4.用 Excel 录入数据

一 用 Excel 录入数据的两种方式

用鼠标键盘录入数据和从网上爬取数据。

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二 用鼠标键盘录入数据

1.录入数据的规范

横着录入数据（横着一条条录入数据）。

2.使用快捷键进行数据录入

tab 键和 enter 键。

tab 键：向右移动一个单元格。

tab 键和 enter 键结合使用的时候，每个单元格输入完就按 tab 键，输入完书记后按 enter 键，会选中第二行的单元格，如果不结合使用，输入完书记会选中书记下面的单元格。

补充：辅助键 shift 。

 如果接着按 tab 键，录完厅长后按回车键，会定位到这行单元格。

所以如果输入错误，要向左要使用 shift+tab 键。shift+tab 键会回到上一行。

3.特殊格式的数据如何录入

1.录入时间数据

2025.3.26 和 20250326 都是错的。

单元格输入：2025-3-26 ，然后回车会变成 2025/3/26。

在筛选的时候，不规范日期会被展示而不会被筛选。

补充：CTRL+ ; 和 CTRL+ shift + ; 

CTRL+ ;  快速显示当天的日期。

CTRL+ shift + ;   当时的时间。

想要日期和时间一起：CTRL+;（空格）CTRL+ shift + ;（回车）

或者输入=now(), now 函数也是一样效果。但是 now 函数会随着你修改表格的时间变化，不要轻易用。

2.录入百分比数据 

单元格内输入 0.4，然后开始选项卡。

3.录入分数数据  

输入分数：0（空格）1/5（回车）

4.录入长数据

excel 在输入数字时最长能输入 15 位数字，身份证是18位，如果直接输入单元格然后敲回车，会变成科学计数法的形式。且后三位都变成了 0 。

所以不能在数据格式下进行录入，而是转换成文本格式。

方法1：先把要输入的单元格格式设置成文本，再输入数据

录入后会出现一个小三角。表示这个单元格的数字是文本形式，无法进行计算。

 

方法2：直接在单元格内输入数据

，（英文状态下）1234567897754278723648（回车）

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三 原位填充

在单元格输入数据后按回车键，会到下一个单元格，如果不想到下一个单元格，就按 CTRL＋回车，光标会在原来输入的位置。

使用场景1

想在下面这个区域每个单元格都写开心，最好的方法不是先写一个单元格，然后选中区域进行复制，全选和粘贴。而是先框选区域，输入开心，然后原位填充。

使用场景2

选中任意区域后输入内容。

然后CTRL+回车

选中的单元格里都会显示相同的内容。