客户案例 | 半导体材料领军企业选择燕千云ITSM,打造“零”中断运维体系
半导体行业领军企业 X 甄知科技
在全球科技浪潮的推动下,半导体产业的每一次技术迭代,都对企业的运营效率与稳定性提出了极致要求。如何通过卓越的IT运维管理,保障从研发到生产的全链路畅通无阻,是每一家高科技企业的核心命题。
本次案例的主角,是一家专注于铜基新材料的国家级专精特新“小巨人”企业。作为全球半导体及印制电路板产业链的关键一环,其产品畅销海内外,为全球客户提供着稳定的技术与材料支撑。在持续引领技术创新的同时,如何构建一个与之匹配的、能够主动预警、快速响应的IT运营体系,成为其保障全球业务连续性的关键。
规模扩张下的IT管理难题
渠道分散:用户需通过多平台提报问题,无法自主追踪进展;信息碎片化导致IT部门协同效率低,且缺乏标准化流程,问题解决后仅能简单告知用户。
知识流失:重复IT运维问题频繁出现,但解决方案未有效留存,IT部门反复处理同类问题,浪费人力成本,难以扩展企业知识资产。
产出模糊:IT部门工作成果难以量化与直观展现,管理者、负责人及IT运维人员均无法清晰掌握IT工作现状,导致决策调整缺乏数据支撑,难匹配业务需求。
系统亮点
甄知科技燕千云ITSM凭借对企业需求的深度契合,成为其IT运维升级的核心合作伙伴。
燕千云ITSM以国际先进的ITIL实践为基础,充分结合行业企业组织架构特点与业务场景需求,为该领跑企业打造覆盖IT服务全生命周期的管理体系。
1.构建统一IT运维平台,适配业务场景
针对企业业务模块多、IT运维需求杂的痛点,燕千云将IT运维涉及的两大类、十八小类业务场景集中整合,实现统一平台。每种业务提报后,后台可自动匹配对应的标准化流转流程,推动多节点自动化运转,避免流程混乱与遗漏。
2.拉通协作链路,提升IT运维响应速度
燕千云ITSM从工单处理全流程出发,打造多维度协同机制:
统一工作台:
- 提单人可实时查看工单进度,IT人员在同一界面集中处理任务;
- 深度自定义筛选器帮助技术、管理等不同角色快速定位重点工单,优先级设置确保生产相关紧急问题优先处理;
- 统一待办清单则避免任务遗漏,综合提升处理效率。
直观信息&便捷沟通:工单页面直观呈现基础信息、当前处理阶段与关联业务,可快速获得关键信息。支持在工单内实时交流,IT人员可一键引用系统内知识文档作为回复依据。
SLA时效管控:针对不同业务的重要程度,为每张工单设置差异化SLA计时器,当工单即将超时或已超时,系统自动向IT运维人员发送提醒,确保问题按时解决。
灵活移动端支持:与企业常用的飞书深度集成,员工可通过移动端便捷提报、处理工单。
点击飞书的实时推送消息即可直接跳转至工单详情,彻底打破设备与地点限制。
3.规范IT运维流程,明确节点责任
流程规范化是保障企业IT运维质量的关键。燕千云ITSM从节点管理入手,为该企业构建标准化IT运维体系:
明确流程节点:针对企业实际IT运维场景,清晰界定每个环节的处理节点与责任主体,并设置强校验机制,确保每个问题都有专人负责,全程可追溯。
一键转开发流程:实现IT运维单/服务请求单与需求单的无缝衔接,IT运维人员仅需简单操作即可完成单据转换。
同时内嵌带条件判断的审批流程,可根据业务场景灵活决定是否启动审批,兼顾效率与合规性。
4.沉淀IT运维知识,实现智能化复用
依托AI大语言模型能力,燕千云ITSM搭建完善的知识体系,覆盖知识获取、存储、共享、应用、沉淀、评估全流程:
便捷知识沉淀:工单处理完成后,系统可自动将工单中的问题描述、解决方案等内容映射保存为知识文档,将个体经验转化为可复用的知识资产,扩展企业共享知识中心。
知识文档支持多部门在线协作编辑;确保不同岗位员工获取对应权限的知识,文档历史版本管控则规范操作行为,保障知识安全。
知识赋能:对员工而言,提报问题时系统会自动检索关键词,推送相关知识与历史解决方案,推动员工自主解决。
对IT运维人员而言,处理复杂问题时可直接引用知识文档作为解决方案,提升处理效率与准确性。
5.规范IT运维流程,明确节点责任
燕千云ITSM集成帆软报表功能,从管理者与IT运维团队两大视角出发,多维度量化IT运维指标,以直观图表呈现数据:
提供标准化指标数据,涵盖各项核心维度,清晰反映IT运维工作成效。
在预置标准看板基础上,结合企业的管理需求,定制个性化数据看板,让IT运维情况一目了然,为优化IT运维策略、调配资源提供数据支撑。