Excel VLOOKUP函数完全教程：从基础到高级实战

Excel VLOOKUP函数完全教程：从基础到高级实战

VLOOKUP（Vertical Lookup，垂直查找）是Excel中最实用的函数之一，可快速在数据区域的左侧列查找目标值，并返回同一行中指定列的结果。本教程基于实战场景，从函数基础到高级技巧，覆盖初学者到进阶用户的核心需求，包含20+实用示例，帮你彻底掌握VLOOKUP的用法。

一、VLOOKUP基础：语法与核心参数

在学习示例前，必须先理解VLOOKUP的语法结构——这是正确使用函数的前提。

1. 函数语法

VLOOKUP函数的完整公式格式为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

2. 参数详解

四个参数中，前三个为必需参数，最后一个为可选参数，具体作用如下表：

参数名称	作用说明	注意事项
lookup_value	要查找的目标值（可是数字、文本、日期或单元格引用）	必须位于table_array的第一列，否则无法查找
table_array	查找范围（包含“查找列”和“结果列”的数据区域）	建议用绝对引用（如$A$2:$D$7），避免复制公式时范围偏移
col_index_num	结果列在table_array中的“列号”（从左数第1列记为1）	列号不能超过table_array的总列数，否则返回#VALUE!错误
[range_lookup]	逻辑值，控制“精确匹配”或“近似匹配”（默认省略时为近似匹配）	精确匹配填FALSE（或0），近似匹配填TRUE（或1），初学者优先用FALSE

3. 关键规则（必看）

VLOOKUP有3个核心限制，使用前必须牢记：

1. 只能从左到右查找：目标值必须在查找范围的第一列，无法直接从右列查找左列数据（需高级技巧解决）；
2. 不区分大小写：默认将“Apple”和“apple”视为同一值，区分大小写需额外处理；
3. 仅返回第一个匹配值：若存在多个相同目标值，仅返回最上方的第一个结果。

二、基础VLOOKUP实战：9个高频场景

基础示例覆盖日常办公中80%的VLOOKUP使用场景，每个示例均包含“场景描述+数据表格+公式+解析”。

场景1：精确匹配（最常用）

需求：根据学生ID（如C1005）查找对应的数学成绩，要求结果完全匹配。
数据表格：

行号	A（ID）	B（姓名）	C（数学）	D（化学）	E（目标ID）	F（结果）
2	A1001	Emily	49	70	C1005	?
3	A1002	James	78	58
4	B1003	Nicol	100	96
5	C1004	Hedy	92	98
6	C1005	Mario	61	79

公式（输入到F2单元格）：

=VLOOKUP(E2,$A$2:$D$7,3,FALSE)

解析：

• E2：目标值（C1005）；
• $A$2:$D$7：查找范围（ID列到化学列，绝对引用避免偏移）；
• 3：结果列是“数学”（在范围中从左数第3列）；
• FALSE：精确匹配，确保只有ID完全一致时才返回结果。

结果：F2单元格返回61（Mario的数学成绩）；若目标ID不存在，返回#N/A错误。

场景2：近似匹配（用于范围判断）

需求：根据订单量（如60、268）查找对应的折扣，无精确订单量时返回“小于目标值的最大折扣”。
数据表格（需按“订单量”升序排序！）：

行号	A（订单量）	B（折扣）	C（目标订单量）	D（结果折扣）
2	1	5%	60	?
3	20	10%	268	?
4	50	15%	685	?
5	100	22%
6	200	30%
7	300	45%

公式（输入到D2单元格）：

=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$9,2,TRUE)

解析：

• TRUE：近似匹配，需满足“查找范围第一列（订单量）升序排序”；
• 示例：目标订单量60，无精确匹配，返回小于60的最大订单量（50）对应的折扣15%。

注意：近似匹配若不排序，结果会混乱甚至错误！

场景3：区分大小写的查找

需求：ID列包含大小写（如A1001、a1001），需严格区分大小写查找对应的数学成绩（默认不区分）。
数据表格：

行号	A（ID）	B（姓名）	C（数学）	D（目标ID）	E（结果）
2	A1001	Emily	49	a1001	?
3	b1003	James	78	B1003	?
4	C1004	Nicol	100	d1006	?
5	a1001	Hedy	87
6	B1003	Mario	61

