系统集成项目管理工程师【第九章 项目管理概论】 - 项目管理过程组
系统集成项目管理工程师【第九章 项目管理概论】 - 项目管理过程组
一、核心考点深度解析
(一)过程组与知识领域的交叉映射
过程组 | 主要关联知识领域(高频考点) | 典型输出文件 |
---|---|---|
启动过程组 | 整合管理(项目章程)、干系人管理(干系人登记册) | 项目章程、干系人初步清单 |
规划过程组 | 范围管理(WBS)、进度管理(进度计划)、成本管理(预算) | 项目管理计划、各子计划、基准 |
执行过程组 | 资源管理(团队组建)、沟通管理(信息发布) | 可交付成果、工作绩效数据 |
监控过程组 | 范围控制、进度控制、成本控制、风险监控 | 工作绩效报告、变更请求 |
收尾过程组 | 整合管理(收尾程序)、干系人管理(验收文件) | 验收报告、组织过程资产更新 |
(二)过程组关键输入输出速记表
过程组 | 核心输入 | 核心输出 |
---|---|---|
启动 | 商业文件、协议、组织过程资产 | 项目章程、干系人登记册 |
规划 | 项目章程、干系人需求 | 项目管理计划、基准、子计划 |
执行 | 项目管理计划、批准的变更请求 | 可交付成果、工作绩效数据 |
监控 | 工作绩效数据、项目管理计划 | 工作绩效报告、变更请求 |
收尾 | 可交付成果、验收文件 | 最终报告、组织过程资产更新 |
二、高频易错点专项突破
(一)易混淆场景对比
- 规划 VS 执行:资源相关动作
- 规划过程组:制定资源管理计划(定义如何获取、分配资源)
- 执行过程组:获取资源(实际招募团队成员、采购设备)
- 监控 VS 执行:变更处理
- 执行过程组:实施已批准的变更(按变更请求调整工作)
- 监控过程组:发起变更请求(发现偏差后提出调整申请)
- 启动 VS 收尾:文件性质
- 启动过程组:项目章程(授权项目启动的高层级文件)
- 收尾过程组:项目收尾报告(总结项目成果的闭环文件)
(二)考试陷阱规避指南
- 陷阱 1:用 “制定计划” 混淆过程组
例:“项目经理制定质量管理计划” 属于规划过程组(非执行)。 - 陷阱 2:用 “日常工作” 掩盖监控本质
例:“每周检查进度偏差” 属于监控过程组(非执行)。 - 陷阱 3:用 “验收” 混淆启动与收尾
例:“客户验收初步范围说明书” 属于启动过程组(边界定义),“验收最终可交付成果” 属于收尾过程组。
三、敏捷场景下的过程组应用
(一)传统 VS 敏捷过程组差异表
维度 | 预测型(瀑布式) | 敏捷型(迭代 / 增量) |
---|---|---|
规划方式 | 前期完整规划,基准严格冻结 | 渐进明细规划,滚动式迭代调整 |
监控频率 | 阶段末集中监控 | 每日站会、迭代评审高频监控 |
执行与监控关系 | 执行后监控 | 执行与监控同步(如 sprint 中边做边查) |
典型输出 | 详细计划文档 | 可工作软件、用户故事完成情况 |
(二)敏捷核心考点示例
- 考点 1:敏捷中过程组的迭代性
例:“在敏捷项目中,每个迭代周期均包含规划 - 执行 - 监控的循环”,体现过程组的高频迭代特性。 - 考点 2:敏捷中的收尾特殊性
例:“每个迭代结束时需完成交付物验收”,属于收尾过程组的微型闭环(非仅项目末期执行)。
四、实战解题策略
(一)四步解题法(附案例)
- 圈定动作关键词
例:“项目经理发起进度变更请求” → 关键词:发起变更 - 匹配过程组核心动作
- 监控过程组核心动作:跟踪偏差、触发变更
- 排除干扰项逻辑
- 执行过程组:实施变更(非发起),规划过程组:制定变更流程(非发起)
- 锁定正确选项
答案:监控过程组
(二)真题变形训练
- 变形 1:场景描述复杂化
原题:“团队按计划开展系统开发工作” → 执行过程组
变形:“项目经理协调开发人员根据设计文档编写代码” → 仍属执行过程组(落地任务)。 - 变形 2:跨知识领域综合题
题干:“在项目收尾阶段,发现某可交付成果未通过验收” → 需先通过监控过程组发起变更,再执行整改。
五、记忆体系
口诀记忆:
- 启动过程组:
- 内容:识别干系人和制定项目章程
- 记忆口诀:“识人章程”(识别干系人+制定项目章程)
- 特点:过程组中内容最少,优先记忆
- 收尾过程组:
- 内容:结束项目或阶段
- 记忆技巧:直接关联"结束"与"收尾"的对应关系
- 特点:最易识别,考试不重点考察
- 执行过程组:
- 关键词:管理、实施、获取、建设
- 典型过程:管理质量、管理团队、管理沟通、实施风险应对、实施采购、获取资源、建设团队
- 记忆口诀:“管理实施获取建设”
- 监控过程组:
- 关键词:控制、监督、确认
- 典型过程:控制范围、控制进度、控制成本、质量控制、控制资源、监督沟通、监督风险、监督干系人参与、控制采购、确认范围
- 记忆口诀:“确认监控”
- 特殊点:确认范围虽无"监控"字样但仍属监控过程组
- 规划过程组:
- 记忆方法:通过排除法记忆,不属于其他四组的规划类过程均归入此组
- 特点:内容最多,适合最后记忆
六、新增考点补充
(一)过程组与 PDCA 循环的映射
- 启动 + 规划:对应 PDCA 的Plan(计划)
- 执行:对应 PDCA 的Do(执行)
- 监控:对应 PDCA 的Check(检查)+Act(处理)
- 收尾:对应 PDCA 的闭环总结
(二)过程组的 ITTO 高频考点
- 启动过程组:专家判断(工具)、项目章程(输出)
- 规划过程组:分解技术(WBS 创建)、基准(范围 / 进度 / 成本)
- 监控过程组:挣值管理(EVM)、偏差分析
- 收尾过程组:验收程序、经验教训总结会
七、备考资源整合
考点频率统计表(基于近 3 年真题)
过程组 | 考查题数占比 | 高频题型 |
---|---|---|
监控过程组 | 35% | 变更控制、绩效分析题 |
规划过程组 | 25% | 计划制定、基准判断题 |
执行过程组 | 20% | 资源获取、任务实施题 |
收尾过程组 | 15% | 验收流程、文档归档题 |
启动过程组 | 5% | 章程作用、干系人识别题 |
八、附录:速查卡片
(一)过程组核心动作速查
- 启动:授权、定边界、任命 PM
- 规划:做计划、定基准、出方案
- 执行:干任务、拿资源、产成果
- 监控:查偏差、管变更、发报告
- 收尾:验成果、归文档、做总结
(二)常见动作所属过程组对照
典型动作描述 | 所属过程组 | 错误易选项 |
---|---|---|
制定项目管理计划 | 规划 | 执行 |
开展团队建设活动 | 执行 | 规划 |
分析成本偏差超过阈值 | 监控 | 执行 |
客户签署最终验收报告 | 收尾 | 启动 |
识别新识别的干系人影响 | 启动 / 监控 | 规划 |