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mac文件整理利器 Hazel 使用教程

news 来源：原创 2025/6/12 22:33:15

Hazel 是 macOS 上一款功能强大的自动化文件管理工具，专为追求高效、整洁工作流的用户设计。它不仅能够自动整理文件夹、清理垃圾文件，还能根据复杂的规则进行分类、归档、执行脚本等操作。

本教程在基础内容的基础上，进一步细化使用技巧、规则构建逻辑和高级功能，帮助你充分发挥 Hazel 的潜力。

一、安装与初步设置

1. 安装 Hazel

前往 Noodlesoft 官网或 Mac009 下载最新版本。
安装包为 .dmg 格式，拖拽至“应用程序”文件夹即可完成安装。
启动 Hazel，首次运行时系统会提示授权访问文件权限（macOS Catalina 及以上版本）。

安装 Hazel

2. 授权与系统权限

访达权限：前往“系统设置 > 隐私与安全性 > 文件与文件夹”，确保 Hazel 被勾选。
自动化权限：如需调用 AppleScript 或 Automator，还需开启“自动化”权限。

二、基本概念与界面介绍

1. 主界面结构

区域	内容
左侧边栏	显示所有被监视的文件夹
中央区域	显示当前选中文件夹下的规则集
右下角按钮	添加/删除规则、测试规则

2. 规则组成

每条规则由两个部分构成：

条件（Conditions）：定义哪些文件会被匹配
动作（Actions）：匹配成功后执行的操作

✨ 提示：你可以为同一文件夹添加多个规则，并通过优先级控制它们的执行顺序。

三、规则构建详解

1. 条件类型详解

条件类型	示例	说明
文件名	`包含 "report"`、`以 ".tmp" 结尾`	支持通配符和正则表达式
文件类型	`PDF`, `图像`, `视频`	系统识别 MIME 类型，精准匹配
修改时间	`在过去 3 天内修改过`	可用于清理旧文件
文件大小	`大于 50MB`	可筛选大文件
Spotlight 属性	`作者是 John`、`标签为“项目A”`	利用元数据更智能地分类
文件扩展名	`扩展名为 .log`	快速匹配特定格式
是否隐藏文件	`是/否`	可用于排除或特别处理隐藏文件

2. 动作类型详解

动作类型	示例	说明
移动到…	移动 PDF 到 `~/Documents/PDFs`	支持自定义路径
重命名	添加前缀 `Archive_`	可配合日期变量
删除	删除临时文件	可设延迟删除
应用标签	标签为红色	与 Finder 标签同步
运行脚本	执行 Shell 脚本	强大灵活，适合开发者
发送通知	显示桌面通知	适用于提醒类任务
打印	自动打印文档	需连接打印机
存档为 ZIP	将文件打包压缩	适合归档用途
发送邮件	配合 Mail.app 发送通知	需提前配置好邮件账户

3. 构建一个完整规则的步骤

示例：自动整理下载目录

添加目标文件夹：
- 点击 +，选择 ~/Downloads
创建第一条规则：PDF 归档
- 条件：文件类型为 PDF
- 动作：移动到 ~/Documents/PDFs
- 动作：应用标签“已归档”
创建第二条规则：图片分类
- 条件：文件类型为图像
- 动作：移动到 ~/Pictures/Downloaded
创建第三条规则：清理缓存文件
- 条件：
  - 文件名包含 “temp” 或 “tmp”
  - 修改时间超过 7 天
- 动作：删除
测试规则：
- 点击“Test”按钮查看模拟结果，确认无误后启用规则。

四、高级功能与技巧

1. 正则表达式匹配

Hazel 支持使用正则表达式来定义更复杂的文件名匹配规则。

示例：

匹配以数字结尾的文件名：
```
^.*\d+$
```
匹配带日期格式的文件名（YYYY-MM-DD）：
```
^\d{4}-\d{2}-\d{2}
```

⚠️ 注意：启用正则表达式前，需在规则编辑器中勾选“Use Regular Expressions”。

2. 自定义脚本执行

Hazel 支持运行外部脚本，极大拓展了其自动化能力。

示例：当新视频文件加入时转码

创建规则：
- 条件：文件类型为视频
- 动作：运行 Shell 脚本

编写 Shell 脚本（保存为 /Users/yourname/scripts/convert.sh）：

#!/bin/bash
input="$1"
output="${input%.*}.mp4"
/usr/local/bin/HandBrakeCLI -i "$input" -o "$output"
rm "$input"

