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如何向ESL阿联酋航运发送EDI CODECO报文?

Emirates Shipping Line(简称为ESL)是一家总部位于阿联酋的国际航运公司,专注于海运和综合物流服务,目前在30个国家设有70多个办事处,通过在亚洲、印度次大陆、中东和红海以及非洲等这些充满活力的市场的战略定位提升,为客户提供量身定制的解决方案。

近期物流行业某客户(堆场)与ESL建立合作,通过EDI传输集装箱入场/出场(Gate-In/Gate-Out)报文,在EDI领域内的代码为:CODECO。

CODECO是符合EDIFACT国际报文标准的报文,全称是:Container Gate-in/Gate-out Message,即集装箱入场/出场报文,主要用于实时记录集装箱在港口闸口的动态,包括:

1.集装箱进场(Gate-In):集装箱进入港口或堆场的时间、位置、运输工具(卡车/火车)等信息。
2.集装箱出场(Gate-Out):集装箱离开港口或堆场的时间、目的地、运输工具等。
3.状态更新:如空箱/重箱标识、集装箱损坏情况、封条号等。

ESL CODECO报文的三种场景
DSM – Dispatch to shipper empty

Gate-Out报文,即“向托运人派送空箱”,指在货物装运前,船公司将空集装箱从指定堆场(如港口、仓库)调拨至托运人指定的地点(如工厂、仓库),供其装箱使用。

操作流程:

1.申请空箱:托运人通过订舱系统或EDI报文(如 CODECO)向船公司提交空箱需求。

2.签发空箱指令(DSM):船公司生成调度指令(可能以EDI报文形式),通知堆场释放空箱,并指定:

  • 提箱地点(如港口、堆场代码)。
  • 集装箱类型和数量(如20GP、40HQ)
  • 提箱时间窗口

3.提取空箱:托运人安排拖车公司凭提箱单(如 Equipment Interchange Receipt, EIR)到指定地点提取空箱。

4.装箱与返场:托运人装货后,将重箱返回港口或指定堆场,进入后续运输流程。

GIM – Gate in empty

Gate-In报文,是国际物流和航运行业中的术语,特指“空集装箱通过闸口进入港口或堆场”的操作记录。这一流程通常涉及空箱的归还、存储或重新调配,是集装箱运输管理中的关键环节。

操作流程:

1.预约进闸:托运人或运输公司需提前向港口/堆场预约空箱进闸时间(部分港口要求通过EDI系统发送指令)。

2.闸口检查:

  • 集装箱信息核验(箱号、尺寸、类型)。
  • 检查空箱状态(是否完好、清洁,有无损坏或污染)。
  • 记录封条号(若适用)。

3.生成记录:

  • 生成 GIM记录(通过EDI CODECO报文)。
  • 签发 EIR(Equipment Interchange Receipt,设备交接单),确认责任转移。

4.堆场存放:空箱被引导至指定堆存区域,等待后续调拨或维修。

LIM – Load truck empty

Gate-Out报文,指 卡车装载空集装箱 的操作。

操作流程:

1.申请空箱:托运人通过EDI报文(如 CODECO)向船公司申请空箱。

2.调度指令:船公司或堆场生成调度指令(如 DSM – Dispatch to Shipper Empty),通知卡车公司提箱。

3.装载空箱(LIM):

  • 卡车司机凭提箱单(如 EIR – Equipment Interchange Receipt)到堆场提箱。
  • 堆场操作员将空箱装载到卡车,记录箱号、时间、司机信息等。

4.运输与交付:

卡车将空箱运至指定地点(如工厂装货或另一堆场归还)。

如何向ESL阿联酋航运发送EDI CODECO报文?

企业向ESL阿联酋航运发送EDI CODECO报文,需要按照以下流程:

1.业务双方就部署EDI事宜达成一致,企业确认需要通过EDI对接ESL,传输的EDI报文类型为CODECO。
2.ESL 将会为企业创建 Vendor code,这里的供应商编码需要体现在CODECO报文中。
3.ESL向供应商提供有关CODECO的Mapping文件,其中包含DSM、GIM以及LTM这三种场景的示例文件以及EDI字段要求。
4.EDI供应商根据上述资料进行EDI项目实施,需要根据要求生成三种场景的CODECO报文,通过邮件发给ESL进行结构和业务验证。
5.与ESL进行FTP连接测试,通过搭建好的FTP连接通道传输CODECO报文

知行之桥EDI系统中的实现

EDI-CODECO1.png

通过知行之桥EDI系统生成并发送CODECO报文,可以搭建上述工作流,通过3个端口来实现。

1.企业通过填写Excel模板,将包含CODECO数据的Excel文件上传至EDI系统中
2.通过Excel端口,将Excel格式转换为XML格式
3.通过EDIFACT端口,将XML格式的文件转换为EDIFACT标准下的CODECO报文
4.通过FTP端口,将CODECO报文通过FTP传输通道,发给ESL。

注意事项

1.LOC03字段中的最终地址代码需要与UNB03字段中的Vendor Number保持一致
2.Gate-IN报文中,没有预订参考编号(Booking Reference Number),但Gate-Out报文中需要在REF02字段体现Booking Reference Number。
3.通过BGM01字段区分Gate-IN(取值为34)和Gate-Out(取值为36)。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。

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