提升采购管理,打造核心竞争力七步战略采购法详解P94(94页PPT)(文末有下载方式)
资料解读:《提升采购管理,打造核心竞争力 —— 七步战略采购法详解》
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在当今竞争激烈的商业环境中,采购管理已成为企业打造核心竞争力的关键环节。这份文件围绕七步战略采购法展开,深入剖析了战略采购的概念、步骤及重要性,为企业优化采购管理提供了全面且系统的指导。
文件开篇点明主旨,旨在帮助读者理解战略采购概念及详细步骤,介绍相关工具技术,并运用该方法分析采购品类,明确其价值及所需付出的努力。
物流与供应链管理在企业运营中占据重要地位,涉及采购、物流网络设计、选址、运输、库存管理等多方面职能。而采购作为其中关键一环,战略采购应与公司整体战略紧密挂钩,适用于所有外购材料和服务,需明确供应市场策略,促进部门与供应商合作创新。同时,强调战略采购通过严谨系统化流程,在维持或提升品质、服务与技术水平的同时降低整体成本,并非单纯压价。
战略采购的完整过程包含七个核心步骤:
- 完整定义采购品类:这是战略采购的基础,需从定义采购品类、确定品类特性、了解品类市场三个维度入手。要明确采购物品,考量购买方式,分析品类间关联,从 “支出立方” 的业务 / 地点、品类、供应商三个维度了解支出情况,运用品类树分类支出。还需收集品类信息,分析使用成本,了解供应市场细分及竞争态势,借助波特五力模型寻找采购优势与成本节省机会。
- 建立供应商:该步骤的核心任务是发掘潜在供应商并收集信息。先搜寻潜在供应商,建立档案,剔除不合格者。接着确定评估要素,如价格、品质、技术等,分析供应市场和企业需求,制定评估框架,确定要素权重和绩效标准。最后,分析信息完成供应商预先核准,通过接触获取深入信息,筛选出理想候选供应商。
- 制定采购策略:针对不同采购品类选择合适策略,包括定位采购品类和设计采购策略。借助采购品类定位方阵,依据业务影响和供应市场复杂度,将采购品类分为次要型、利用型、瓶颈型和战略型。不同类型对应不同策略,如利用型可采用采购量集中、最优价格评估等方法,每种方法都有具体实施手段,企业需结合实际选择。
- 确定实施路线:根据采购策略决定采用供应商筛选或发展流程。启动供应商发展流程前,需评估对潜在技术、供应商的了解程度,明确合作方式和谈判力量。同时,要了解其益处和限制,再规划具体实施路线。
- 选定供应商:与供应商谈判确定合作关系,过程包括数据收集分析、制定战略、实施战略。收集供应商能力和价格等信息,建立数据库分析比较,利用量化指标评估供应商,汇总评价结论。谈判前做好规划,谨慎接触供应商。
- 执行采购交易:与筛选出的供应商建立新合作关系,需确定测试计划范畴,建立时间表,收集各方信息,通过建立分界点逐步引进供应商。
- 持续跟踪:保持对采购体系的更新改进,确定引发重新评估的条件,如行业和市场变化、采购品类演变等,设计监督与评估体系,依据评估结果改进现有体系。
战略采购对企业优化采购管理、提升竞争力意义重大。它为企业提供了一套科学严谨的采购流程和方法体系,企业应结合自身实际情况灵活运用七步战略采购法,持续优化采购管理,在激烈的市场竞争中赢得优势。
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