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许多公司定期需要将不同部门或客户的报告发送给指定人员。手动操作容易出错、耗时且繁琐。今天这篇文章教你如何利用 Python 实现：
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🧩 从 Excel 中读取“收件人 + 抄送人 + 附件文件路径”；
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📤 使用
win32com.client调用 Outlook 自动生成并发送邮件； -
✅ 附加模板正文，并保持批量发送规范无需手工操作。
📥 从 Excel 中读取部门、收件人与附件路径
from openpyxl import load_workbookwb = load_workbook("邮件地址.xlsx")
ws = wb.active
address = {}
for i in range(2, ws.max_row + 1):dept = ws[f"A{i}"].valueto_add = ws[f"B{i}"].valuecc_add = ws[f"C{i}"].valueaddress[dept] = [to_add, cc_add]
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使用
openpyxl读取 Excel； -
构建键为 “部门名”，值为
[收件人, 抄送人]的字典，方便后续遍历映射。
✉️ 使用 Outlook 发送邮件函数封装
import win32com.client as win32def Send_mail(to_add, cc_add, file_path, dept):outlook = win32.Dispatch('Outlook.Application')mail = outlook.CreateItem(0)mail.To = to_addmail.CC = cc_addmail.Subject = f"{dept}年假情况"mail.Attachments.Add(file_path)mail.Body = (f"Dear All,\n这是{dept}的年假情况，请查收！谢谢。\n\n""Best regards!\n人事部 小李")mail.Send()
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借助
CreateItem(0)新建邮件项目； -
设置收件人、抄送人、主题、正文与附件 (Medium, StackOverflow)；
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使用
.Send()方法发送，无需手动操作。
🔄 批量发邮件逻辑整合
import osfor dept, (to_add, cc_add) in address.items():file_path = os.path.join(os.getcwd(),"年假_按部门",f"年假情况_{dept}.xlsx")Send_mail(to_add, cc_add, file_path, dept)print("邮件发送完成。")
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遍历 Excel 中所有部门；
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自动拼接附件路径，并调用
Send_mail()； -
最后打印“邮件发送完成”。
🖼️ 结果展示区
✅ 小贴士 & 实用建议
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Windows 必须安装 Outlook，且已登录账户，才能通过
win32com正常发送 (StackOverflow)； -
可设置
mail.SentOnBehalfOfName指定发件人 (StackOverflow)； -
若需要发送多个附件，可多次调用
mail.Attachments.Add(...)； -
为防止安全警告，可使用
mail.Display(True)手动确认后再发送； -
可加入异常处理逻辑，避免单个失败阻断整个批量流程。
⏭️ 拓展建议
| 功能 | 实现建议 |
|---|---|
| 📋 动态正文模板 | 从 Word/HTML 模板读取正文，可支持参数化 |
| ✉️ 邮件保留草稿库 | 使用 .Save() 保存为草稿供审核 |
| 📅 定时发送功能 | 搭配 task scheduler 实现定时运行 |
| 💾 执行日志写入 | 记录邮件发送状态与时间备查 |
| 🧪 测试环境支持 | 可追加测试邮箱列表及时验证功能 |
🧠 总结
通过本篇脚本，你学会了：
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🗄️ Excel 提取邮件地址与部门映射；
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📬 Outlook 自动化发送邮件，附带附件；
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🔁 批量快速地处理多个邮件任务，提高办公效率。
更多实用案例，代码，素材如下：
自取链接：https://pan.quark.cn/s/a46f30accea2
如果你希望增加 HTML 正文、附件格式转换、发送失败重试机制、或多平台支持（如对接 Gmail/Exchange API），都可以继续告诉我，我可以为你定制更全面的自动化脚本！