金蝶云星空 × 飞书审批全场景对接案例分享
—— 基于数据集成平台的“零代码”方案
一、业务痛点
1. 双系统重复录入：员工在金蝶云星空填写单据后，仍需在飞书手工发起审批，字段一一对应，效率低、易出错。
2. 状态不同步：飞书审批结果无法实时回写金蝶，财务、供应链、资产等部门无法第一时间获取“已审核/已驳回”信号，导致后续付款、发货、记账流程停滞。
3. 金额阈值管控难：超 5 万（或自定义阈值）的费用、采购、销售订单缺乏自动抄送管理层机制，合规风险高。
4. 审计追溯链断裂：飞书审批单号与金蝶单据未关联，事后审计需跨两套系统人工匹配，耗时耗力。
二、总体思路
“以金蝶为业务数据源、以飞书为统一审批入口、以轻易云为实时集成总线”，通过轻易云可视化配置完成 20+ 高频单据的“提交即触发、审批即回写、阈值即抄送”闭环，实现三大目标：
① 零代码：实施顾问无需写脚本，拖拽式完成字段映射、状态机、通知模板；
② 低延迟：单据提交后 3 秒内飞书收到待办，审批完成后 3 秒内金蝶状态翻转；
③ 高可靠：支持失败重试、幂等写入、操作日志全链路追踪，满足上市公司审计要求。
三、对接场景速览（20 张单据一键覆盖）
| 业务域 | 代表单据 | 关键字段 | 飞书审批通过后金蝶状态 | 金额阈值抄送 |
|---|---|---|---|---|
| 费用 | 费用报销单、差旅报销单（2019 新政） | 费用项目、发票类型、金额、承担部门 | 审核中→已审核，飞书审批号写入备注 | ≥5 万抄送管理层 |
| 对公付款 | 付款申请单 | 供应商、合同金额、希望付款日 | 审核中→已审核 | 默认抄送 |
| 资产 | 资产领用/调出/变更/处置单 | 资产名称、数量、残值收入 | 审核中→已审核 | 全量抄送 |
| 采购 | 采购申请单（生产&研发/行政&办公/IT）、采购合同、采购订单 | 物料编码、含税单价、价税合计、付款计划 | 审核中→已审核 | ≥5 万抄送 |
| 销售 | 销售报价单、销售合同、销售订单、发货通知单 | 客户、含税总金额、收款计划、交货日期 | 审核中→已审核 | 自定义阈值 |
| 事前申请 | 费用申请单、出差申请单 | 借款人、预计还款日期、行程天数 | 审核中→已审核 | ≥5 万抄送 |
四、轻易云“三步”配置实战
步骤 1：连接资产
- 金蝶端：通过轻易云官方连接器，输入云星空账套 ID、API Key，自动拉取元数据，20 张单据 800+ 字段一目了然。
- 飞书端：扫码授权，轻易云自动获取审批应用 token，并预置“通用审批”模板，无需自建。
步骤 2：拖拽映射
- 字段映射：左侧金蝶字段 → 右侧飞书表单控件，支持常量、函数、转换器（如日期格式、币别精度）。
- 状态机：内置“提交-审核中-已审核-重新审核”状态机，直接复用。
- 阈值规则：在“飞书审批完成”节点后增加条件网关，“金额≥50000”则自动调用飞书群机器人，@指定管理层。
步骤 3：发布 & 监控
- 一键发布即生成 Rest API 与监听队列；
- 轻易云监控大屏实时展示：单据提交量、平均回写耗时、异常重试次数；
- 支持审计日志导出 PDF，满足 SOX、IPO 券商尽调。
五、关键技术亮点
1. 事件驱动：采用金蝶 WebHook + 飞书订阅消息，双端事件 0 轮询，API 调用量下降 90%。
2. 幂等写入：轻易云自动生成“单号+审批节点”唯一键，防止网络抖动导致重复回写。
3. 柔性升级：金蝶云星空版本升级时，轻易云连接器自动适配字段变更，配置零调整。
4. 多云容灾：集成流跨地域双实例热备，任一节点宕机 30 秒内自动漂移，RPO=0。
六、客户收益（某科创板生物医药企业实践）
- 效率：平均审批周期从 4.2 天缩短至 1.1 天，财务月结提前 3 天；
- 准确率：单据字段一致性 100%，杜绝“手敲”错误；
- 合规：超预算支出 0 发生，审计取证时间缩短 80%；
- ROI：0 定制开发，实施周期 8 天，节省 120 人天研发成本。
七、下一步扩展
1. 移动端一键开票：飞书审批通过后，轻易云自动调用金蝶发票云，回写发票号码至报销单。
2. 智能对公付款：结合银企直联，审批完成自动生成付款单并提交网银，实现“审批-付款”T+0。
3. 多维度预算控制：轻易云实时同步金蝶预算模块，审批时即做预算冻结，杜绝超支。
结语
轻易云数据集成平台让“金蝶云星空 × 飞书审批”不再是一次性接口项目，而是可持续演进的数字化运营体系。无论是快速扩张的创业公司，还是审计严苛的上市公司，都能以“零代码、低延迟、高可靠”的方式，把重复劳动交给系统，把创造力还给业务。