自动语音拨号系统V2.6.0产品说明书
一、产品概述
本系统为基于MicroSIP开发的全自动语音拨号解决方案,集成批量外呼、智能语音播报、任务调度管理等功能,适用于酒店服务、客户通知、会员营销等场景。通过可视化界面操作,用户可高效完成大规模语音通知任务,系统支持实时状态监控与断点续传,确保业务连续性。
二、核心功能模块
1. 智能任务管理
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批量号码导入
支持.txt格式文件上传,每行独立存储一个被叫号码,实现快速名单录入。系统自动过滤重复号码及格式错误数据,提升任务执行效率。 -
语音内容定制
通过"播语音"按钮上传MP3/WAV音频文件,可自定义接通后播放内容(如叫醒提醒、促销信息)。支持多音频文件分时段管理,满足差异化场景需求。 -
三阶控制体系
▸ 即时操作:点击"开始拨打"启动任务,随时实现人工介入,"暂停拨打"按钮可以暂停任务,方便处理事务。
▸ 定时执行:通过"定时呼叫"设置具体日期时间(如2025-05-10 09:59),系统自动校验时间有效性,若设定时间已过则顺延至次日同时段
▸ 进程保护:任务中断退出时自动保存进度,重启后通过状态栏"剩余天数/总号码/已拨打"数据实现精准续接
2. 状态监控系统
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实时状态栏
动态显示执行率、接听率、剩余授权天数等核心指标,配合呼叫时间轴直观呈现任务进度。异常状态(如网络中断、文件缺失)通过红色警示图标提示。 -
MicroSIP深度集成
完美兼容主流SIP协议,支持软电话参数配置,实现拨号过程全自动化。通话状态实时反馈至界面,接通瞬间自动触发语音播放。
三、典型应用场景
场景 | 配置方案 | 自动化流程 |
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酒店叫醒服务 | 定时07:00+上传"温馨叫醒语音" | 准点拨号→接通播放→自动挂断 |
退房提醒 | 定时12:00+上传"退房时间提示音频" | 午间批量触达→记录未接通号码 |
会员促销通知 | 即时上传促销音频+批量导入会员号码 | 实时外呼→接通后播放促销内容→人工转接 |
紧急事件通报 | 暂停当前任务→上传紧急语音→立即执行 | 优先级抢占→全量号码覆盖 |
四、操作流程指南
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任务准备阶段
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点击左下角"拨打名单"上传.txt文件(示例格式:
13800138000\n13900139000
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通过"播语音"按钮导入已录制的MP3/WAV文件(建议时长≤60秒)
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执行策略配置
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即时任务:直接点击"开始拨打"启动
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定时任务:点击"定时呼叫"设置目标时间(支持日期选择器+24小时制输入)
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进程监控与干预
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状态栏实时显示"执行率/接听率"及剩余号码数量
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人工介入:暂停任务后系统保持当前进程,恢复时自动续接
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异常处理:网络中断后重连自动继续,文件缺失时弹窗警示
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五、技术规格
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兼容性:Windows 7及以上系统,支持MicroSIP v1.8.0+
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音频格式:MP3(≤320kbps)/WAV(16bit PCM)
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号码库:单文件最大支持10万条数据
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授权机制:终身授权+年度维护更新
六、注意事项
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定时任务设置需早于系统时间至少2分钟,确保SIP服务器响应延迟补偿
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音频文件建议进行噪音消除处理,接通播放延迟≤500ms
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批量任务执行期间建议保持网络稳定,断网重连间隔默认30秒
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状态栏"剩余天数"显示软件授权有效期,到期前30天黄色警示提醒
本系统通过智能化拨号控制与人性化操作设计,显著提升语音通知类业务执行效率,助力企业构建标准化服务流程。