如何在 Odoo 18 管理产品文档手册
如何在 Odoo 18 管理产品文档手册
管理产品相关信息（手册、照片、数据手册等）是保持运营有序和顺利进行的重要环节。例如，Odoo 18 提供了一种在产品层级附加文件的方法。
为产品附加文件的好处
- 提高透明度和可访问性：通过将产品规格、手册和证书等文档直接关联到产品上，员工、客户和供应商可以轻松访问相关信息。这消除了误解，并确保所有相关方都能做出明智的决策。
- 产品信息的一致性和及时性：在 Odoo 中附加文档使企业能够维护一套一致、标准化的产品信息。这在法规遵从性至关重要的行业中尤为重要，因为它确保所有利益相关者都能访问最新数据，避免代价高昂的错误或延误。
- 加强部门协作：跨部门团队（如市场、销售和客户支持）可以利用附加的文档生成产品列表、创建宣传材料或为客户查询提供快速准确的响应。这提高了效率并加强了内部协作。
- 提升客户体验：当客户可以轻松找到详细的产品信息（如用户手册）时，他们对支持团队的依赖就会减少。这带来更高的客户满意度，促进重复购买和品牌忠诚度。
- 巩固与供应商的关系：供应商可以快速访问他们所需的产品详情、质量标准或订单相关文档。这加快了采购流程并提高了透明度，帮助企业与其供应商建立更强大、更可靠的合作伙伴关系。
为产品附加文件的步骤
步骤 1：访问 Odoo 18
要开始使用 Odoo 18 的文件附加功能，用户必须使用具有必要权限的账户登录其 Odoo 18 系统。
步骤 2：导航到产品菜单
导航到“销售 (Sales)”或“库存 (Inventory)”模块，然后选择“产品 (Products)”菜单。
步骤 3：打开产品表单并附加文件
用户可以选择任何产品并导航到其产品表单。用户可以看到“文档 (Documents)”标签页，在此处可以附加文件
步骤 4：上传文件
用户可以点击“上传 (Upload)”按钮或类似选项，系统将提示他们从本地存储中选择文件或输入 URL。
步骤 5：配置新文件
用户可以指定文件名并选择文件类型。既可以从电脑上传文件，也可以复制粘贴文件的内部链接。
我们可以在“制造 (Manufacturing)”标签页下看到“可见于 (Visible at)”选项。如果该文档仅在产品表单上可访问，您可以将其留空（隐藏）。或者，选择“物料清单 (Bill of Materials)”，以便在将该产品包含在物料清单 (BOM) 中时，将此文档显示为产品附件。
“发票 (Invoice)”标签页下的“可见于 (Visible at)”选项允许您在销售过程中的某个时间点与客户共享该文件。如果您不希望与客户共享该文档，可以将此字段留空。
- 报价时 (On quote)：该文件可以在任何时候发送给客户并供客户访问。
- 确认订单时 (On Order Confirmation)：该文件将在客户确认订单后才会发送给客户并供其访问。
- 内部报价 (Internal note)：该记录（文件）将包含在报价单和销售订单的 PDF 中，位于页眉页和报价表之间。
步骤 6：保存更改
附加完所有所需文件并添加任何必要的描述后，用户必须保存对产品的更改。这确保附加的文件已链接到产品，并且在需要时可以轻松访问。
步骤 7：查看和管理附件
现在可以从产品表单访问已关联的文档。
用户可以通过产品表单中的“文档 (Documents)”标签页查看和管理附件。在那里，他们可以根据需要下载、删除或编辑附件。
步骤 8：为其他产品重复操作
企业通常有许多产品需要文档管理。要在 Odoo 18 中为多个产品附加文件，用户可以针对每个产品执行相同的步骤，确保所有必要的文档都能在系统中轻松访问。
步骤 9：利用附加的文件
当您使用此产品创建新的报价单 (Quotation) 时，您可以在客户门户 (Customer Portal) 中查看附加的文件。
总结
在 Odoo 18 中，附加的文件存储在系统内，可以轻松地与团队成员、合作伙伴或客户访问或共享。这简化了协作，改善了客户互动，并能保持产品文档的更新。
Odoo 18 的文件附加功能是企业保持组织有序和高效的有用工具。它简化了产品文档的管理，增强了数据安全性，并支持协作。此功能是 Odoo 18 更广泛能力的一部分，为企业提供适用于各行业的用户友好型 ERP 解决方案。通过使用这些工具，公司可以简化其产品文档管理并提高整体成功率。