excel转CSV文件(适合大文件转VBA)	点我进行跳转
Python将Excel数字对应列的字母写成字典(json)—如1为A列，2为B列以此类推（更新与2024-4-3）	点我进行跳转
Python+openpyxl读取Excel(每一行为列表)	点我进行跳转
Python如何批量将图片以超链接的形式插入Excel	点我进行跳转
Python——openpyxl读取Excel表格(读取、单元格修改、单元格加底色、字体字号修改)—2024-3-4更新	点我进行跳转
Python对Excel文件多表对多表之间的匹配(两种不同表头)——之json版	点我进行跳转
Python对Excel文件批量转CSV格式	点我进行跳转
Python将Excel文件内容写入Word文件	点我进行跳转
Python将Word文件中的内容写入Excel文件	点我进行跳转
Python对Excel以某列进行拆分成小文件(与ChatGPT合作)	点我进行跳转
Python在Excel中嵌入附件（txt文件、zip包、PNG图片、JPG图片）	点我进行跳转
Python+pandas修改Excel某一列数字位数不够用0补位	点我进行跳转
Python将Excel中每一个sheet拆分成单独的Excel文件	点我进行跳转
Python对Excel某一列合并单元格	点我进行跳转
Python将图片嵌入Excel单元格(仿嵌入)	点我进行跳转
Python对Excel以某列进行拆分成小文件	点我进行跳转
Python将Excel(xlsx)中的表格插入word文档(docx)	点我进行跳转
Python读取Excel或CSV一列为键多列为值解决方案	点我进行跳转
Python对Excel文件一键多值保存为json本地文件再读取加速效率(2)	点我进行跳转
Python对Excel文件一键多值求和(1)	点我进行跳转
pandas读取Excel表头乱序但是数据未按表头读取解决方案	点我进行跳转
Python利用pandas读取Excel某列为键某几列为列表类型的值	点我进行跳转
Python对多个Excel文件的多个Sheet进行合并(表头需一样)	点我进行跳转
Python对多个Excel(.xlsx/xls)文件的单个sheet进行合并+附赠GUI版本	点我进行跳转
Python将Excel文件插入Mysql数据库(脚本)	点我进行跳转
python将CSV文件(excel文件)按固定行数拆分成小文件(拆分csv文件每个文件多少行)	点我进行跳转
Python-pandas对excel筛选(分组)查询	点我进行跳转
Python用pandas读取excel两列(多列)为字典保存为json本地文件再读取（更新2024-4-22）	点我进行跳转
python xlwings读取excel文件（只读取）	点我进行跳转
python+tkinter读取excel选取自己需要的列并保存	点我进行跳转
Python对excel合并单元格	点我进行跳转
Pandas读取excel两列为字典	点我进行跳转

3. Word文档处理

• python-docx：创建和修改Word文档

• docx2pdf：格式转换（需要安装Office或LibreOffice）

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【Python办公】批量提取Word文档中的图片（GUI版本）	点我进行跳转
Python——批量将图片插入Word文档每页n个(格式统一&图片自适应)	点我进行跳转
Python+docx2pdf批量将word转pdf	点我进行跳转
python将图片批量排版插入Word文档	点我进行跳转
Python将Excel文件内容写入Word文件	点我进行跳转
Python将Word文件中的内容写入Excel文件	点我进行跳转
Python将Excel(xlsx)中的表格插入word文档(docx)	点我进行跳转
Python读取\修改word文档中的文本框内容	点我进行跳转
Python读取word文档（结尾是docx）中的表格	点我进行跳转
Python-docx python处理Word文档之加下划线	点我进行跳转

