蔡司(ZEISS)借助Celonis构建流程智能平台,为S/4HANA迁移奠定基础
德国光学与光电子公司蔡司集团(ZEISS)自2017年起使用Celonis,从最初用于审计的小工具逐步发展为支持其S/4HANA迁移的战略性“流程智能(Process Intelligence)”平台。这一转型不仅帮助蔡司梳理复杂的企业流程,还推动了跨部门协作、流程优化和自动化升级。
初始探索与转型契机
蔡司最早使用Celonis是在本地部署环境中,主要用于财务审计,涉及应付账款、应收账款、订单到收款等流程。真正的转折点出现在2019年,当时拥有24年流程优化经验的Siggi Güntzschel被任命为跨部门流程项目的负责人,主攻采购领域。尽管他最初持怀疑态度,但一次“从采购到付款”的试点在短短三个月内带来了显著的改进潜力,并迅速吸引了集团CFO的高度关注。随后,Güntzschel被要求建立流程挖掘卓越中心(CoE),全面支持S/4HANA迁移。
支撑S/4HANA迁移的关键能力
蔡司在准备S/4HANA迁移时面临典型挑战:流程定制多、系统复杂、缺乏可视化与标准化流程。Celonis的引入弥补了这一关键缺口。通过深入分析SAP系统中的事件日志数据,Celonis帮助企业发现流程瓶颈、偏差与非标准操作,并明确现状与“理想流程(to-be process)”之间的差距。
Güntzschel指出,Celonis不仅揭示了流程中的定制点和不规范行为,还提供了对未来流程设计的反向验证能力,为S/4HANA的系统设计、数据迁移与流程再造提供了强有力的支撑。
卓越中心与价值衡量机制
流程挖掘卓越中心从最初的1人发展到13人,推动范围从单一流程到多系统(如R/3、S/4、Workday)。蔡司制定了明确的价值交付机制:每个流程优化用例都需评估并实现至少€10,000的ROI,业务部门免费获得分析支持,但必须提供实施后的价值回报证明,涵盖节省的时间、人力与金钱。
这一制度化的机制让流程挖掘成为业务部门争相采用的工具,也为高层汇报提供了量化依据。目前,该平台已为蔡司节省了数百万欧元。
从诊断走向优化与自动化
蔡司已开始采用Celonis的下一代“对象中心流程挖掘(OCPM)”方式,不再局限于单一流程,而是横向关联不同对象(如订单、发票、供应商)之间的交互影响,实现跨流程优化。
同时,蔡司结合Celonis的“行动流(Action Flows)”与回写功能,将流程洞察反馈到SAP系统,结合RPA实现自动化闭环。不仅找问题,更重要的是解决问题并持续优化。
管理思维与组织变革挑战
尽管工具能力强大,但推动流程变革依旧面临“管理层思维惯性”的难题。有高管直言:“我宁愿多卖几台设备,也不想去推动那些复杂的流程改革。”Güntzschel指出,这种观念忽视了组织能力和流程效率对未来扩张的制约。
因此,他采取“自下而上”的策略,从一线员工入手推动流程改进,强调Celonis的易用性和业务价值。最终,业务部门自行向集团CFO汇报成功案例,成为项目广泛落地的关键标志。
向流程导向型组织迈进
随着S/4HANA的落地(目前已有4家实体上线),蔡司开始建立全球流程负责人角色,借助Celonis统一流程视角、推动标准化与流程治理。这标志着Celonis从技术工具升级为战略平台,成为蔡司实现流程驱动转型的核心。
https://diginomica.com/zeiss-builds-process-intelligence-foundation-s4hana-migration-celonis