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一、应用场景
- 快递单号识别与管理：在快递业务里，每天会产生大量快递面单图片。通过该系统批量识别面单上的快递单号等关键信息，并以此对图片重命名，便于工作人员快速查询和管理快递包裹物流信息，提高快递处理效率，减少错漏件。
- 仓储货物标签管理：仓储环节中，货物标签注明货物名称、规格、批次等信息。对这些标签图片进行批量识别和重命名，可实现快速准确的库存盘点和货物定位。如查找某一规格货物时，可根据重命名后的图片快速找到相应货物标签图片，确定货物存储位置。
- 物流路线与配送信息管理：物流运输过程中，涉及运输路线、配送站点等信息的记录图片。通过识别图片中的相关文字并对图片重命名，可将不同路线、站点的信息分类管理，便于优化物流配送路线，提高配送效率。
二、操作步骤
- 打开软件并选择处理模式：根据文件类型选择 “图片识别模式” 或 “PDF 识别模式”。如果是图片型 PDF 文件，选择 “PDF 识别模式”。
- 设置识别区域：将图片或 PDF 文件拖入软件界面，用鼠标框选需要识别的区域，如快递单号、货物名称所在区域等，并在右侧进行预览。保存绘制区域的坐标，若有多个区域需要识别，可多次绘制并保存，还需为每个坐标区域采样后起不同的名字保存，这些名字将作为导出表格的列名。
- 加载文件并批量处理：
点击 “导入图片” 或 “导入 PDF” 按钮，选择存放待处理快递物流仓储相关图片或 PDF 文件的文件夹。
根据需求选择 “区域识别重命名” 或 “区域识别导表格” 功能，若还需要将识别结果导出为表格进行进一步分析，可同时选择 “区域识别导表格” 功能。
- 校验结果：点击 “开始处理” 按钮，软件会根据识别内容对文件进行批量改名。识别完成后，检查文件名是否准确，表格内容是否完整、正确。如有错误，可调整识别区域或重新设置参数再次处理。
三、注意事项
- 遵循命名规则：不同操作系统和存储环境对文件名有不同命名规则限制。例如，Windows 系统中文件名不能包含 \ / : *? " < > | 等特殊字符，且文件名长度一般有限制（通常 255 个字符以内）。在改名时要确保新文件名符合所在系统的规则，避免因违规命名导致文件无法保存或无法正常访问。
- 保持文件名有意义：改名后的文件名应能准确反映文件内容，方便后续查找和管理。避免使用简单、无意义的文件名，如 “新建文件 1”“文档 1” 等。可以结合文档主题、日期、关键信息等进行命名，如 “2025 年 2 月物流运输报告”“客户订单 20250623” 等。
- 避免重名覆盖：在同一文件夹下改名时，要注意避免与已有文件重名。若不小心重名，新文件可能会覆盖原有文件，造成数据丢失。在改名前可先检查文件夹内文件列表，若发现重名，及时修改新文件名，可通过添加数字、日期、版本号等方式区分，如 “物流信息表_v2”“运输路线图 20250601”。