4. PDF处理

• PyPDF2：PDF拆分、合并、水印

• pdfplumber：PDF文本提取

• reportlab：生成PDF文档

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【Python办公】批量eml文件转PDF（通用版）	点我进行跳转
Python—批量Excel文件转PDF(GUI打包版)	点我进行跳转
Python——批量图片转PDF（GUI版本）	点我进行跳转
Python办公——批量图片转PDF文件(GUI打包版)	点我进行跳转
Python提取内容为图片的PDF中的文字(pdfplumber+pytesseract)	点我进行跳转
Python实现PDF批量合并(进阶版—源码+GUI)	点我进行跳转
Python办公之——PDF添加水印	点我进行跳转
python将众多PDF合并为一个PDF文件中（反之拆分）	点我进行跳转
Python提取PDF中的图片并保存	点我进行跳转
Python提取PDF中的表格写入Excel	点我进行跳转
Python+docx2pdf批量将word转pdf	点我进行跳转
Python-pdfplumber读取PDF所有内容并自行提取指定内容	点我进行跳转

5. 邮件自动化

• smtplib/email：发送邮件

• imaplib：接收邮件

• zmail：简化版邮件库

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Python100个库分享第31个—smtplib模块(自动发送(抄送)携带附件	点我进行跳转

三、进阶技能要求

1. 正则表达式

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python中常见re正则表达式(整数、小数、邮箱、号码、车牌、x开头y结尾)大合集(值得收藏)	点我进行跳转
python+re正则表达式提取中文(工作笔记 需要自取)	点我进行跳转
Python+re(正则表达式)匹配以xx开头至xx结尾+匹配国内车牌照（工作笔记-需要自取）	点我进行跳转
python+re正则表达式匹配指定10位整数 \ 小数 \ 整数	点我进行跳转
python+re正则表达式删除中文(工作笔记 需要自取)	点我进行跳转

2. 数据处理与分析

• pandas基础：DataFrame操作、数据清洗

• numpy：数值计算

• matplotlib/seaborn：数据可视化

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【Python数据分析】Matplotlib绘制不同的3D 图	点我进行跳转
【Python数据分析】Matplotlib绘制不同的散点图	点我进行跳转
【Python数据分析】Matplotlib绘制不同的折线图	点我进行跳转
【Python数据分析】Matplotlib绘制不同的饼状图	点我进行跳转
【Python数据分析】Matplotlib绘制不同的柱状图	点我进行跳转
【Python数据分析】利用Matplotlib制作随机漫步图（Random Walk）	点我进行跳转

3. 定时任务调度

• schedule：轻量级定时任务

• APScheduler：高级调度器

• Windows任务计划/Linux cron

4. GUI自动化

• pyautogui：控制鼠标键盘

• pywinauto：Windows GUI自动化

• selenium：网页自动化

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Python—pyqt6图片播放器-(GUI打包版)	点我进行跳转
PyQt6简易案例代码GUI界面小工具——实现二维码生成器+自定义前后背景色（练手正合适）	点我进行跳转
PyQty5—第二课：按钮与函数绑定(1)(附完整代码)	点我进行跳转
PyQty5—第三课：按钮与函数绑定(2)(附完整代码)	点我进行跳转
PyQty5—第五课：GUI小程序按钮功能实现(附完整代码)	点我进行跳转
PyQty5—第四课：GUI小程序界面设计(附完整代码)	点我进行跳转
PyQty5—第一课：安装及简单的界面设计(附代码)	点我进行跳转
python tkinter 点击按钮选择文件，返回文件路径(更新时间2024-3-29)	点我进行跳转

