2016年4月自考《信息组织》试题

一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分）

1. 信息检索系统，一般必须包括信息组织和 两方面。
A. 信息检索
B. 信息存储
C. 信息处理
D. 信息利用

解答： 一个完整的信息检索系统由两个互逆且相辅相成的核心过程构成：信息组织（对信息进行分析、描述、标引和序化，建立检索系统）和信息检索（用户根据需求在系统中查找信息）。信息存储和处理是支撑环节，信息利用是最终目的，但系统本身的直接构成是“组织”与“检索”。因此，正确答案是 A. 信息检索。

2. 检准率指通过著作者提出的与某一检索提问相关的文献数与检出文献总数之比，也称 。
A. 查全率
B. 相关率
C. 命中率
D. 检全率

解答： 检准率（Precision Rate）的定义是：检出的相关文献量 / 检出的文献总量。它衡量的是检索结果的精确度或相关性。在信息检索领域，检准率常被称为命中率，因为它反映了在所有检出的“命中”结果中，真正有用的（相关的）比例。查全率和检全率是同一概念（Recall）。因此，正确答案是 C. 命中率。

3. 《文献著录总则》于——年正式发表。
A. 1983
B. 1984
C. 1985
D. 1986

解答： 这是一个基础知识点。我国国家标准《文献著录总则》（GB/T 3792.1）于 1983年正式发布。因此，正确答案是 A. 1983。

4. 信息描述的操作程序通常为
A. 查重—描述—标引—复核
B. 描述—查重—标引—复核
C. 标引—描述—查重—复核
D. 查重—标引—描述—复核

解答： 标准的编目工作流程是：

1. 查重：首先检查该文献是否已经存在于馆藏目录中，避免重复劳动。
2. 描述：如果未查重，则对文献的外部特征（题名、责任者、出版项等）进行著录。
3. 标引：对文献的内容特征（分类号、主题词）进行分析和赋予。
4. 复核：最后对整个记录进行审核校对。
   因此，正确答案是 A. 查重—描述—标引—复核。

5. 比较著名的等级列举式分类法有
A. 印度的《冒号分类法》
B. 美国的《杜威十进分类法》
C. 俄国的《图书馆书目分类法》
D. 欧洲各国使用的《国际十进分类法》

解答： 等级列举式分类法的特点是将所有类目按等级层层展开，形成一个完整的、预先确定的树状结构。

• 《杜威十进分类法》（DDC）是等级列举式分类法最经典、最著名的代表。
• 《冒号分类法》（CC）是分面组配式分类法的代表。
• 《国际十进分类法》（UDC）是在DDC基础上发展起来的体系-组配式分类法。
• 俄国的《图书馆书目分类法》（BBK）虽然也是列举式，但其知名度和影响力远不及DDC。
  因此，正确答案是 B. 美国的《杜威十进分类法》。

6. ——是指从著作方式的角度提出来的，适用于各个知识门类的分类规则。
A. 基本分类规则
B. 一般分类规则
C. 特殊分类规则
D. 重点分类规则

解答： 分类规则按适用范围可分为：

• 基本分类规则：关于分类法基本原则和总则的规定。
• 一般分类规则（或称通用分类规则）：适用于所有或大多数知识门类的规则，通常是从文献的著作方式（如理论、历史、应用、词典等）角度提出的。
• 特殊分类规则：只适用于特定学科或类目的规则。
  因此，正确答案是 B. 一般分类规则。

7. 用来标引信息资源主题的、最基本的、字面上不能再分的语词是
A. 元词
B. 叙述词
C. 关键词
D. 检索词

解答： 元词法（Uniterm Indexing）使用的就是这种最基本的、不可再分的自然语言词汇，称为元词（Uniterm）。叙词和关键词都可以是复合词。因此，正确答案是 A. 元词。

8. ——是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略式分类系统，是从分类角度查找叙词的工具。
A. 范畴索引
B. 轮排索引
C. 词族索引
D. 分类主题一体化索引

解答： 范畴索引（Category Index）正是将叙词表中的所有叙词按其所属的学科或专业范畴进行分类，形成一个概略的分类体系，为用户提供从学科分类角度查找叙词的途径。因此，正确答案是 A. 范畴索引。

