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日常办公和学习中，Word文档常常因为包含大量图片、图表或复杂格式而导致文件体积过大，带来诸多不便，比如

邮件发送受限：许多邮箱附件限制在10-25MB，大文件无法直接发送

存储空间占用：大量文档占用硬盘或云盘空间

传输速度慢：上传下载耗时，影响协作效率

设备卡顿：大文件在低配电脑或手机上打开缓慢

压缩Word文档可以有效解决这些问题，让文件更小、传输更快、存储更省！

推荐2款高效Word压缩工具（附使用教程）

1.ILoveOFD在线WORD压缩功能工具

1)使用ILoveOFD工具,https://iloveofd.cn/

2)点击上传文件，将待压缩WORD文件上传

3)选择WORD压缩等级

4)待转换完毕后，点击下载文件

5)压缩效果对比

原文件10.4MB,压缩后文件6.14MB,文件压缩40%:


压缩后文件效果展示：

2.Microsoft Word 内置压缩功能（免费）

适用场景：文档内含大量图片，需保持高质量的同时减小体积

1)打开Word文档 → 点击顶部菜单栏 “文件”

2)选择 “信息” → 点击 “压缩图片”

3)在弹出的窗口中：

选择 “电子邮件 (96ppi)” 或 “网页 (150ppi)” 降低分辨率

勾选 “删除图片的剪裁区域” 进一步减小体积

4)点击 “确定”，然后 “保存” 文档

优点：无需额外软件，适合轻度压缩

缺点：仅优化图片，对纯文本效果有限