WPS编辑排版之我见

WPS编辑排版之我见

最近用了两个月的时间，审改了100余万字的总结材料，其中也遇到了在修改过程中常见的问题，也是在wps码文字编辑过程中非常影响效率的问题，不吐不快！

一是wps版本的选择问题。我用wps从2007版开始，一直到2021版。

使用最多的是wps2013版，2013版自用没什么大问题，但在网络办公自动化环境共同处理同一个文件的审改时会出现“修订”异常，经常出现最后印刷的文件不是自己修改的东西；另外，其显示于右侧的修订批注的颜色也过于刺眼，也是它的一大毛病。

2016版从2018年开始使用，早期的2016版如6666、6837版有时会莫名的崩溃。我使用7119版用了一段时间，但7119版（包括7164版）的问题是窗口缩放时的异常，有时还会出现最小化后不能恢复，除非用任务管理器设法恢复。

再就是2019版，这个版本总体稳定性有很大提升。我用过10314版（奥运专版）、11019版（支持winXP、win8.1的最后版本）、12085版、12118版、12195版、12316版。其中的12118版、12195版存在横版打印预览时丢失右半版面问题。这个版本的“文档结构图”采用了智能方式，我不喜欢。

2021版的图标设计得太丑，仅仅试用了下而已！

最近，偶然在网上发现了一个wps2016-7224个人版，经过一段时间的使用，发现它克服了早期版本的易崩溃问题；没有窗口缩放问题；还将2013版中在“文档结构图”中也能反映修订状态的特性请回来了！也不像后期版本的智能“文档结构图”那种我不需要的功能；它小巧不臃肿，支持winxp到win11。——这就是我想要的版本！

二是自动编号问题。自动编号本以为是要提高效率，但在修改的过程中发现，在移动过程中容易出错；另外，原编写者有的用自动、有的用人为，在版面控制上会有差异。我的处理是，将自动全部变为人为，以便不影响后期的排版。

三是图片、表格的“浮动”插入问题。当图表采用“浮于文字上方”插入时，也许会使排版产生某种想要的效果，但其带来的不利是易见的：人为需要插入很多空行以便摆下插入的图表；当图表跨页时就可能产生其位置的不确定性，也许会不可见。我的处理是，将“浮动”方式改为默认的“嵌入型”，这样图表会随着文本的编辑自动移动（注：当图表显示不完整时，可将其行高设成“单倍”或“1.5倍”行距即可恢复）。

四是标题行、图表标题的缩进问题。标题行、图表标题是要求居中的，但在检查时经常发现有不少的是缩进了两个汉字（和正文相同），不仔细检查还不容易发现。我的处理方法一是仔细检查，发现后改正；方法二是制作标题行样式，直接套用相应的标题行样式。

五是表格（包括文本框）中的文字缩进两个汉字问题。复制、粘贴生成的表格容易出现其中的单元格缩进问题，文本框也是，其根源是，系统把它们作为正文处理了。只有仔细检查将其改正了。

六是流程图中不少文本框显示不全的问题。这一问题部分因上述缩进原因造成，但主要是行高设置问题。将其行高设置成“单倍行距”即可。需要注意的是流程图中的各元素一定要组合成整体！

七是“＋/+”“－/-”“；/；”“，/,”“～/~”“一/—”等等不分问题，主要是全角、半角不分问题。表示数值的地方该用半角的符号却用了全角的，表示数值（时间）区间的该用全角的“～或破折号—”的地方用了“－”或“-”。

八是字体的选用问题。如“≥、≤”应该用中文字体的地方，却用了西文字体，导致显示的效果欠佳。

九是表格后紧跟文本问题。表格后至少要空出0.5倍的行距。空的距离以美观为准。

由于wps与word充分兼容，以上的后面8条同样也适用于word。