系统集成项目管理工程师案例分析:整合管理高频考点精要
考点1:整合管理中可能存在的问题
制定项目章程
·未编制项目章程,或虽有但未正式发布。
·项目经理自行发布项目章程,缺乏高层授权。
·项目经理擅自修改项目章程,违背审批流程。
·项目章程授权不足,导致项目经理权限受限,团队成员执行力差。
·项目章程内容不完整(注意关键词:“包含”、“内容有”),缺少关键要素。
制定项目管理计划
·未制定项目管理计划,直接进入执行阶段。
·项目管理计划由项目经理单独完成,缺乏团队协作。
·计划内容不完整(注意关键词:“包含”、“内容有”)。
·仅有初步计划,未细化至可执行层面。
·项目管理计划未经评审即投入使用。
·各专项计划由组长编写后仅简单汇总,未进行整合与协调。
·项目发生变更后,计划未及时更新。
·各子计划之间缺乏统一协调,可能导致整体计划脱离实际。
·项目计划过于简略,无法有效指导和管理全过程。
·缺少必要的分项计划,如质量计划、沟通计划等。
·所选软件开发生命周期模型与项目特性不匹配。
指导与管理项目工作
·执行过程随意,未严格遵循既定计划。
·公司层面缺乏对项目的指导与监控机制。
·项目经理缺乏支持,感到孤立无援,未建立项目管理办公室(PMO)提供支撑。
管理项目知识
·未系统开展项目知识管理工作。
·未形成经验教训登记册。
·未合理应用知识管理相关工具与技术。
监控项目工作与实施整体变更控制
·未有效开展项目监控活动。
·变更未按流程处理,缺乏规范的变更控制程序。
·变更控制流程缺失关键步骤。
·未设立变更控制委员会(CCB)。
·项目成员绕过变更流程,擅自修改工作内容。
·变更发生后未及时评估与处理,反映项目经理履职不到位。
·监控不力,问题往往在后期才被发现。
结束项目或阶段
·未妥善完成收尾工作,项目一结束即解散团队。
·未经甲方同意或签字确认,项目经理擅自启动收尾。
·未提交验收报告,或甲方未在验收文件上签署。
·收尾阶段未进行经验总结与知识归档。
考点2:项目章程的内容
项目章程是正式批准项目的文件,记录了项目及其预期交付成果的高层级信息,主要包括:
·项目目的
·可衡量的项目目标及成功标准
·高层级需求
·高层级项目描述、边界定义及主要可交付成果
·整体项目风险
·总体里程碑进度计划
·预先批准的财务资源
关键干系人名单
·项目审批要求(如:项目成功的评判标准、决策人、项目终止签署人)
·项目退出标准(如:在何种条件下可关闭或终止项目/阶段)
·项目经理的任命及其职责、职权
·发起人或其他批准人员的姓名与职权
考点3:项目章程的作用
·明确项目与组织战略目标之间的关联;
·正式确立项目的合法地位;
·体现组织对项目的承诺与支持。
考点4:项目管理计划的组成
项目管理计划是一个综合性的文件,包含以下主要组件:
1. 子管理计划:
·范围管理计划
·需求管理计划
·进度管理计划
·成本管理计划
·质量管理计划
·资源管理计划
·沟通管理计划
·风险管理计划
·采购管理计划
·干系人参与计划
2. 基准:
·范围基准
·进度基准
·成本基准
3. 其他组件:
·变更管理计划
·配置管理计划
·绩效测量基准
·项目生命周期描述
·开发生命周期模型(如瀑布、敏捷等)
·管理审查机制
考点5:整合管理中的配置管理活动
配置管理的核心活动包括:
·识别配置项
·记录并报告配置项的状态
·执行配置项的核实与审计
考点6:整合管理中的变更管理活动
变更管理流程包括:
·识别变更
·记录变更请求
·评估并做出变更决策
·跟踪变更执行情况
考点7:变更请求的类型
常见的变更请求包括:
·纠正措施:为使项目绩效符合计划而采取的行动
·预防措施:为降低潜在风险而提前采取的行动
·缺陷补救:修复产品或组件中的缺陷
·更新:对正式受控的项目文件或计划的修改
考点8:结束项目或阶段的主要活动
该过程需完成以下关键工作:
·实施为满足项目或阶段完工/退出标准所必需的行动;
·完成合同关闭,包括协议结算与归档;
·收集项目全过程文档,开展项目审计;
·总结经验教训,整理并移交知识成果,纳入组织知识库;
·将项目成果正式移交给下一阶段或运营部门;
·提出对组织政策、流程的改进建议,并反馈至相关部门;
·测量干系人满意度,评估项目整体成效。
考点9:系统集成项目应包含的文档
系统集成类项目应形成以下主要文档:
·系统集成项目介绍
·系统集成项目最终报告
·信息系统说明手册
·信息系统维护手册
·软硬件产品说明书、质量保证书等相关资料
考点10:项目总结的意义与内容
项目总结的主要意义:
·全面回顾项目全过程,评估整体执行情况;
·分析团队及成员的绩效表现;
·识别项目中出现的问题,并提出改进措施;
·提炼值得推广的经验与教训;
·将总结成果归档并纳入公司知识库,形成组织过程资产。
·项目总结会议通常讨论的内容包括:
·项目目标达成情况
·技术实现绩效
·成本控制绩效
·进度执行情况
·项目沟通效果
·问题识别与解决情况
·改进建议与未来优化方向
