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很多体制内的朋友都想用ai工具来提高办公效率，尤其是写材料，
今天我就给大家演示下如何高效利用ai工具生成辅助材料文稿。
一、赋予 “专业人设”，让 AI 化身岗位执笔人
只有明确其扮演的 “角色”，AI 才能输出符合要求的内容。在体制内公文写作中，我们要根据材料用途，为 AI 设定精准的 “身份标签”。
示例模板：
请以XX市办公室文秘的身份，撰写一份关于开展中小学心理健康教育专项检查的通知。要求语言严谨规范，符合公文格式，突出检查目的、内容和时间安排。
或者，也可以用AI材料星的AI提示词生成器功能，输入要写啥，它能帮你想好
二、注入 “信息背景”，让 AI 输出有据可依
“巧妇难为无米之炊”，AI 也需要足够的背景信息才能产出高质量内容。提供详实的背景资料，是让 AI “言之有物” 的关键。
示例模板：
背景信息：我市计划在未来三年内打造智慧交通、智慧医疗、智慧政务三大核心项目。目前已完成前期调研，发现存在部门数据壁垒、技术人才短缺等问题。
请结合上述背景，撰写一份《XX市智慧城市建设实施方案（202X-202X年）》，重点阐述建设目标、主要任务和保障措施。
三、搭建 “逻辑骨架”，让 AI 行文条理分明
公文讲究逻辑严谨、层次分明，提前规划结构，能让 AI 输出的内容更有条理。我们可以用 “总 - 分 - 总”“问题 - 原因 - 对策” 等经典结构引导 AI 写作。
示例模板：
请按照以下结构撰写一份乡村振兴工作汇报：
1. 总体工作成效（数据支撑）
2. 存在的主要问题（分点阐述）
3. 下一步工作计划（具体举措）
4. 需协调解决的事项
四、拆解 “任务拼图”，让 AI 精准输出内容
一次性提出复杂要求，容易导致 AI 输出内容偏离预期。将大问题拆解为小问题，分段提问，能让 AI 逐步完成高质量写作。
示例模板：
- 请列举 5 个体现基层减负成效的典型案例。
- 根据上述案例，总结提炼 3 条可推广的经验做法。
- 结合当前工作实际，提出 2 项深化基层减负的创新举措。
- 将以上内容整合为一篇《基层减负工作经验交流材料》，字数控制在 1500 字左右。
五、下达 “修改指令”，让 AI 高效打磨文稿
AI 生成的初稿往往需要进一步修改完善。明确修改方向，能让 AI 快速优化内容。
示例模板：
现有材料问题：
- 数据支撑不足
- 语言表述口语化
- 对策部分缺乏可操作性
请针对以上问题，对初稿进行修改：补充具体数据案例，规范语言表达，细化对策措施，使材料更具说服力和实用性。
六、嵌入 “时代元素”，让 AI 紧跟政策热点
体制内公文具有很强的时效性，融入最新时事、热点词汇，能让材料更具时代感。我们可以在指令中加入时事要素，引导 AI 输出贴合当下的内容。
示例模板：
结合关于推进健康中国建设的相关要求，撰写一份《XX县深化医药卫生XXXX实施方案》，突出数字化医疗、分级诊疗等创新举措。
七、回归 “务实文风”，让 AI 写出真实内容
公文写作要避免空话套话，确保内容真实、语言平实。在使用 AI 时，我们可以要求其用通俗易懂的语言表达，结合实际工作场景撰写内容。
示例模板：
请用基层群众能听懂的语言，撰写一份关于推广农业新技术的宣传手册。避免使用专业术语，多举具体例子，让农民朋友一看就懂、一学就会。
用好 AI 工具辅助公文写作，本质上是将人的经验智慧与机器的高效运算相结合。通过精准设定角色、提供背景、规划结构等方法，我们既能发挥 AI 快速生成的优势，又能确保材料符合体制内公文规范。在未来的写作工作中，不妨多尝试这些技巧，让 AI 成为你笔下生花的得力助手。