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买卖合同审查要点及指南

news 2025/10/18 11:25:34

买卖合同作为市场经济活动中最基础、最常见的合同形式，其重要性不言而喻。从简单的商品买卖到复杂的国际贸易，从日常生活用品到大型机械设备，买卖合同贯穿于商业活动的各个环节，直接关系到交易双方的切身利益和商业目标的实现。

然而，随着商业交易的日益复杂化和法律环境的不断变化，买卖合同纠纷也呈现出多样化、复杂化的趋势。据统计，在各类商事纠纷中，买卖合同纠纷占据了相当大的比例，其中很多纠纷都是由于合同条款不完善、审查不细致、风险防控不到位等原因造成的。

合同审查的重要性日益凸显：

风险防范：通过专业的合同审查，可以有效识别和防范潜在的法律风险
权益保护：确保合同条款公平合理，充分保护当事人的合法权益
交易安全：提高合同的可执行性，保障交易的顺利进行
纠纷预防：减少合同履行过程中的争议，降低纠纷发生的概率

本篇内容主要是基于《民法典》及相关司法解释，结合司法实践和实务经验，系统梳理了买卖合同审查的关键要点和操作方法，旨在为企业法务人员、律师、合同管理人员等提供实用的参考工具，帮助提升合同审查的质量和效率，更好地应对商业交易中的法律挑战。

ps：但请注意，这仅代表个人，在审查具体合同时，如有不确定性时，应结合具体情况并咨询专业律师。

合同主体审查要点（谁在和你交易？）

主体资格审查

身份真实性核实：
- 法人组织： 通过“国家企业信用信息公示系统”核实对方的名称是否与营业执照完全一致、是否处于存续（在营）状态、是否存在经营异常、严重违法失信、核实企业的经营范围是否包含合同标的物的相关业务等情况。
- 非法人组织/个体工商户： 核实其登记信息、确认组织的合法性和存续状态、核实其是否具有独立承担民事责任的能力等。
- 自然人： 核对身份证件信息、确认自然人是否具有完全民事行为能力、调查其履约能力和信用状况等。

代理人资格审查

授权委托书审查：
- 确认代理人是否持有有效的授权委托书
- 审查授权范围是否涵盖合同签订事项
- 核实授权期限是否在有效期内
表见代理风险防范：
- 对于无明确授权但长期代表公司签约的人员要特别谨慎
- 建议要求对方提供最新的授权文件
- 重要合同应当要求法定代表人亲自签署

履约能力审查

许可资质：买卖的标的物是否需要特殊生产、经营或销售许可需确保对方具备相应资质，并将资质文件作为合同附件。

财务状况调查：
- 要求对方提供近期财务报
- 查询企业信用信息公示系统
- 了解对方的资产负债状况和经营情况
行业信誉调查：
- 通过行业协会了解对方信誉
- 查询是否存在重大诉讼或仲裁案件
- 了解对方过往合同履行情况

合同标的物审查要点（交易的是什么？）

标的物基本信息审查

标的物名称审查：
- 使用标的物的正式名称，避免使用俗称或简称
- 对于容易混淆的标的物，应当详细描述其特征
- 涉及注册商标的，应当准确标注商标信息

ps：不能仅使用品类名称（如“苹果手机”），应包含足以确定唯一物的信息，如：名称、品牌、规格型号、等级、产地、生产批号、技术参数、配套附件等。

规格型号审查：
- 明确标的物的规格、型号、等级等技术参数
- 对于复杂产品，建议通过附件详细说明
- 确保规格型号表述准确，避免产生歧义
生产厂家和产地审查：
- 明确标的物的生产厂家名称和地址
- 注明产品的原产地
- 对于进口产品，应当注明进口来源和相关证明文件

标的物数量审查

计量单位审查：
- 使用国家统一的标准计量单位
- 对于没有统一计量单位的，应当双方协商确定并明确说明
- 避免使用模糊的计量概念，如 "一件"、"一批" 等
数量确定方式审查：
- 明确标的物的具体数量
- 对于大宗货物，应当约定数量的合理误差范围
- 涉及分批交货的，应当明确每批交货的数量

标的物质量标准审查

质量标准选择：
- 优先选择国家标准或行业标准
- 没有国家标准或行业标准的，可以约定企业标准
- 也可以双方协商确定具体的质量要求
质量保证条款审查：
- 明确质量保证期限
- 约定质量保证的具体内容和范围
- 规定质量问题的处理方式和责任承担
样品封存要求：
- 对于凭样品买卖的合同，应当封存样品
- 样品封存应当双方共同参与，并制作封存记录
- 明确样品的保存期限和检验标准

合同价款条款审查要点（多少钱？怎么付？）

价款构成是否清晰：
- 明确价款是含税价还是不含税价。
- 明确标的物的单价和总价。
- 明确价款是否包含运费、保险费、装卸费、安装调试费、培训费等一切杂费。避免使用“相关费用”等模糊表述。
- 建议约定：“本合同总价款为人民币XX元，此价格为含XX%增值税的包死价，已包含卖方为履行本合同项下义务需支付的一切费用。”
- 对于涉外合同，应当约定汇率风险的承担方式。

