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写作时常常面临思路模糊的情况，但可借助金字塔结构框架进行梳理，具体要点如下：

1. 金字塔顶端核心要素：文章顶端是包含主语（即主题）和谓语的句子，该句子是对读者在特定“背景”下因“冲突”引发的“疑问”的回答。
2. 构建方法：

• 自上而下法：先明确顶端核心思想（回答初始疑问），再逐层设想读者疑问，用演绎或归纳法回答，直至细节完善，此方法更易操作。
• 自下而上法：若核心思想不明确，可先罗列要点、分类分组，再归纳提炼出上层思想。

3. 写作出发点：以“背景-冲突-疑问-回答”模式确定初始问题，围绕回答读者潜在疑问展开内容。

 

一、自上而下法

你不能现在就坐下来开始写序言。应当先利用序言的结构，将头脑中的观点、论点、想法逐个梳理出来。如下图：

1、5步法

步骤	要点	说明	示例
1	提出主题思想	明确文章核心主题，主题需具体、聚焦，避免模糊	“大客户提出的改变记账方式的建议”
2	设想受众的主要疑问	确定目标读者，分析他们对主题可能提出的核心问题	读者（财务部主管）的疑问是“该建议可行吗？”
3	写序言：背景—冲突—疑问—回答	背景：陈述读者已知事实 冲突：背景中引发疑问的关键变化 疑问：由冲突引出的问题 回答：文章核心观点	背景：大客户建议留存交货单，每月发送数据盘和支票 冲突：需判断该建议是否可行 疑问：该建议是否可行？ 回答：可行
4	与受众进行疑问—回答式对话	针对核心回答，设想读者新疑问，用演绎或归纳法回答	核心回答“可行”，读者新疑问“为什么可行？”，归纳回答原因： • 提供所需信息 • 增加现金流 • 减少工作量
5	对受众的新疑问，重复进行疑问—回答式对话	对每个下层观点继续追问，确保逻辑链条完整	针对“如何增加现金流？”，进一步说明“提前收款减少资金占用”等细节

 

2、案例说明：基于自上而下法构建金字塔结构来优化写作逻辑

案例背景

1. 现有流程： 饮料公司的记账流程为“处理交货单→发送账单→接收支票→处理收款”，客户需在交货后发回交货单。
2. 大客户建议： 某汉堡包公司（大客户）因数据统计需求，提议修改流程为“接收数据盘和支票→处理收款”，即留存交货单，每月集中提交数据盘和支票。
3. 原备忘录问题： 财务部主管的原备忘录仅罗列“运作方式的发现”，未明确回答“建议是否可行”，逻辑不聚焦。
   

 

自上而下法的应用步骤

1. 确定主题与核心疑问

• 主题：大客户提出的改变记账方式的建议。
• 核心疑问：该建议是否可行？
• 答案：可行。

2. 构建序言：背景→冲突→疑问→回答

• 背景：大客户提议改变记账流程（留存交货单，按月提交数据盘和支票）。
• 冲突：需评估该建议对财务系统的影响。
• 疑问：该建议是否可行？
• 回答：可行。

3. 关键句层次：回答“为什么可行”

• 逻辑结构：采用归纳法，列举三个原因（均为“可行”的支撑点）：
  • 提供所需信息（数据更系统）；
  • 增加现金流（简化收款流程，加速资金回笼）；
  • 减少工作量（减少日常处理步骤，提升效率）。

4. 延伸思考与验证

• 确认每个原因的合理性与逻辑连贯性（如“增加现金流”是否有数据支撑）。
• 若篇幅允许，可进一步向下层展开（如“如何减少工作量”的具体细节），但短文中可直接以关键句概括。

 
对比效果与核心价值

1. 原备忘录不足：

   • 未明确回应“是否可行”，仅陈述事实，缺乏结论导向。
   • 未梳理逻辑关系，读者需自行推断，理解成本高。

2. 金字塔结构优势：

   • 聚焦核心：开篇明确“可行”的结论，直接回答读者疑问。
   • 逻辑清晰：通过“背景-冲突-疑问-回答”锁定问题，关键句以归纳法列举原因，层次分明。
   • 高效沟通：读者可快速抓住“可行”的核心观点及支撑理由，避免信息冗余。

该案例通过自上而下法，将模糊的问题转化为结构化的回答，体现了金字塔原理的核心价值：以读者疑问为导向，通过逻辑分层逐步展开论述。这种方法不仅能确保文章思路清晰，还能提升沟通效率，使读者在短时间内理解复杂议题的核心逻辑。

 