9. 词表的维护，应当注意根据
A. 信息资源的特点、标引的阶段以及信息使用的频率等的规律进行。
B. 信息资源的特点、标引的阶段以及学科领域的变化等的规律进行。
C. 信息资源的特点、学科领域的变化以及信息使用的频率等的规律进行。
D. 学科领域的变化、标引的阶段以及信息使用的频率等的规律进行。

解答： 词表维护是一个动态过程，需要考虑：

• 信息资源的特点：新出现的文献类型和内容。
• 学科领域的变化：新学科、新概念、新术语的产生。
• 信息使用的频率：用户检索习惯和高频词的变化。
  “标引的阶段”并不是词表维护的主要依据。因此，正确答案是 C. 信息资源的特点、学科领域的变化以及信息使用的频率等的规律进行。

10. 常用于手工检索系统的是
A. 深标引
B. 对口标引
C. 综合标引
D. 整体标引

解答：

• 整体标引：将多卷书、丛书、会议录等作为一个整体单元进行标引，而不是对其中的每一部分单独标引。这种方法可以大大减少手工编制目录的工作量，因此在手工检索系统中非常常用。
• 深标引、对口标引、综合标引通常需要更细致的分析，在手工系统中成本较高。
  因此，正确答案是 D. 整体标引。

11. 如合订题名由两个题名构成，为同一作者所作，则连续著录两个篇名，其间以——隔开。
A. •
B. ；
C. ：
D. ：

解答： 根据编目规则（如ISBD），对于同一责任者的合订题名（即一册书中包含两种或以上独立作品），著录时应将各个题名依次著录，并用分号“；” 隔开。因此，正确答案是 B. ；。

12. 分面分类法的优点不包括
A. 标引专指
B. 标记表达性强
C. 类表的篇幅较小
D. 标引难度较小

解答： 分面分类法（如《冒号分类法》）的优点包括：

• 标引专指：通过组配可以表达非常专指的概念。
• 标记表达性强：标记能反映概念的组面构成。
• 类表的篇幅较小：不需要列举所有可能的复合类目。
  然而，它的最大缺点就是标引难度大，要求标引人员深刻理解分面理论和分析方法。因此，“标引难度较小”不是其优点，反而是缺点。正确答案是 D. 标引难度较小。

13. 汉语叙述词表中，对等词关系设有——两种符号。
A. “Y”、“F”
B. “D”、“F”
C. “Y”、“S”
D. “Y”、“D”

解答： 在《汉语主题词表》中，等同关系（即用与代的关系）通过以下符号表示：

• **“Y” **(用)：用于非叙词（入口词）之后，指向应使用的正式叙词。
• **“D” **(代)：用于正式叙词之后，列出其非叙词（代词）。
  因此，正确答案是 D. “Y”、“D”。

14. 信息组织对象的描述控制不包括
A. 描述文字的控制
B. 描述格式的控制
C. 描述特征的控制
D. 描述级别的控制

解答： 信息描述的控制主要包括：

• 描述文字的控制：使用规范化的词汇和用语。
• 描述格式的控制：遵循统一的著录格式（如ISBD）。
• 描述级别的控制：根据需要选择简要级次、基本级次或详细级次。
  “描述特征的控制”不是一个标准的控制维度。信息的特征（如题名、责任者）是客观存在的，描述过程是对这些特征进行记录和控制，而不是控制特征本身。因此，正确答案是 C. 描述特征的控制。

15. 提要的编写应简明扼要，通常将字数限制在——字以内。
A. 100
B. 200
C. 300
D. 400

解答： 提要（或称内容摘要）的目的是简明扼要地概括文献的核心内容。在编目实践中，为了节省空间和便于阅读，提要的字数通常被限制在 200字 以内。因此，正确答案是 B. 200。

