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马上放暑假了，有多少人拼命排值班表的？

今天用我亲身制作值班表的一些Excel操作，给大家分享一些在Excel中的小技巧，需要的及时收藏，有一天用得上~

值班表全貌

先给大家看看我制作的值班表的样子，应该大家都差不多。

之前我还想过把值班表做成日历的样子，这样看上去更直观。但是考虑到一些年纪较大的人可能不习惯，就只好放弃那个想法。

序号

对于Excel表格的序号，你们是不是先给第一格设置1，然后拖右下角向下填充的？

懂得拖右下角的“➕”，其实已经超过很多人了；但这么拖出来的序号有一个最大的问题：假如在中间删除掉某些行，中间就会缺掉一些序号，你还得再拖一次。

所以，我是用的这个公式:=Row()-3。

Row()表示获取当前行号，-3并不固定，这取决于你这个格子前面有多少行。

这一列往下的每个格子，全都用=Row()-3就可以了。即便你删除掉其中的某些行，序号也会自动接上。

日期

为了方便把日期拿来后来作运算，比如：日期+1、-1，从日期中提取星期等，我建议大家平时把存放日期的格子设置为“日期”格式。

我比较喜欢下面这种x月x日的显示形式，这个只是外部显示出来的样子，只要左边选择了“日期”，右边选哪个只是视觉上的差异，在内部其实都一样。

那，我的问题又来了：你又是在第一格设置好日期后，拖“➕”往下拉的吗？

日期和序号不同，第一格确实得自己设置，不然Excel怎么知道你的值班是从哪天开始的呢？

本来日期是可以通过=B4+1来直接在上一个格的基础上加1天的，但删除中间某些行后，会导致出现这个问题：

为了实现后期删除中间的某些行不影响下方单元格日期的计算，建议大家用这个公式：

=INDIRECT("B" & ROW()-1) + 1

效果如下：

星期

本来直接用=TEXT(B4, "ddd")就能得到星期的，但这样得到的是英文。

这个时候，就得用稍微复杂的函数了，AI派上用场！

点开“不坑盒子”的“智能助手”功能，在里面输入下面提示词：

❝

B4单元格是规范的日期格式，请在C4放置一个公式，这个公式的作用是：根据B4的日期，获取该日期的星期，要用 一、二、三、四……日 的形式展示

打开下面的执行过程一看：

原来AI还是用的=TEXT(B4, "ddd"),只是加了自定义格式。

虽然这个操作很简单，但这是一个非常直观的让AI帮我们操作Excel的一个实例。

人员重复

其实，这一部分才是我今天想要分享的核心。

成员表是这样的，一人只占一条：

但值班表中，一个人可能要占很多行。这种情况怎么办？一个一个复制再来拖“➕”？

这个时候，“智能助手”的作用就大了！

提示词：

❝

A2到A5单元格是成员名单，请把这个名单中的每个人复制到3行，放置到C列，从C2开始摆放

效果非常棒：

有的人会说：这个操作我用传统的方式也完全能实现，为什么要用AI呢？

这么想：假如你的这个名单，有几百、几千人呢？AI都能瞬间完成哦~

智能助手

智能助手是利用AI生成VBA代码来操作Word、Excel、PPT，并不是万能的。

它不能主动感知和提交文档中的内容给AI，只是机械地去操作文档。所以你不要直接给AI下命令：“帮我美化这个PPT”，这个是不行的。

每次使用智能助手的最终效果可能不同，如果遇到问题，请多试几次，换提示词再来。

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