网站诊断与优化的作用郑州企业管理培训课程

在日常办公中，PDF是很常见的文件格式。有时候为了方便编辑，我们会将PDF转换成其他格式文件，比如Word、PPT等；但有时候出于安全考虑，我们又不希望PDF可以随意转换成其他格式文件。那如何禁止转换格式呢？其实，只要用对工具几步就能搞定，下面一起来看看吧！

一、利用权限密码限制转换

最常见也最有效的方式，就是通过PDF编辑器设置权限密码。以Foxit为例，操作步骤如下：

1、打开需要保护的PDF文件，点击菜单栏中的 “保护” → “限制编辑”；

2、弹出对话框后，在密码栏里设置密码，然后在“文档权限”中，点击“更改文档”下拉列表中的“禁止更改”，最后点击“确定”。

如果有其他需求，还可以同时设置限制“禁止打印”和“禁止复制”，在“打印权限”和“内容复制”中选择对应的选项即可。

3、完成后可以看到，相关“转换”选项成灰色状态，无法点击。这样，别人即使能打开PDF文件，但没有权限密码，就无法将它转换成其他格式。

小提示：

PDF设置限制格式转换后，同时也会限制其他的一些修改，比如编辑内容、注释、填写表单等。所以建议PDF为最终版本时再设置限制。

二、如何解除限制？

如果后续不再需要限制格式转换，或者需要更改文件内容，可以解除限制后再操作。

解除步骤如下：

1、通过PDF编辑器打开受限制的PDF文件，点击“保护” → “删除安全设置”；

2、弹出对话框后，输入原本设置的密码，点击“确定”再保存文件即可。

三、注意事项

PDF设置限制密码后记得要妥善保存，一旦忘记密码，无法取消限制，也就无法进行转换格式，或者修改文件了。而且PDF编辑器也无法直接恢复密码。

如果还是无法想起密码，可以试试第三方工具。比如小编使用的PDF工具，工具里有多个功能模块，其中【解除限制】模块，可以直接去除PDF文件的多种限制，无需使用密码。

只需要选择该模块后，导入设置了限制密码的PDF文件，即可一键解除限制。

给 PDF 设置转换限制，虽然步骤简单，却能保护PDF内容的完整性和安全性，你学会了吗？