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

16. 词汇控制的范围包括
A. 同义词控制
B. 词义控制
C. 词间关系控制
D. 专指度控制
E. 词量控制

解答： 词汇控制是主题法（尤其是叙词法）的核心，其目的是使自然语言规范化，以提高检索效率。其主要范围包括：

• 同义词控制：通过“用(Y)/代(D)”将多个同义词、近义词规范到一个正式叙词上。
• 词义控制（或称词义限定）：通过加限定词（如“计算机（数学）”、“计算机（硬件）”）来解决一词多义问题。
• 词间关系控制：通过建立等级关系（属/分/族）和相关关系（参），构建语义网络。
• 专指度控制：确保词表中的词具有合适的专指度，并通过组配来满足更高或更低的专指度需求。
• 词量控制：控制词表的规模，避免过于庞大，只收录有检索价值的词。
  因此，所有选项 ABCDE 都是正确的。

17. 我国国家标准《文献著录总则》中规定的描述项目包括
A. 版本项
B. 题名
C. 丛编项
D. 附注项
E. 日期

解答： 《文献著录总则》（GB/T 3792.1-1983）规定了9个基本著录项目，其中包括：

• 题名与责任说明项（B. 题名是其核心部分）
• 版本项（A）
• 出版发行项（E. 日期是其组成部分）
• 载体形态项
• 丛编项（C）
• 附注项（D）
• 标准编号及获得方式项
• 提要项
  因此，选项 ABCDE 均属于规定的描述项目。

18. 叙词表的维护通常包括
A. 增补新词
B. 删除旧词
C. 修改调整
D. 词表备份
E. 词表恢复

解答： 叙词表的维护是一个动态的、持续的过程，以保证其时效性和准确性。其核心工作包括：

• 增补新词：收录新出现的概念和术语。
• 删除旧词：淘汰过时、不再使用的词汇。
• 修改调整：根据学科发展和使用反馈，调整词间关系、注释、范畴归属等。
  词表备份和词表恢复是数据库管理或系统运维层面的技术操作，虽然重要，但不属于叙词表内容维护的“通常”范畴。因此，正确答案是 ABC。

19. 一种良好的分类标记一般应当符合以下哪些要求
A. 简明性
B. 表达性
C. 容纳性
D. 助记性
E. 顺序性

解答： 分类标记（分类号）的设计需要满足以下基本要求：

• 简明性：号码简短、易读、易写、易记。
• 表达性：能揭示类目的等级结构和从属关系。
• 容纳性（或称扩充性）：能为类目的增删改留有余地。
• 助记性：号码能帮助记忆类目的内容（如LCC的字母助记）。
  顺序性是分类体系本身的要求（类目按逻辑顺序排列），而不是对标记符号的直接要求。标记符号（如DDC的纯数字）本身是有序的，但这包含在“表达性”中。因此，标准答案通常为 ABCD。

20. 中文叙述词表对词形控制通常包括
A. 规定语词形体
B. 规定词序
C. 规定词长
D. 规定标点符号的用法
E. 规定数字的用法

解答： 为了保证叙词的一致性和规范性，词表会对词形进行严格控制：

• 规定语词形体：统一使用全称或简称、繁体或简体等。
• 规定词序：确定多词组的词序，如“柴油机”而非“机柴油”。
• 规定标点符号的用法：如限定词用圆括号“()”括起。
• 规定数字的用法：统一使用阿拉伯数字或汉字数字。
  “规定词长”并不是一个常规的控制项，词的长度由其概念本身决定，词表不会为了控制长度而改变词形。因此，正确答案是 ABDE。

三、填空题（本大题共7小题，每空1分，共10分）

21. ______是信息组织的目的。

解答： 信息组织的根本目的是为了方便用户有效地检索和利用信息。因此，最核心、最标准的答案是 信息检索。

• 答案：信息检索

22. 信息资源的组织和检索一般是以______为工具，以______为基础，根据信息资源和设备条件的状况进行的。

解答： 信息组织与检索活动需要依赖特定的方法和规则。

• 工具：指的是具体的操作手段，即检索语言（如分类法、主题法）。
• 基础：指的是支撑这些工具的理论和方法，即检索系统（或信息检索系统）。
• 答案：检索语言；检索系统 (或 信息检索系统)

23. SGML 以______和______规定数据。

解答： SGML (Standard Generalized Markup Language, 标准通用标记语言) 是一种用于定义文档结构的元语言。它通过两种核心机制来规定数据：