公式（二选一，需按Ctrl+Shift+Enter确认数组公式）：

# 公式1：INDEX+MATCH+EXACT
=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,EXACT(D2,$A$2:$A$10),0))# 公式2：LOOKUP+EXACT（无需数组确认，Excel 365适用）
=LOOKUP(2,1/EXACT(D2,$A$2:$A$10),$C$2:$C$10)

解析：EXACT(D2,$A$2:$A$10)严格对比大小写，返回TRUE/FALSE数组，再通过MATCH找到TRUE的位置，最终用INDEX返回成绩。

场景4：从右到左查找（反向查找）

需求：根据“年龄”（右列）查找对应的“姓名”（左列），VLOOKUP默认无法实现，需结合INDEX+MATCH。
数据表格：

行号	A（ID）	B（姓名）	C（性别）	D（年龄）	E（目标年龄）	F（结果姓名）
2	AA-1001	Emily	F	29	21	?
3	BB-1002	James	M	35	38	?
4	CC-1003	Nicol	F	21
5	DD-1004	Hedy	F	56
6	EE-1005	Anny	F	38

公式（输入到F2单元格）：

=INDEX($B$2:$B$6,MATCH(E2,$D$2:$D$6,0))

解析：

• MATCH(E2,$D$2:$D$6,0)：先找到“目标年龄”在D列的行号（如21在第4行）；
• INDEX($B$2:$B$6,行号)：根据行号从B列（姓名）返回结果（Nicol）。

场景5：查找第2个/第n个匹配值

需求：同一姓名（如Emily）购买了多门培训课程，需查找她的第2门课程。
数据表格：

行号	A（姓名）	B（课程）	C（目标姓名）	D（目标次数）	E（结果）
2	Emily	Excel	Emily	2	?
3	James	Excel
4	Emily	Powerpoint
5	Hedy	Word
6	Emily	Outlook

公式（输入到E2，按Ctrl+Shift+Enter确认）：

=INDEX($B$2:$B$14,SMALL(IF(C2=$A$2:$A$14,ROW($A$2:$A$14)-ROW($A$2)+1),D2))

解析：

• IF(C2=$A$2:$A$14,...)：筛选出Emily对应的所有行号，生成行号数组；
• SMALL(...,D2)：取数组中第2小的行号（即第2个匹配的位置）；
• INDEX：根据行号返回对应课程（Powerpoint）。

修改：若要找第3个匹配值，将D2改为3即可。

场景6：通配符部分匹配

需求：根据“部分姓名”（如Dave）查找对应的分数，无需输入全名（如Dave Bell）。
数据表格：

行号	A（全名）	B（ID）	C（分数）	D（目标部分名）	E（结果）
2	Jon Bader	A-1001	49	Dave	?
3	Angel Banks	A-1002	78	Carol	?
4	Carol Aviles	B-1003	100	Erica	?
5	Dave Bell	D-1006	85
6	Erica Stone	E-1008	43

公式（输入到E2）：

=VLOOKUP(D2&"*",$A$2:$C$11,3,FALSE)

解析：

• D2&"*"：通配符*表示“任意字符”，Dave*即“以Dave开头的所有字符串”；
• 其他通配符用法：
  • 以目标值结尾："*"&D2（如*Banks匹配Angel Banks）；
  • 包含目标值："*"&D2&"*"（如*Bell*匹配Dave Bell）。

场景7：跨工作表查找

需求：在“Lookup sheet”中，根据姓名查找“Data sheet”中的分数（两个工作表位于同一工作簿）。
工作表结构：

• Data sheet：包含A（姓名）、B（ID）、C（分数）；
• Lookup sheet：A（目标姓名）、B（结果分数）。

公式（在Lookup sheet的B2单元格输入）：

=VLOOKUP(A2,'Data sheet'!$A$2:$C$15,3,0)

解析：

• 'Data sheet'!$A$2:$C$15：跨工作表引用格式，工作表名带空格需加单引号；
• 若工作表名无空格（如Datasheet），可简化为Datasheet!$A$2:$C$15。

场景8：跨工作簿查找

需求：在“Order price.xlsx”中，根据产品（如Apple）查找“Product list.xlsx”中的成本。
公式（在Order price.xlsx的D2单元格输入）：

=VLOOKUP(B2,'[Product list.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$6,2,0)

