WPS 和 office (word/excel/ppt) 找到模板所在位置以及更改模板的方式(公文写作格式要求、字体安装、模板下载)
文章目录
- Part.I Introduction
- Chap.I 公文格式规范
- Chap.II 字体安装
- Part.II WPS
- Chap.I 找寻模板所在位置
- Chap.II 更改模板
- Part.III Office
- Chap.I 找寻模板所在位置
- Chap.II 更改模板
Part.I Introduction
在文档创作领域,公文写作等规范性文体对格式要求极为严苛,从字体字号、段落间距到页眉页脚都有明确标准。若每次创作都需手动调整版式,不仅耗费大量时间精力,还容易因疏忽导致格式疏漏。而标准化模板的应用,恰似为写作流程按下 “快捷键”,能显著提升效率、确保规范性。本文将系统梳理模板存储路径的查找技巧,并介绍模板替换的实操方法,助力使用者轻松驾驭标准化文档创作。
下面是关于『公文写作』的预备工作。
资源下载:https://download.csdn.net/download/Gou_Hailong/91034780
Chap.I 公文格式规范
级别 | 内容 | 字体 |
---|---|---|
大标题 | XXXX | 居中,2号方正小标宋简体,行间距 32-36 |
正文 | xxxx | 两端对齐,每段首行缩进两字符。3号仿宋GB2312,行间距26-28 |
一级标题 | 一、xx | 3号黑体,(不)加粗缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行 |
二级标题 | (一)、xx | 3号楷体 GB2312,加粗缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行 |
三级标题 | 1. xx | 3号仿宋GB2312,加粗缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行 |
四级标题 | (1)xx | 3号仿宋GB2312,缩进 行距为固定值 28 磅(可酌情微调) 段前段后为 0 行 |
页边距 | __ | 上 3.7,下 3.5,左 2.8,右 2.6 cm |
页脚页眉 | 2.5 cm | |
落款 | 上单位下日期 | 与正文间空三行,日期右对齐空四格,单位相对于日期居中,3号仿宋GB2312 |
附件说明 | 附件:1. xxx 2. xxx | “附件”两字缩进(左空两字),黑体3号 |
页码 | x|x | 4号半角宋体,单页居右空一字,双页码居左空一字 |
排版 | __ | 每页22行,每行28字,616=22×28 |
五级标题 | ① 或 1) | |
六级标题 | A、 或 (A) | |
七级标题 | a、 或 (a) |
Chap.II 字体安装
系统字体所在文件路径为
C:\Windows\Fonts
首先得到所需字体文件*.ttf
,将其拖到此文件夹下即可。
Part.II WPS
Chap.I 找寻模板所在位置
打开WPS,新建一个文档,依次点击『文件』→『选项』→『文件位置』,就可以看到“用户模板”所在的文件夹了。
一般情况下,模板所在位置为(记得改为你的用户名):
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates
Chap.II 更改模板
同理,首先找到模板所在文件夹
将模板文件Normal.dotm
复制到此文件夹下即可。注意,确保电脑系统字体包含模板文件中相应的字体。
Part.III Office
与WPS相类似,因为毕业之后无法使用学校的正版office了,就一直在用WPS,Office没有测试,估计其操作方法应该和 WPS 是一样的。下面等有机会了再测试补充。