• 元素（Elements）：定义文档的逻辑结构（如标题、段落、列表等）。
• 属性（Attributes）：为元素提供附加信息。
• 答案：元素；属性

24. 分类法根据涉及学科领域可分为综合性分类法和______。

解答： 这是对分类法最基本的分类方式之一。

• 综合性分类法：涵盖所有或大部分知识领域的分类法，如《中图法》、《杜威法》。
• 专业性分类法（或称专科分类法）：只针对某一特定学科或专业领域编制的分类法，如《中国图书馆分类法·教育专业分类表》。
• 答案：专业性分类法 (或 专科分类法)

25. 说明与注释是对分类法体系结构及使用方法的说明性文字。其包括有编制说明、牙口。

解答： 题目中的“牙口”显然是“和”的笔误或印刷错误。分类法中的说明性文字通常包括三个层次：

1. 编制说明：全表的总则和使用指南。
2. 大类说明：各大类下的具体使用规则。
3. 类目注释：具体类目下的详细说明、复分方法、范围界定等。

• 答案：大类说明；类目注释

26. 信息资源分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、______。

解答： 一个科学的分类体系应具备几个基本特性：

• 逻辑性：分类标准一致，概念划分清晰。
• 等级性：体现知识的从属、包含关系，形成层级结构。
• 系统性：整个分类体系是一个有机整体，各部分相互关联、协调一致。
• 答案：系统性

27. 目前国内采用的自动切词方法主要有词典匹配切词法、设立切词标志法和______。

解答： 中文自动分词（切词）是中文信息处理的关键技术。主要方法包括：

• 词典匹配切词法（基于词典）：如正向/逆向最大匹配法。
• 设立切词标志法：利用标点、空格等作为切分标志。
• 理解切词法（或基于语言理解/人工智能的方法）：通过句法、语义分析进行切分，是更高级的方法。
• 答案：理解切词法 (或 基于语言理解的切词法)

四、名词解释题（本大题共4小题，每小题4分，共16分）

28. 句法控制

解答：
句法控制是指在主题标引和检索中，为了克服自然语言的语法多样性，对词汇的组合方式、词序、词间关系等进行规范化处理的方法。其目的是使同一概念在标引和检索时能采用统一的、标准的语法形式，从而提高检索的一致性和效率。主要方法包括词序控制（如倒置）、使用职能符号（如“-”、“（）”）和规定组配规则等。

29. 检索点

解答：
检索点（也称检索入口、检索字段）是指在检索系统中，用户可以用来查找信息的、经过规范化的数据单元或属性。它是连接用户检索提问与系统存储信息的桥梁。常见的检索点包括题名、责任者（著者）、主题词、分类号、关键词、ISBN/ISSN等。一个文献记录可以有多个检索点，以提供多途径检索。

30. 双语种索引

解答：
双语种索引是叙词表的一种辅助索引，它将词表中的叙词（或主题词）与其在另一种语言中的对应词（或译名）进行对照，并按其中一种语言的字顺排列，为用户提供跨语言检索的途径。例如，《汉语主题词表》中的“英汉对照索引”就是一种双语种索引，它可以帮助用户通过英文查找对应的中文叙词，反之亦然。

31. 元数据

解答：
元数据（Metadata）是“关于数据的数据”或“描述数据的数据”。在信息组织领域，它是指用于描述信息资源（如图书、论文、网页、图像等）的各种属性和特征的数据。元数据的主要功能是识别、描述、定位信息资源，支持其发现、管理和长期保存。典型的元数据标准包括用于网络资源的都柏林核心集（Dublin Core）和用于图书馆机读目录的MARC格式。

五、简答题（本大题共4小题，每小题6分，共24分）

32. 简述标引工作程序。

解答：
标引工作程序通常包括以下几个步骤：

1. 查重：首先检查待标引的文献是否已在系统中存在，避免重复标引。
2. 主题分析：仔细阅读文献（特别是题名、文摘和结论部分），分析并确定其论述的中心主题、研究对象、学科属性以及涉及的各个主题因素。
3. 主题概念转换：根据主题分析的结果，将自然语言表达的主题概念，依据所使用的检索语言（如《中图法》、《汉表》）的规则，转换为规范化的检索标识（分类号或主题词）。
4. 确定标引深度和方式：决定是进行整体标引还是分析标引，以及标引的详略程度（标引深度）。
5. 审核校对：对标引结果进行复核，确保其准确性、一致性和规范性。

