中国企业在泰国推广ERP(SAP、Oracle)-增值税(VAT)处理关键规则 及ERP系统配置要点
企业出海到泰国,推广或实施ERP(SAP/ORACLE)常见的涉税问题,其中最重要的一项 - 增值税(VAT)
泰国增值税(VAT)几个关键细节容易踩坑:
- 计提时点比中国更严格,必须按权责发生制而非开票时点;
- 进项税抵扣有独特的时间窗口限制(超6个月自动冻结抵扣 );
- 逆向征收(Reverse Charge)机制和中国的抵扣逻辑完全不同。
重点强调
- 逆向征收场景(Reverse Charge)
- 还要提醒税率标识的字段设计——泰国要求发票必须显示7%税率文字,而中国系统通常只存数字税率。如果直接复用国内模板会导致发票无效。
泰国增值税(Value Added Tax, VAT)的计提规则严格遵循 权责发生制(Accrual Basis),核心逻辑围绕 销项税(Output VAT) 与 进项税(Input VAT) 的确认与抵扣。
以下结合SAP系统,企业需关注的 几项关键规则 +ERP系统配置要点:
一、增值税基础规则
项目 | 规则细节 | ERP配置要点 |
---|---|---|
税率 | 标准税率 7%(暂延至2025年9月30日,原为10%) | 预设税码:T1(7%)、T0(0%)、TE(免税) |
纳税义务时点 | 较早发生项: • 货物交付/服务完成日 • 付款开票日 • 预收款开票日 | 凭证过账自动触发销项税计提 |
申报周期 | 月度申报(次月15日前) | 系统自动生成 PP30报表 |
**注意:零税率和免税的区别,**很多中国企业把泰国农产品免税销售错误配置为零税率,虽然税款都是零但申报表填列位置不同,审计时会出问题。这个细节在ERP科目映射时要区分清楚。
二、销项税(Output VAT)计提规则
1. 一般销售场景
- 计提时点:
✅ 货物出库(交货单过账) 或
✅ 服务完成(服务确认单过账) 或
✅ 开具发票(含预收款发票) - ERP逻辑:
2. 特殊场景处理
场景 | 计提规则 | ERP方案 |
---|---|---|
预收款 | 开票时全额计提7% | 订单类型标记“预收”,自动拆分本金与税款 |
出口销售(0税率) | 需提供 出口证明(P.P.10表单) | 关联出口单据,税码强制锁定T0 |
跨境数字服务 | 向泰国消费者提供B2C数字服务需缴税 | 通过IP定位/支付网关识别泰国用户 |
三、进项税(Input VAT)抵扣规则
1. 可抵扣条件
- 凭证要求:必须取得 合规发票(Tax Invoice),包含:
✅ 供应商税务登记号
✅ 买方税务登记号
✅ 7%税率单独列示
✅ 泰国税务局二维码(QR Code) - 抵扣时效:业务发生日后6个月内 必须申报抵扣(超期作废)
2. 不可抵扣项目
⚠️ 以下支出进项税 禁止抵扣:
- 招待费(餐饮、住宿、娱乐)
- 私家车相关费用
- 非经营用资产(如员工福利采购)
- 免税销售额对应的进项税
3. ERP进项税匹配
四、逆向征收(Reverse Charge)
适用场景:向 境外供应商 采购服务(如中国总部向泰国子公司收费)
- 泰国企业义务:
- 计提 销项税(作为税务代理人)
- 同步抵扣等额 进项税(净税负=0)
- ERP分录:
Dr:服务费用 100 Dr:进项税(RC) 7 ← 可抵扣 Cr:应付账款 100 Cr:销项税(RC) 7 ← 需申报
📌 配置关键:供应商主数据标记“境外实体”,自动触发逆向征收逻辑
五、预扣税(Withholding Tax)与增值税联动
交易类型 | 预扣税率 | 对增值税影响 |
---|---|---|
服务费 | 3% | 预扣税基数= 含增值税金额(例:100+7泰铢) |
租金 | 5% | 同上 |
ERP处理 | 应付模块自动计算预扣税,生成凭证:Dr:费用 100 Dr:进项税 7 Cr:预扣税负债 3.21 Cr:应付账款 103.79 |
六、ERP本地化配置清单
- 税码(Tax Codes):
- T1:7%标准税率(含预置科目映射)
- T0:0%税率(出口/国际运输)
- TE:免税(农产品/教育等)
- 发票格式:
- 泰语/英语双语抬头
- 强制打印税务局QR码(通过SAPscript/Oracle BI Publisher实现)
七、审计风险防控
- 发票连续性监控:
- 系统强制要求录入 发票序列号(Run Number),断号自动预警
- 抵扣时效控制:
- 进项税凭证增加“业务发生日期”字段,超6个月自动冻结抵扣
- 免税销售分摊:
- 若企业同时经营应税/免税业务,需按比例分摊进项税(ERP配置分摊公式)