PDF限制功能如何用？简单教程来了！

PDF的格式稳定、跨平台兼容性好，是我们工作中经常使用的文件。有时候你可能会发现：PDF文件打不开、复制不了内容、无法打印，甚至连注释都加不了——这其实是“PDF限制功能”在背后默默发挥作用。下面一起来了解一下PDF限制功能的作用及使用技巧吧！

一、PDF常见的限制功能有哪些？

PDF的“限制功能”，也可以理解为权限控制，常见的有以下几种类型：

1、打开密码：设置后，需要输入密码才能打开PDF文件；

2、权限密码：打开无需密码，但禁止复制、编辑、打印等；

3、根据需要，还可以设置禁止其中一个权限，比如禁止复制、禁止打印、禁止编辑、禁止注释等。

这些限制通常可以组合使用，例如：一个PDF既设有打开密码，也限制复制和打印。只有在拥有权限密码的前提下，才能解除这些操作限制。

二、如何设置PDF的限制功能？

如果你也想为自己的PDF文件加点“防护罩”，通过PDF编辑器就可以实现，下面以Foxit为例：

设置打开密码的步骤：

1、通过编辑器打开需要设置的PDF文件，点击顶部菜单栏【保护】>【密码加密】；

2、弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，再确认输入一次，点击【确定】即可。

 

设置权限密码的步骤： 

1、通过编辑器打开需要设置的PDF文件，点击顶部菜单栏【保护】>【限制编辑】；

2、弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，也就是后续解除权限需要输入这组密码；

然后在文档权限区域，选择需要限制的选项，比如复制、编辑、打印等权限，最后点击【确定】并保存文件即可。

 

三、如何识别和解除PDF限制？

1、快速识别PDF是否有限制：

通过PDF编辑器打开设置限制的PDF文件，查看相关选项，比如编辑选项、复制、打印选项是灰色状态，无法点击，则说明受到了限制。

也可以点击【文件】>【文档属性】，进入“安全”标签页，即可查看当前文档的权限状态，比如“复制：不允许”、“打印：不允许”等。

2、 如何解除限制？

1、通过PDF编辑器打开设置了限制的PDF文件，如果文件设置了“打开密码”，需要先输入原本设置的密码来打开文件。

2、打开PDF后，点击顶部菜单栏【保护】>【删除安全设置】，此时PDF的“打开密码”就取消了；

如果PDF还设置了权限密码，则点击【删除安全设置】后，还会弹出新的对话框。

 

3、弹出新的对话框后，输入原本设置的权限密码，再点击【确定】，PDF的各种限制就解除了。

 

四、忘记密码的处理方法

无论给PDF文件设置的是“打开密码”还是“权限密码”，都记得妥善保管，PDF编辑器没有恢复密码的功能。

如果不小心忘记密码，可以试试第三方工具。比如小编使用的PDF工具，工具里具备多个功能模块。

其中，【找回密码】模块提供了4种方法，可以用来找回PDF的“打开密码”；【解除限制】模块可以直接解除各种限制保护，无需使用密码。

以上就是PDF限制功能的使用方法，下次给你的文件也加上保护吧！