33. 简述主题法特征。

解答：
主题法的主要特征包括：

1. 专指性好：直接以表达文献主题的语词作为标识，能准确、专指地描述文献内容。
2. 按字顺排列：主题词按字顺（或音序）排列，系统性不强，但便于从已知主题词直接查找。
3. 以主题为中心集中文献：将论述同一事物或主题的文献集中在一起，不受学科体系的限制。
4. 组配能力强（尤其后组式主题法）：通过概念组配，可以灵活地表达复杂、新颖的主题概念，具有较强的容纳性和灵活性。
5. 直观性强：标识（主题词）直接来源于自然语言，用户易于理解和使用。

34. 信息资源组织有哪些特点？

解答：
信息资源组织的特点主要包括：

1. 目的性：信息组织的根本目的是为了方便用户检索和利用信息，其过程和方法都围绕这一目标展开。
2. 客观性：信息组织必须以信息资源本身的内容和特征为依据，客观、准确地进行描述和揭示，不能主观臆断。
3. 系统性：信息组织是一个系统工程，需要遵循统一的原则、标准和规范，确保整个组织体系的协调一致。
4. 规范性：广泛使用各种规范化的检索语言（如分类法、主题词表）和著录格式（如MARC、DC），以保证组织结果的一致性和互操作性。
5. 动态性：随着信息资源的不断增长和用户需求的变化，信息组织的方法、工具和系统也需要不断更新和发展。

35. 简述信息资源分类特征。

解答：
信息资源分类（主要指体系分类法）的特征包括：

1. 以学科为中心：分类法的宏观结构通常按学科知识体系展开，将文献按其学科属性归类。
2. 系统性强：类目之间具有严密的逻辑关系（如从属、并列），形成一个层次分明、结构完整的知识体系。
3. 族性检索功能强：能够方便地进行学科或专业范围的族性检索，查全率较高。
4. 标记简明：使用号码（分类号）作为标识，简短、易排、易记，并能揭示类目在体系中的位置。
5. 线性序列：由于使用号码，整个分类体系最终表现为一个线性的、单向的序列，这在一定程度上限制了多维、多途径检索。

六、论述题（本大题共1小题，共10分）

1. 主题分析时常见哪些误差？有哪些克服方法？

解答：
主题分析是标引工作的核心环节，其准确性直接决定了标引质量。常见的误差及克服方法如下：

一、常见误差：

1. 主题概念分析不全（欠分析）：只抓住了文献的次要或表面主题，遗漏了核心或隐含的主题概念。
2. 主题概念分析过宽（过分析）：将文献中只是顺便提及或不重要的概念也作为主要主题进行标引。
3. 主题概念分析错误：对文献的中心思想、研究对象或学科属性判断错误，导致标引方向完全偏离。
4. 混淆主题因素：未能正确区分文献的主题因素（如事物、方面、空间、时间等），导致标引混乱。
5. 受题名误导：仅依据题名进行分析，而题名有时并不能全面、准确地反映文献内容。

二、克服方法：

1. 全面审读文献：不能仅看题名，必须认真阅读文摘、引言、结论和各章节标题，必要时浏览全文，以全面把握文献的中心思想和内容要点。
2. 抓住核心与重点：区分主要论点与次要论点、核心研究对象与辅助说明材料，确保标引能反映文献的实质内容。
3. 遵循分析原则：严格按照主题分析的基本原则进行，如客观性原则（以文献内容为依据）、全面性原则（不遗漏重要因素）、准确性原则（正确判断概念）等。
4. 利用辅助工具：参考文摘、目录、索引等二次文献，或利用专业词典、百科全书等工具书，帮助准确理解专业概念。
5. 加强业务学习与交流：标引人员应不断学习专业知识和标引规则，并通过集体讨论、审校等方式，减少个人主观因素造成的误差。