解析：

• '[Product list.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$6：跨工作簿引用格式，工作簿名用[]包裹；
• 若“Product list.xlsx”已关闭，公式会自动补充文件路径（如C:\Users\Desktop\[Product list.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$6）。

场景9：替换0或#N/A错误值

需求：VLOOKUP返回0（匹配到空白单元格）或#N/A（无匹配）时，显示空白或自定义文本（如“无数据”）。
公式（二选一）：

# 1. 匹配到空白返回空白，无匹配返回“无数据”
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$B$10,2,FALSE)),"无数据",IF(VLOOKUP(C2,$A$2:$B$10,2,FALSE)="","",VLOOKUP(C2,$A$2:$B$10,2,FALSE)))# 2. Excel 2019+简化版（IFERROR+IF）
=IFERROR(IF(VLOOKUP(C2,$A$2:$B$10,2,FALSE)="","",VLOOKUP(C2,$A$2:$B$10,2,FALSE)),"无数据")

解析：

• ISNA(...)：判断是否为#N/A错误；
• IF(...)=""：判断匹配结果是否为空白，避免返回0。

三、高级VLOOKUP技巧：9个进阶场景

高级技巧解决复杂需求，需结合其他函数（如MATCH、INDEX、SUMPRODUCT），是提升Excel效率的关键。

场景1：双向查找（行+列同时匹配）

需求：根据“产品（Peach）”和“季度（Q3）”，查找对应的销售额（需同时匹配行和列）。
数据表格：

行号	A（产品）	B（Q1）	C（Q2）	D（Q3）	E（Q4）	F（目标产品）	G（目标季度）	H（结果）
2	Apple	569	769	987	337	Peach	Q3	?
3	Orange	979	502	556	685
4	Peach	424	832	385	453

公式（输入到H2）：

=VLOOKUP(F2,$A$2:$E$7,MATCH(G2,$A$2:$E$2,0),FALSE)

解析：

• MATCH(G2,$A$2:$E$2,0)：先找到“Q3”在第2行的列号（第4列）；
• VLOOKUP(F2,...)：根据“Peach”找到行，再用MATCH的列号返回Q3销售额（385）。

场景2：多条件匹配（两个及以上条件）

需求：根据“产品（T-shirt）”和“尺寸（Medium）”，查找对应的价格（单条件VLOOKUP无法实现）。
数据表格：

行号	A（产品）	B（尺寸）	C（颜色）	D（价格）	E（目标产品）	F（目标尺寸）	G（结果）
2	Hoodie	Large	Black	49	T-shirt	Medium	?
3	T-shirt	Small	Red	20
4	T-shirt	Medium	Red	22

公式（二选一）：

# 公式1：LOOKUP（无需数组确认）
=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$12=E1)/($B$2:$B$12=F1),$D$2:$D$12)# 公式2：INDEX+MATCH（兼容性更强）
=INDEX($D$2:$D$12,MATCH(1,($A$2:$A$12=E1)*($B$2:$B$12=F1),0))

解析：

• $A$2:$A$12=E1和$B$2:$B$12=F1：两个条件分别筛选产品和尺寸，返回TRUE/FALSE；
• 1/(...)：将TRUE转为1，FALSE转为错误值，LOOKUP会跳过错误值取最后一个1对应的价格。

场景3：返回多个匹配值（垂直/水平）

需求：查找“国家（US）”对应的所有姓名，垂直排列在一列中。
数据表格：

行号	A（国家）	B（城市）	C（姓名）	D（目标国家）	E（结果）
2	US	New York	Carlo	US	?
3	France	Paris	Kevin		?
4	US	Washington	Tom		?
5	US	Washington	Adam		?

