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任何一位带过团队的管理者都深知：成为一名好领导，需要的不只是“开会”和“发号施令”。管理者通常要应对高密度的会议日程，协调复杂的工作流，沟通上下，提供方向支持，还要参与战略规划。这么多任务堆在一起，很多人都直呼“时间根本不够用，更别提全都做好”。
最近，我们采访了几位微软表现出色的管理者，聊了聊 Microsoft 365 Copilot 如何彻底改变他们的工作方式。他们的回答可谓一针见血，也充分说明：Copilot 的确在化解传统管理的诸多痛点，让管理者更有空间去专注战略决策和团队建设。简而言之——Copilot 让他们当起了更“有空”的好领导。
接下来，就让我们看看这三位管理者如何将 Copilot 融入日常工作，还顺带学学他们都用了哪些提问技巧。
Stanley Grant｜工程副总裁
应对日程撞车：错过的会，不再错过重点
“作为高管，我的日程基本就是一个‘连续剧’，会议和会议之间几乎没有缝隙，经常还撞车。但我又必须知道每场会议都聊了什么。以前我要花很多时间看会议纪要，还得逐个找人补课。现在，我直接让 Copilot 总结当天所有会议内容和关键动作项，哪个部分需要我关注，它都会标出来。这种方式简直改变了我的工作节奏——再多项目、再复杂的工作流，我也能高效掌握核心内容，还能有针对性地跟进。”
示例提问：
“Hi Copilot，我在<填写日期>有多场连着的会议，没法全部参加。你能帮我总结一下我错过的会议吗？我需要了解关键内容，找出需要我关注的部分，并高效跟进相关人员。请按以下格式返回：
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会议标题
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会议简要总结
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行动项：
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行动项1（注明是我负责还是他人）
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行动项2（注明是我负责还是他人）
此外，如果我在会议中被 @ 提及，也请特别标注。”
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Stacie Engler｜客户体验高级经理
写邮件不用反复打磨，Copilot 一键美化排版
“我的工作中很重要的一部分是发送业务更新、跟进邮件、管理沟通信息等等。以前我总是花太多时间斟酌遣词造句，担心语气不够清晰、不够得体、听众看不懂。现在我脑子里想到什么就写什么，让 Copilot 帮我润色——不仅能自动优化表达，还能根据目标对象调整语气。这可真省下了我不少时间，也让我可以把更多精力放在其他重要事务上。”
示例提问：
“请帮我把这段草稿 <“引号内是草稿内容”> 修改为一段专业、简洁、清晰的信息，目标受众是 <插入受众>。如果使用项目符号或格式能提升可读性，也请帮我加上。语气要保持友好、直接、有协作感。”
Manish Dixit｜高级项目管理经理
会议狂潮中的备会神器：10 分钟搞定原来要半小时的准备
“我向来喜欢有备而来——最好提前了解会议背景、阅读相关材料，还能准备一些讨论点和问题。但问题是，我的日程几乎没有空档，要挤出准备时间真是太难了。Copilot 完全改变了这一点。现在，我用 Copilot 来提前准备会议内容，以前要 30 分钟准备的内容，现在 10 分钟就搞定。更棒的是，我还能保存和积累每次的聊天记录，为周期性会议持续提供背景参考。”
示例提问：
“请帮我准备一场 1:1 会议内容，会议对象是我的直属下属。生成可行动的讨论话题、问题和后续事项，围绕绩效、挑战和职业发展展开。用项目符号列出，每项包括：话题、针对性问题、建议的行动步骤。请避免空话套话，确保内容具体、实用，结合此人的实际背景。<插入具体背景：岗位、相关文档、要讨论的问题等>。”
总结
Copilot 正在彻底革新我们的管理方式，让领导者更高效、更投入、更具支持力。管理者们的亲身经历已经证明，它不仅帮忙节省时间，更让他们腾出手去做真正重要的事情——比如打造高凝聚力的团队、推动战略落地。
随着 Copilot 不断深入日常工作流程，我们对生产力与协作效率的提升，也将指日可待。
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