第五章 起航18 管理会议信息同步
本周四,面向财务管理者,包括CFO、财务VP等,开展了财务产品的季度工作碰头会。
在周五的周会中,我把季度会同步的材料以及会议的精神,在团队内部做了分享。
1、系统会的参会人员
季度会中,我特邀了超级丹参与。季度会主要就是两项内容,其中第一项KJPT专项,负责人就是超级丹,一方面我考虑可能会有些细节沟通、另外一方面我想让超级丹直接感受下管理层的反馈,本来超级丹也是具备这个能力的,直接感受下反馈,可以更好地感知到管理层的意见和态度。我非常重视沟通的形式、扁平化沟通,这样做事的同学会更直接感受到相关的信息,有利于做出判断、并努力进取。
2、信息的上传下达
做管理,做好上传下达很重要。很多同学一直在一线,很少接触管理层,也不太容易感知到管理层对我们工作的看法,作为中间层,有义务把管理层的反馈带给一线的同学,不只是工作布置,也包括管理层对于我们工作的态度,包括重视、鼓励、建议等。
一次信息同步大家感知不明显,长此以往,团队同学会更有方向感、成就感,工作也会更加起劲,毕竟,如果自己的工作成功能得到更高层领导的认可,价值感也会更大。
当管理层对团队提出建议,或指出团队的不足,也要让团队同学感知到。对于重要的事情,要多说,一次又一次提出来;要多角度轰炸,会产生立体效果。
团队成员感知到管理层的认可,也会更加努力;当然作为团队负责人,也要多给予团队同学积极的反馈。
对于工作内容更具体的反馈,就不多说了,自然也是需要传达的。
3、我们是一个整体
在给管理层的汇报中,我一般会复盘3个左右的问题和改善方案,毕竟总有需要提升的地方,我不愿意藏拙,我愿意承认自己的不足,并持续改善,让事情越来越好。
同时,反馈给管理层的问题,我一定会在团队内部和大家沟通。与此同时,告诉团队同学,我对管理层呈现的复盘总结、管理层的意见,接下来让我们一起改善、做得更好。在这个时刻,我和团队是一个整体,团队同学在和我一起承担责任,提升使命感和责任感。