公式（输入到E2，按Ctrl+Shift+Enter，再向下复制）：

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$14,SMALL(IF($A$2:$A$14=$D$2,ROW($A$2:$A$14)-ROW($A$2)+1),ROW()-1)),"")

解析：

• ROW()-1：向下复制时，自动递增取第1、2、3…个匹配值；
• IFERROR(..., "")：无更多匹配值时显示空白，避免错误。

场景4：返回匹配值的整行数据

需求：根据“产品（T-shirt）”，返回该产品对应的“尺寸、颜色、价格”整行信息。
数据表格：

行号	A（产品）	B（尺寸）	C（颜色）	D（价格）	E（目标产品）	F（尺寸）	G（颜色）	H（价格）
2	Hoodie	Large	Black	49	T-shirt	?	?	?
3	T-shirt	Small	Red	20
4	T-shirt	Large	Orange	25

公式（输入到F2，向右复制到H2）：

=VLOOKUP($E$2,$A$1:$D$12,COLUMN(A1),FALSE)

解析：

• COLUMN(A1)：向右复制时，自动从1→2→3（对应尺寸、颜色、价格列）；
• $E$2：绝对引用目标产品，确保整行查找的是同一产品。

场景5：嵌套VLOOKUP（跨多表查找）

需求：先根据“产品（Sweater）”在表1找“销售员（Kevin）”，再在表2找Kevin的“销售额（650）”。
数据表格：

表1（产品-销售员）	A（产品）	B（销售员）	表2（销售员-销售额）	C（销售员）	D（销售额）	结果表	E（产品）	F（销售额）
行2	Hoodie	Jener	行2	Jener	500	行2	Sweater	?
行3	T-shirt	Linda	行3	Linda	480	行3	Trousers	?
行4	Sweater	Kevin	行4	Kevin	650

公式（输入到F2）：

=VLOOKUP(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,0),$C$2:$D$7,2,0)

解析：

• 内层VLOOKUP(E2,$A$2:$B$7,2,0)：根据Sweater找到销售员Kevin；
• 外层VLOOKUP(内层结果,$C$2:$D$7,2,0)：根据Kevin找到销售额650。

场景6：检查值是否存在于另一列

需求：判断“目标姓名”（如Frank）是否在“姓名列表”中，返回“Yes/No”。
数据表格：

行号	A（姓名列表）	B（目标姓名）	C（结果）
2	Jener	Frank	?
3	Linda	Emma	?
4	Kevin	Simone	?
5	Emma	Neela	?

公式（输入到C2）：

=IF(ISNA(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$10,1,FALSE)),"No","Yes")

解析：

• VLOOKUP(B2,$A$2:$A$10,1,FALSE)：在姓名列表中查找目标姓名，无匹配返回#N/A；
• ISNA(...)：判断是否为#N/A，是则返回No，否则返回Yes。

场景7：VLOOKUP并求和（行/列）

需求1：求和一行中所有匹配值
根据“产品（Hoodie）”，求和其1-5月的销售额。
公式：

=SUM(VLOOKUP(H2,$A$2:$F$9,{2,3,4,5,6},FALSE))

• {2,3,4,5,6}：指定求和的列（1-5月），用数组包裹；
• SUM(...)：对VLOOKUP返回的多列结果求和。

需求2：求和一列中所有匹配值
根据“月份（Jan）”，求和所有产品1月的销售额。
公式：

=SUMPRODUCT(($B$2:$F$9)*($B$1:$F$1=H2))

• $B$1:$F$1=H2：筛选出Jan列；
• SUMPRODUCT(...)：对筛选后的列求和。

场景8：根据关键列合并两个表

需求：根据“产品”这一关键列，将表1的“姓名”和表2的“订单量”合并为一个表。
数据表格：

表1	A（产品）	B（姓名）	表2	C（产品）	D（订单量）	合并表	E（产品）	F（姓名）	G（订单量）
行2	Hoodie	Jener	行2	Jacket	240	行2	Hoodie	Jener	?
行3	T-shirt	Linda	行3	Hoodie	488	行3	T-shirt	Linda	?

公式（输入到G2）：

=INDEX($D$2:$D$8,MATCH($E2,$C$2:$C$8,0))

解析：MATCH($E2,$C$2:$C$8,0)找到产品在表2的行号，INDEX返回对应订单量。

场景9：跨多个工作表匹配

需求：在“汇总表”中，根据ID（如AA1001）查找“表1、表2、表3”中的姓名（ID分别在三个表中）。
公式（用IFERROR嵌套多个VLOOKUP）：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$B$6,2,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2,0),VLOOKUP(A2,Sheet3!$A$2:$B$6,2,0)))

