金丝猴食品:智能中枢AI-COP构建全链路数智化运营体系
“金丝猴奶糖”,这个曾藏在无数人童年口袋里的甜蜜符号,如今正经历一场数智焕新。当传统糖果遇上数字浪潮,这家承载着几代人味蕾记忆的企业,选择以数智化协同运营平台为“新配方”,将童年味道酿成智慧管理的醇香——让每一颗糖的甜蜜,都流淌着数字基因。
金丝猴食品创建于1992年,至今已有33年历史,公司员工1000余人,其中研发、生产、质控等技术骨干近300名,年产能超过10万吨,年生产力可达20亿元。占地面积600余亩,建筑面积超20万平方米。
作为典型的流程制造型企业,金丝猴食品的数字化建设迫切需要打通内部及供应链上下游信息壁垒,建立统一的信息共享平台,实现数据实时精准传递与业务协同,推动企业管理透明化、敏捷化,提升整体经营决策和市场竞争能力。
如何在保持传统优势的同时,构建适应未来的敏捷型组织?金丝猴食品选择携手致远互联,以AI-COP数智化协同运营平台为引擎,实现从业务流程到管理决策的全维度升级。
AI-COP平台赋能
构建全链路数智化运营体系
依托AI-COP数智化协同运营平台打造以统一门户为入口,集成OA、人事管理、采购管理、财务预算等多功能模块,打通内部办公与业务应用数据流,通过标准化应用集成与数据治理,实现组织高效协作、流程透明可控,助力企业构建一体化、数智化运营体系。
统一门户:打造一站式数字中枢
公司通过建设统一门户平台,将各类办公系统整合到一个界面中,将“个人门户”和“业务门户”进行整合。个人门户聚焦员工日常办公需求,集中呈现待办事项、消息通知、日程安排等信息;业务门户则提供面向管理和决策的关键业务数据展示,通过图表、指标直观呈现经营状况,实现数据驱动的精准决策。
个人门户与业务门户
财务管理:全流程费用管控闭环
构建“预算编制-费用申请-报销核销-数据分析”的数字化链路。财务管理模块覆盖了从预算编制、费用申请、报销到台账核对的全流程,支持差旅费用报销、职能与销售费用分类管理。通过精细化的费用台账与自动化核销功能,实现财务数据的统一上报与透明追溯,提升了财务管理效率与合规性。
财务管理业务逻辑
员工在系统中提交职能费用报销申请,记录出行明细、费用类型及金额,并与预算控制、审批流程无缝关联。审核人员可实时查看票据附件与审批意见,确保差旅费用核算精准、审批高效,提升财务透明度与合规性。
采购管理:透明化供应链协同
采购管理模块覆盖了从需求申报(请购)、供应商报价、合同审批到付款执行的全流程管理,支持采购数据台账、应付账款(NC应付单)同步,规范采购流程与数据追溯。通过统一的采购申请与比价机制,提升采购透明度、合规性及供应链协同效率。
人事与商旅:激活组织敏捷性
人事管理模块覆盖了从招聘、入职、考勤、薪酬、绩效到调岗、离职的全流程,实现人力资源各环节无缝连接。绩效目标设定与评估结果可直接写入个人档案,规范了员工管理生命周期,提升了组织人力资源管理的标准化和透明度。
智能商旅集成,通过慧集通快捷实现致远互联和携程平台的打通,实现出差申请、预订、审批流程一体化。员工在致远互联协同平台发起出行申请,系统自动对接携程完成机票、酒店预订,出行数据同步流转,同步预算管理,实现差旅强管控,实时数据联动,对差旅出行从预算、发生、风险报表等实现了全过程数据分析,大幅提升了商旅管理的效率与合规性。
通过统一门户、协同集成、采购与财务闭环、费用精细化管理等一系列应用落地,预算管控、流程规范、数据共享全面实现。内部运营能力和业务协同效率得到大幅提升。
实现一站式办公入口:统一门户整合ERP、HR、费控等多个系统,员工只需登录一次即可完成各类业务操作。
提升商旅效率:通过致远互联、慧集通与携程平台对接,实现出差申请、预订、审批全流程线上化,大幅缩短审批时间,提升员工差旅体验。
规范管理流程:通过系统化管理,细化员工角色与权限,管理人员与操作人员各司其职,确保管理链条清晰高效。
打通采购与财务闭环:采购申请、供应商报价、合同审批到付款执行全程电子化,采购与财务数据同步,确保业务流、资金流精准对应,提升核算透明度。
强化费用精细化管理:通过线上费用申请、预算控制等功能,规范费用报销流程,提升财务审核效率,保障资金使用合规透明。
支撑高效数据联通共享:各业务系统间数据打通,支持实时查询、在线审批、数据上报,提高各部门协作速度。
从“手工审批”到“智能中枢”的跨越,金丝猴食品用实践证明了传统企业数智化升级的真谛——这绝非简单的技术叠加,而是管理思维、业务流程和组织能力的全方位革新。未来,金丝猴食品希望不仅实现研发、制造、销售、人资等内部系统的高效协同,更将数字化触角延伸至上下游供应链,构建起全产业链的数字生态。在消费升级与产业变革的时代浪潮中,金丝猴食品正以“数字原生”的姿态,向着“国内领先、国际一流的休闲食品产业生产基地,让世界共享甜美”的目标稳步迈进。