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让Excel自动帮我们计算，是它最基础也最核心的功能。这背后只需要掌握两个关键概念：公式 (Formula) 和 单元格引用 (Cell Reference)。
一、基础：什么是公式？
在Excel中，公式就是一行以等号 (=) 开头的指令，告诉Excel要做什么计算。
黄金法则：所有公式都必须以 = 开始。
| 运算 | 符号 | 示例 | 解释 |
|---|---|---|---|
| 加法 | + | =10+5 | 计算10加5，结果是15 |
| 减法 | - | =10-5 | 计算10减5，结果是5 |
| 乘法 | * (星号) | =10*5 | 计算10乘以5，结果是50 |
| 除法 | / (斜杠) | =10/5 | 计算10除以5，结果是2 |
| 乘方 | ^ (插入符号) | =10^2 | 计算10的2次方，结果是100 |
你可以在任何一个单元格里输入这些公式，然后按 Enter 键，Excel就会显示计算结果。
二、核心：使用“单元格引用”实现自动化
直接在公式里写死数字（如=10+5）意义不大，因为如果数字变了，你还得手动修改公式。Excel的强大之处在于，它可以引用其他单元格里的值进行计算。
单元格引用：就是用单元格的地址（比如 A1, B2）来代替具体的数值。
场景示例：计算商品总价
假设你有这样一个简单的表格：
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 商品 | 单价 | 数量 |
| 2 | 苹果 | 5 | 10 |
| 3 | 香蕉 | 3 | 20 |
现在，你想在D2单元格计算出苹果的总价。
操作步骤：
- 选中D2单元格。
- 输入等号
=。 - 用鼠标点击B2单元格。你会看到编辑栏里自动出现了
=B2。 - 输入乘号
*。 - 用鼠标点击C2单元格。编辑栏现在是
=B2*C2。 - 按下
Enter键。
结果：D2单元格立刻显示出结果 50。
这样做的好处是什么？
- 自动化：现在，如果你把苹果的单价（B2单元格）从
5改成6，D2单元格的总价会自动更新为60，你不需要再修改公式！ - 可复用性：你可以轻松地把这个公式应用到其他商品上。详见下一节。
三、进阶：批量自动计算（填充公式）
现在你已经算出了苹果的总价，如何快速计算香蕉以及未来可能增加的几百种商品的总价呢？
这时就要用到我们在之前问题中提到的填充柄。
操作步骤：
- 选中已经有公式的D2单元格。
- 将鼠标移动到D2单元格右下角的黑色小方块（填充柄）上，鼠标会变成一个黑色的十字。
- 双击鼠标左键（或者按住左键向下拖动到D3）。
神奇的事情发生了！
- D3单元格自动被填充了公式，并且显示出结果
60。 - 你点击D3单元格查看它的公式，会发现公式自动变成了
=B3*C3。
这就是Excel的相对引用在起作用。当你向下拖动公式时，Excel会自动将公式中的行号加1（B2变成了B3，C2变成了C3），完美适配新的一行。
四、实战小贴士
-
带括号的复杂运算：Excel遵循标准的数学运算法则（先乘除后加减）。你可以使用括号
()来控制运算顺序。- 例如，计算折扣后的总价：
=单价 * 数量 * 折扣，比如=B2*C2*0.8(打八折)。 - 例如，计算含税总价：
=单价 * 数量 * (1 + 税率)，比如=B2*C2*(1+0.05)(加5%的税)。
- 例如，计算折扣后的总价：
-
查看所有公式：有时候你想检查整个表格的公式而不是结果，可以按快捷键
Ctrl + ~(波浪号键，通常在键盘左上角Esc键下方)。再按一次即可恢复。 -
从状态栏快速查看：如果你只是想快速看一下某几个数字的和或平均值，而不想在单元格里写公式，可以直接用鼠标选中那些单元格，然后看Excel窗口右下角的状态栏。它会默认显示求和、计数和平均值。
总结：
- 以
=开始。 - 用鼠标点击单元格来引用它们，而不是手动输入。
- 写好第一个公式后，用填充柄（双击或拖动）来批量应用。
掌握了这三步，你就已经开启了Excel自动化计算的大门！