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EXCEL如何快速批量给两字姓名中间加空格

news 来源：原创 2025/6/7 15:13:28

EXCEL如何快速批量给姓名中间加空格

优点：不会导致排版混乱
缺点：无法输出在原有单元格上，若需要保留原始数据，可将公式结果复制后“选择性粘贴为值”

使用场景：在EXCEL中想要快速批量给两字姓名中间加入空格使姓名对齐，但是不想单元格排版混乱

代码作用：自动判断姓名长度，仅对两字姓名添加空格

=IF(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1)&"  "&RIGHT(A1,1),A1)
#A1为需要添加空格的单元格坐标，只需填写首个单元格后下拉即可批量添加空格
#需要添加几个空格在"  "中输入几个空格即可

在这里插入图片描述

函数解释

IF(测试条件，真值，[假值]) :判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值
LEN(字符串) :返回文本字符串中的字符个数
LEFT(字符串，[字符个数]) :从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
RIGHT(字符串，[字符个数]) :从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符

使用场景：在EXCEL中想要快速批量给两字姓名（且重复姓名用编码区分时）中间加入空格使姓名对齐，但是不想单元格排版混乱

代码作用：自动判断姓名长度及姓名中是否包含其他内容，对两字姓名及包含其他内容姓名添加空格

=IFS(LEN(A1)=2,LEFT(A1,1)&"  "&RIGHT(A1,1),COUNTIF(A1,"*1*")+COUNTIF(A1,"*2*"),LEFT(A1,1)&" "&RIGHT(A1,2),TRUE,A1)

在这里插入图片描述

函数解释

IFS(测试条件1，真值1,[测试条件2，真值2]，[测试条件3，真值3],..) :检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值
COUNTIF(区域，条件) :计算区域中满足给定条件的单元格的个数
COUNTIFS(区域1，条件1，[区域2，条件2],...) :计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。
ps:COUNTIF(A1,"*1*")中*代表任意字符
COUNTIF本身无法嵌套OR，如有多个条件可以使用+号连接多个COUNTIF函数来实现类似OR逻辑的效果：如下COUNTIF(A1,"*1*")+COUNTIF(A1,"*2*")
#区域内含有数字1或2的单元格