在 Hazel 中设置脚本参数：
- 参数： $File$
- 操作完成后可选择删除原文件

3. 使用 Rule Sets 组织规则

Rule Sets 是一组规则的集合，可以整体启用或禁用。
适用于按时间段、项目或用户切换不同规则组。

示例：

Rule Set A：日常办公文件整理
Rule Set B：节假日照片归档
Rule Set C：开发代码备份规则

🧠 技巧：利用 Hazel 的菜单栏图标快速切换不同的 Rule Sets。

4. 利用 Spotlight 元数据

Hazel 支持基于 Spotlight 的元数据建立规则，例如：

作者
标题
创建者
关键词
文件版本等

示例：

条件：Spotlight 关键词包含 “projectX”
动作：移动到 ~/Projects/X

5. 自动化流程整合（与 Automator、AppleScript 等协作）

你可以将 Hazel 与以下工具结合使用，打造完整的自动化流程：

工具	用途
Automator	构建复杂的工作流
AppleScript	控制其他应用程序
Keyboard Maestro	键盘宏触发 Hazel 规则
LaunchD	定时扫描文件夹

示例：当文件到达时自动打开 Preview

创建 AppleScript 文件（open_preview.scpt）：

on run {filePath}tell application "Preview"open filePathend tell
end run

Hazel 设置：
- 条件：文件类型为 PDF
- 动作：运行 AppleScript，传入 $File$

五、最佳实践案例

1. 自动备份重要文档

监视工作目录（如 ~/Work）
条件：文件类型为 Word、Excel、Pages、Numbers
动作：复制到云存储目录（如 Dropbox、iCloud Drive）

2. 清理浏览器缓存

条件：文件名包含 “Cache” 或 “Temp”
动作：删除文件，延迟 7 天后执行

3. 整理照片库

条件：文件类型为图像
动作：
- 重命名为 %Y-%m-%d_%H%M%S.jpg
- 移动到 ~/Photos/%Y/%m

4. 自动归档邮件附件

监视 Outlook 的附件保存目录
条件：发件人包含 “client@example.com”
动作：移动到 ~/Clients/ClientName

六、调试与优化技巧

1. 测试规则是否有效

使用 Hazel 的“Test”按钮预览规则匹配情况
查看日志面板了解规则执行详情

2. 查看执行日志

Hazel 会在偏好设置中记录每条规则的执行时间和结果
路径：Preferences > Logging

3. 避免冲突规则

使用“Stop evaluating this rule set”避免多条规则同时作用于同一文件
合理排序规则，保证先处理高优先级任务

4. 设置扫描间隔

默认每 5 分钟扫描一次文件夹
可在偏好设置中调整为更短或更长的时间（影响性能）

七、常见问题解答（FAQ）

Q1: Hazel 能否监控 iCloud Drive？

可以，但某些操作（如移动文件）可能受 iCloud 同步机制限制。
建议将 iCloud 文件夹本地副本作为源目录处理。

Q2: 如何恢复误删的文件？

Hazel 支持“延迟删除”，可在动作中设置保留时间（如 7 天）
删除前可设置移动到“回收站”文件夹，手动恢复

Q3: Hazel 是否支持网络驱动器？

支持 SMB/CIFS 挂载的网络硬盘，但需确保挂载稳定且 Hazel 有访问权限

Q4: Hazel 是否支持中文路径？

支持，但建议使用英文路径以避免潜在兼容性问题

Q5: Hazel 是否可以在 M1 Mac 上运行？

是的，Hazel 支持 Apple Silicon 架构（原生运行）

八、资源推荐

名称	地址	描述
Hazel 官网	https://www.noodlesoft.com/	官方下载页
Hazel 用户手册	https://n46.us/hazel-manual	官方详细文档
Hazel 论坛	https://n46.us/hazel-forum	用户交流平台
Hazel 规则模板库	GitHub 上的开源规则分享	社区贡献的实用规则
Hazel + Homebrew 安装指南	Homebrew-Cask	通过命令行安装 Hazel