解析：先查Sheet1，无结果查Sheet2，最后查Sheet3，避免返回#N/A。

四、VLOOKUP匹配值保留格式：4个实用技巧

VLOOKUP默认只返回值，不保留原单元格格式（如颜色、日期格式、批注），需特殊处理。

技巧1：保留单元格颜色和字体格式

需通过VBA自定义函数实现，步骤如下：

1. 右键工作表标签→查看代码，打开VBA编辑器；
2. 在“工作表模块”粘贴以下代码（处理格式更新）：

   Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)Dim I As LongDim xKeys As LongDim xDicStr As StringOn Error Resume NextApplication.ScreenUpdating = FalsexKeys = UBound(xDic.Keys)If xKeys >= 0 ThenFor I = 0 To UBound(xDic.Keys)xDicStr = xDic.Items(I)If xDicStr <> "" ThenRange(xDic.Keys(I)).Interior.Color = Range(xDic.Items(I)).Interior.ColorRange(xDic.Keys(I)).Font = Range(xDic.Items(I)).FontElseRange(xDic.Keys(I)).Interior.Color = xlNoneEnd IfNextSet xDic = NothingEnd IfApplication.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

3. 插入→模块，粘贴以下代码（自定义查找函数）：

   Public xDic As New Dictionary
   Function LookupKeepFormat(ByRef FndValue, ByRef LookupRng As Range, ByRef xCol As Long)Dim xFindCell As RangeOn Error Resume NextSet xFindCell = LookupRng.Find(FndValue, , xlValues, xlWhole)If xFindCell Is Nothing ThenLookupKeepFormat = ""xDic.Add Application.Caller.Address, ""ElseLookupKeepFormat = xFindCell.Offset(0, xCol - 1).ValuexDic.Add Application.Caller.Address, xFindCell.Offset(0, xCol - 1).AddressEnd If
   End Function
   

4. 工具→引用，勾选“Microsoft Scripting Runtime”→确定；
5. 返回工作表，使用自定义函数：

   =LookupKeepFormat(E2,$A$1:$C$10,3)
   

技巧2：保留日期格式

VLOOKUP返回日期时可能显示为数字（如44190），需用TEXT函数格式化：

=TEXT(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,3,FALSE),"mm/dd/yyyy")

• "mm/dd/yyyy"：可改为"yyyy-mm-dd"（如2025-10-01）等格式。

技巧3：保留单元格批注

需VBA自定义函数，步骤如下：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器，插入→模块，粘贴代码：

   Function VlookupComment(LookVal As Variant, FTable As Range, FColumn As Long, FType As Long) As VariantApplication.VolatileDim xRet As VariantDim xCell As RangexRet = Application.Match(LookVal, FTable.Columns(1), FType)If IsError(xRet) ThenVlookupComment = "Not Found"ElseSet xCell = FTable.Columns(FColumn).Cells(1)(xRet)VlookupComment = xCell.ValueWith Application.CallerIf Not .Comment Is Nothing Then .Comment.DeleteIf Not xCell.Comment Is Nothing Then .AddComment xCell.Comment.TextEnd WithEnd If
   End Function
   

2. 返回工作表，使用函数：

   =VlookupComment(D2,$A$2:$B$9,2,FALSE)
   

技巧4：处理“数字存储为文本”的匹配

若查找值是文本格式（如“1001”），而目标列是数字格式（如1001），会返回#N/A，公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(VALUE(D2),$A$2:$B$8,2,0),VLOOKUP(TEXT(D2,0),$A$2:$B$8,2,0))

• VALUE(D2)：将文本转为数字；
• TEXT(D2,0)：将数字转为文本，双向兼容。

五、常见问题与注意事项

1. 为什么返回#N/A？

   • 目标值在查找范围第一列不存在；
   • 数据类型不匹配（如文本vs数字）；
   • 近似匹配时查找范围未升序排序。

2. 为什么返回#VALUE！？

   • col_index_num超过查找范围的总列数；
   • 公式中存在无效的单元格引用（如引用了合并单元格）。

3. 如何批量修改查找范围？
   若数据新增行/列，可将查找范围定义为“表格”（选中数据→按Ctrl+T），公式会自动扩展范围。

通过本教程的基础示例和高级技巧，你可以解决95%以上的Excel数据查找需求。建议从“精确匹配”“跨工作表查找”等基础场景开始练习，熟练后再尝试“多条件匹配”“嵌套VLOOKUP”等进阶用法，逐步提升Excel效率。