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Office/WPS接入DeepSeek等多个AI工具，开启办公新模式！

news 2025/8/14 14:52:17

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在现代职场中，Office办公套件已成为工作和学习的必备工具，其功能强大但复杂，熟练掌握需要系统的学习。为了简化操作，使每个人都能轻松使用各种功能，市场上涌现出各类办公插件。这些插件不仅提升了用户体验，还有效提高了工作效率。此外，随着AI人工智能工具的发展，办公软件的操作变得更加多元化和智能化。可以借助AI工具实现更高效的文档处理、数据分析和信息检索等任务。

分享一款集成DeepSeek-R1等多个AI工具的智能办公助手： OfficeAI 助手；

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OfficeAI 助手是一款免费的智能AI办公插件，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户打造。无论你是在寻找如何输入“打勾（√）符号”的方法，还是想知道“该用哪个公式”， AI办公助手都能为你提供快速、准确的解决方案。通过简单的指令，ExcelAI 插件可以帮你自动完成复杂的公式计算、函数选择。 WordAI 插件还具备整理周报、撰写会议纪要、总结内容、以及文案润色等强大功能。总之，OfficeAI 助手将大大提升你的办公效率，让日常工作变得更加轻松便捷。

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软件安装：
◆ 软件为安装版；
◆ 打开解压后的程序文件夹，双击“OfficeAI.exe”即可启动软件的安装程序；
◆ 同意软件安装许可，下一步；
◆ 选择插件安装目录，点击下一步；

◆ 软件安装中，等待软件安装完成；
◆ 可以选手是否查看帮助文档、是否立即打开word/wps、excel/wps进行体验；
◆ 选择完成后，点击完成按钮结束插件安装；
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◆ 打开word、excel、wps均可看到插件已安装完成，且正常使用；

软件使用：
◆ 插件安装完成后，在顶部菜单栏即可看到“OfficeAI”的按钮，点击即可切换到操作页面；
◆ 点击菜单上的“右侧面板”即可开启AI窗口；
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◆ 借助AI工具可以实现：
★ 生成会议纪要、周报，总结/提炼文章内容；
★ 一键排版、文案生成、AI校对、文章续写、文章润色
★ 翻译、图片转文字、设置背景、插入图片、删除空百页；
★ 可进行工作进展汇报、研发展示、PPT演讲稿、PPT大纲、项目汇报PPT、工作报告、年度总结、自媒体、教育、营销等多个领域的内容创作；
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DeepSeek集成：
◆ AI插件安装完成后自动集成四种AI大模型；

◆ DeepSeek-R1需要手动集成到插件中；
◆ DeepSeek集成有两种方式：
★ 集成方式一：本地部署集成：
◈ 电脑本地安装了DeepSeek可直接在Office、WPS中使用，DeepSeek本地部署可参考A梦之前的文章《DeepSeek本地部署保姆级别教程》；
◈ 打开officeAi助手的设置→大模型设置→打开本地部署按钮→选择本地→选择框架Ollama→选择模型为自己本地部署的模型名称即可；
◈ 若列表中没有本地部署的模型，可点击右侧的“刷新模型列表”进行刷新；
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★ 集成方式二：调用DeepSeek官网Api接口：
◈ 打开officeAi助手的设置→大模型设置→打开本地部署按钮→选择ApiKey；
◈ 大模型选择DeepSeek→模型名称有：DeepSeek-chat（擅长对话）和DeepSeek-reasoner（专注推理/深度思考）两种可供选择→输入自己的API_KEY，点击保存即可；
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AI模型DeepSeek-chat、DeepSeek-reasoner区别：
◆ 思维链长度：
★ DeepSeek-reasoner拥有32K的最大思维链长度，这意味着它可以进行更复杂的推理过程，从而得出更准确的结论。
★ DeepSeek-chat 模型没有思维链长度的概念。
◆ 上下文长度
★ 二者上下文长度相同，都支持64K的上下文长度，这意味着它们都可以处理相对较长的文本输入。
◆ 输出长度
★ 二者输出长度相同，最大输出长度均为8K。
DeepSeek大模型的API获取方式：
◆ 打开DeepSeek软件官网：
◆ 点击右上角的API开放平并登录；
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◆ 选择API Keys→创建API Key→输入API Key名称→点击创建→复制创建完成的key到上面officeAI的API_KEY中即可；