二、自下而上法

1、 自下而上法的“三步走”策略

当无法确定金字塔顶端的核心思想时，可从零散要点出发，通过归纳逻辑逐步向上提炼：

步骤1：列出所有思想要点

• 不论顺序或重要性，将与主题相关的所有观点、问题、建议等逐条罗列。
• 例：在分析TTW印刷厂成本问题时，列出“排版成本高”“工序繁琐”“员工工资低”“报价无竞争力”等要点。

步骤2：找出逻辑关系（因果或共性）

• 因果关系：梳理要点间的“原因-结果”链条。例：“工序繁琐”导致“生产效率低”，“员工工资低”导致“积极性差、错误率高”，最终都指向“成本过高”。
• 归纳共性：将同类要点归为一组，用共同名词概括。例：“简化工序”和“改变工作方法”属于同类行动，可合并为“优化排版流程”。

步骤3：得出结论（构建金字塔顶端）

• 根据逻辑关系提炼上层思想，形成“问题-原因-解决方案”的结构。
• 例：从“成本高”“效率低”“报价无竞争力”等要点，归纳出核心结论：“TTW需通过优化流程和调整工资降低排版成本，提升竞争力”。

 

2、案例解析：TTW印刷厂成本优化建议

原备忘录问题

• 内容零散：罗列“成本高”“工序复杂”“工资低”等要点，但未明确逻辑关系和核心结论。
• 目标模糊：未说明“成本高是否是关键问题”“如何解决”，读者难以抓住重点。

 

自下而上法应用过程

1. 列出要点
   这里我们思考衡向关系：简化工序与改变工作方法之间存在什么逻辑关系呢？答案是没有任何关系，两者说的是同一件事。因此，这一步分析没有什么收获。
   

2. 梳理逻辑关系

   • 因果链1：工序繁琐 → 生产效率低 → 加班多 → 成本增加
   • 因果链2：员工工资低 → 错误率高 → 返工成本高 → 成本增加
   • 共性归纳：“简化工序”和“改变工作方法”均为“流程优化”，“提高工资”为“激励措施”。
     

3. 得出结论
   可以得出两个结论，那名咨询顾问究竟想说明哪一个结论呢？你可以结合序言部分进行思考。原备忘录暗示读者已经了解的情况是什么？显然，读者知道成本是一项重要因素，知道TTW在报价上不具竞争力，可能还知道在TTW没人知道其成本是否过高。

   

 
这样读者就可以在开始阅读的最初30秒内了解你的全部思路。文章的其余部分都是为了解释或支持你已提出的观点，所以读者在之后的阅读过程中肯定不会遇到让他意外的重要思想。这样，如果读者的时间有限，他就可以简单地浏览一下文章。实际上，如果读者在阅读的最初30秒内还不能清楚了解你的全部思路，你就应该重写这篇文章。

 

此外，加标题及小标题是为了用以突出文章结构中的要点，以便读者迅速找到关于某个问题的详细论述。如果文章篇幅较长，加小标题的做法尤其有效。为了达到更好的效果，还应注意标题的用词​，即标题应呈现某种思想、观点或论点，而不是只说明要讨论问题的类别。不要用“我们的发现”或“结论”这类标题，它们对于让读者快速了解文章的主要内容和观点没有太大帮助。

最后，再简单说说写作风格。你会发现，原备忘录与改写后的备忘录在语言使用和措辞上几乎没有区别。这说明，改写后的文章思路更清晰是因为应用了金字塔结构，而不是写作风格的变化。

 

三、对于初学者的建议

1. 优先采用自上而下法：避免一开始就完整撰写文章，防止因文字美化效果而忽视逻辑连贯性。先确定文章框架，再逐步填充内容，确保思路清晰。
2. 以背景为序言起点：构思序言时，先确定背景内容，再寻找冲突、疑问和回答。从背景入手更易精准定位后续元素，构建顺畅的逻辑链条。
3. 重视序言构思：不要急于进入正文论证，应先完整梳理序言信息。若跳过此步骤，在论证过程中再思考背景和冲突，易导致论证混乱。清晰的序言能让作者更专注于文章主体的低层次思想。
4. 背景置于序言：正文应专注于能引发读者疑问的思想，通过逻辑关系展开论述。背景事件属于已知信息，不应在正文阐述，以免干扰逻辑主线。
5. 确保序言信息真实无争议：序言内容应是读者已知或易证实的信息，避免引入读者未知信息，防止引发不必要的疑问。若金字塔结构中需用已知信息回答低层次问题，说明序言可能遗漏关键内容，需补充完善 。
6. 关键句层次优选归纳法：相较于演绎法，归纳法在关键句层次更易被读者接受。尽管思维发展常是演绎顺序，但表达时采用归纳法可使文章结构更简洁清晰，更便于读者理解观点 。