四、典型办公自动化场景

1. 批量文件处理

• 重命名数百个文件

• 转换文件格式（如Word转PDF）

• 从多个Excel合并数据

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【Python办公】批量提取Word文档中的图片（GUI版本）	点我进行跳转
【Python办公】批量eml文件转PDF（通用版）	点我进行跳转
Python将Excel单元格某一范围生成—截图（进阶版—带样式+批量+多级表头）	点我进行跳转
【Python办公】批量CSV转Excel-样式可自定义（表头样式&单元格样式—打包版）80万行x20列耗时:60秒	点我进行跳转
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【Python自动化】—批量获取文件夹内文件名及重命名文件教程(附赠GUI版本2)	点我进行跳转
【Python办公】——批量文件按照映射关系重命名(GUI打包版)	点我进行跳转
Python—批量Excel文件转PDF(GUI打包版)	点我进行跳转
Python——批量图片转PDF（GUI版本）	点我进行跳转
Python办公——批量图片转PDF文件(GUI打包版)	点我进行跳转
Python办公——批量eml文件提取附件(进阶GUI版)	点我进行跳转
Python办公——批量图片去重（保留唯一图片-GUI版）	点我进行跳转
Python办公-批量文件自定义命名（进阶版）	点我进行跳转
Python——批量将图片插入Word文档每页n个(格式统一&图片自适应)	点我进行跳转
Python批量解压缩后-还有文件夹——自动提取文件夹内的文件至指定位置(GUI进阶版+附源码)	点我进行跳转
Python实现PDF批量合并(进阶版—源码+GUI)	点我进行跳转
Python办公：文件夹内批量Excel合并(终极版)	点我进行跳转
Python自制批量压缩解压缩GUI工具	点我进行跳转
Pyhton办公-批量CSV转Excel—界面GUI小工具—PyQt5	点我进行跳转
Python+smtplib库实现Foxmail自动批量给客户发送账单	点我进行跳转
Python+docx2pdf批量将word转pdf	点我进行跳转
Python批量读取csv(xlsx)文件指定表头获取内容(表头可乱序)	点我进行跳转
Python如何批量将图片以超链接的形式插入Excel	点我进行跳转
利用Python批量压缩图片大小(不改变图片尺寸，不改变图片格式)	点我进行跳转
Python批量将doc转成docx并读取docx的内容	点我进行跳转
Python对Excel文件批量转CSV格式	点我进行跳转
Python快速批量修改图片尺寸	点我进行跳转
python将图片批量排版插入Word文档	点我进行跳转
【Python办公】Excel浮动图片批量提取及重命名	点我进行跳转
【Python办公】批量提取Word文档中的图片	点我进行跳转
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【Python办公】——批量文件按照映射关系重命名(通用版)	点我进行跳转
【Python办公】批量解压缩后直接提取文件夹内的文件至指定位置(通用版)	点我进行跳转
Python写一个打印机批量打印队列工具-（GUI打包版）	点我进行跳转
Python—批量获取文件夹内文件名及重命名文件教程(附赠GUI版本)—2025-2-7	点我进行跳转
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Python办公——批量修改文件名（在原有的文件名添加或替换字符）	点我进行跳转
Python办公——批量图片去重（保留唯一图片-通用版）	点我进行跳转
Python + PIL批量在图片上写上自定义文本(如加编号)	点我进行跳转
Python办公-批量文件自定义命名（通用版）	点我进行跳转
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2. 报表自动化

• 从数据库提取数据

• 生成可视化图表

• 制作PPT报告

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Python读取Mysql数据库中某一张表&每一行数据读取为列表(元组)	点我进行跳转
Python将Excel文件插入Mysql数据库(脚本)	点我进行跳转

3. 邮件自动化

• 定时发送日报/周报

• 自动回复特定邮件

• 邮件内容分析与分类

4. 数据采集与处理

• 从网页抓取数据

• 清洗杂乱数据

• 生成结构化报表

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五、学习路径建议

基础阶段（1-2周）

• 掌握Python基础语法

• 熟悉文件基本操作

核心阶段（2-4周）

• 重点学习Excel/Word/PDF处理

• 掌握邮件自动化

进阶阶段（持续学习）

• 学习数据处理与分析

• 掌握定时任务和GUI自动化

六、实用建议

• 从小任务开始：先自动化简单重复的工作

• 逐步构建工具库：积累常用代码片段

• 注重异常处理：办公环境复杂，代码要健壮

• 考虑兼容性：不同Office版本可能有差异

• 安全第一：处理敏感数据时注意加密

结尾

• 希望对初学者有帮助；致力于办公自动化的小小程序员一枚

• 希望能得到大家的【❤️一个免费关注❤️】感谢！

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