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1.会前准备：明确目标与计划
1.1 明确会议目的
1.1.1 必要性评估
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开会前需自问是否真的需要开会，若问题可通过邮件、文档或异步沟通解决，则应避免开会，以节省时间和资源。
1.1.2 目标定义
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清晰定义会议目标，如决策、信息同步、创意讨论等，并提前告知参与者，使大家明确参会目的，提前做好准备。
1.2 制定精准议程
1.2.1 议程发布
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提前1-2天发布议程，明确议题、时间分配及每个环节的负责人，让参与者提前了解会议流程，做好相应准备。
1.2.2 议题拆解
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将复杂议题拆解为具体问题，例如“如何优化客户反馈流程？”而非“讨论客户问题”，使讨论更具针对性和可操作性。
1.3 精选参与者
1.3.1 参会人员选择
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仅邀请关键决策者和直接相关人员参会，避免“观众型”参会者，确保会议效率和质量。
1.3.2 提前告知要求
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提前告知参会者需准备的资料或思考的问题，如“请提前阅读数据报告并准备改进建议”，提高会议讨论的深度和广度。
1.4 技术与环境准备
1.4.1 设备与环境检查
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线下会议需确保会议室设备正常；线上会议要测试网络、共享工具及权限，提前发送会议链接或地点，避免临时混乱。