支付方式与节奏：
- 支付方式：电汇、承兑汇票、信用证等。对买方而言，承兑汇票（尤其是商业承兑汇票）比电汇风险更高。
- 支付节奏：预付款、进度款、交货款、验收合格款、质保金。应结合对方信用状况和合同金额，设置合理的支付比例。
审查建议：
- 作为买方，应尽量降低预付款比例，将大部分款项与交货、验收合格等卖方关键义务的履行挂钩，并保留一定比例的质保金。
- 作为卖方，应争取较高的预付款或进度款，以覆盖成本，降低买方违约风险。

合同履行条款审查要点（如何交接？如何确认？）

交付条款审查

交付细节：
- 交付时间： 明确具体的日期或可确定的条件。
- 交付地点： 必须明确，它关系到风险转移、运费承担和诉讼管辖地。例如，“卖方仓库”、“买方XX市XX工厂仓库”。
- 交付方式与费用： 明确运输方式、承运人由谁指定，运费由谁承担。
- 风险转移界限： 通常与交付地点绑定。最常用的是“货交第一承运人”或“买方现场验收收货”。建议明确约定：“标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付（以买方签署收货单为准）之前由卖方承担，交付之后由买方承担。”

验收条款审查

验收条款：
- 验收期限： 必须给买方设定一个合理的检验期限，并明确逾期未验收的后果（如视为验收合格）。
- 验收标准： 应与合同附件中的技术标准、规格型号等一致。
- 异议提出方式： 明确买方发现质量问题后，应在多少日内以书面形式提出异议。这是买方主张权利的前提。
验收争议解决：
- 约定验收争议的解决方式
- 明确质量鉴定的机构和程序
- 规定鉴定费用的承担方式

合同风险控制条款审查要点

风险转移条款审查

风险转移时间审查：
- 明确标的物风险转移的具体时间点
- 对于需要运输的货物，应当明确风险转移的界限
- 考虑是否需要约定特殊的风险转移条件
风险责任承担审查：
- 约定风险发生后的责任承担方式
- 明确损失赔偿的范围和计算方法
- 规定风险防范的具体措施

担保条款审查

保证担保审查：
- 明确保证人的主体资格
- 约定保证的方式（一般保证或连带责任保证）
- 明确保证的范围和期限
抵押担保审查：
- 确认抵押物的合法性和价值
- 约定抵押登记的办理义务
- 明确抵押担保的范围
定金条款审查：
- 明确定金的数额（不得超过合同总价款的 20%）
- 约定定金的支付时间和方式
- 明确定金罚则的适用条件

违约责任条款审查

违约责任是否对等、全面：
- 应针对双方的主要义务设定违约责任，如：卖方逾期交货、质量不合格；买方逾期付款、无故拒收等。
- 避免出现仅约束一方责任的“霸王条款”。
违约金的合理性：
- 违约金并非越高越好。根据《民法典》及相关司法解释，约定的违约金超过造成损失的30%，当事人可能请求法院予以适当减少。
- 违约金计算方式应明确，可以是具体数额、一定比例（如合同总价的每日万分之五），或是一个清晰的计算公式。
- 解除权的约定：明确约定在何种根本违约情况下，守约方有权单方解除合同。例如：“卖方逾期交货超过30日，买方有权单方解除合同。”

特殊类型买卖合同审查要点

分期付款买卖合同审查

分期付款的认定：
- 确认是否符合分期付款的法律定义（至少分三次支付）
- 明确每期付款的时间和金额
- 约定分期付款的担保措施
合同解除条款审查：
- 明确出卖人解除合同的条件
- 约定合同解除后的处理方式
- 规定已付款项的处理原则

试用买卖合同审查

试用买卖的认定
- 确认合同是否符合试用买卖的特征
- 明确试用期限和试用方式
- 约定试用期满后的选择权
试用期间的权利义务：
- 明确试用期间标的物的风险承担
- 约定试用期间的费用承担
- 规定试用期间标的物的维护责任

凭样品买卖合同审查

样品的确定：
- 明确样品的封存方式和时间
- 约定样品的保存责任
- 规定样品与文字说明不一致时的处理原则
质量标准的确定：
- 明确以样品为准还是以文字说明为准
- 约定样品检验的方法和标准
- 规定样品发生变化时的处理方式

通用条款审查

争议解决条款：
- 选择明确且唯一： 必须在“仲裁”和“诉讼”中二选一，不能同时约定。
管辖地明确：
- 诉讼： 可约定由“被告所在地”、“原告所在地”、“合同履行地”、“合同签订地”人民法院管辖。应选择对己方最便利的地点。
- 仲裁： 明确指定某一仲裁委员会，名称必须准确（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”、“北京仲裁委员会”等）。
- 强烈建议： 作为买方，尽量约定“由买方所在地人民法院管辖”；作为卖方，尽量约定“由卖方所在地人民法院管辖”。
知识产权条款：如果交易涉及软件、技术方案或定制产品，必须明确约定知识产权归属。卖方应保证不侵犯第三方知识产权，并约定如发生侵权指控，由卖方承担全部责任。
保密条款：若履行过程中会接触到对方的商业秘密，应约定保密信息范围、保密期限和违约责任。
不可抗力条款：审查其定义范围是否合理，以及发生不可抗力后的通知义务和后果处理（延期履行或解除合同）。
通知与送达条款：约定双方有效的联系地址、联系人、邮箱。该地址用于发送催款函、解约函等法律文件，对于诉讼时效中断、行使权利至关重要。