如何通过Odoo 18采购模块优化管理供应商价格表

如何通过Odoo 18采购模块优化管理供应商价格表

供应商价格管理是提升采购效率和利润最大化的关键。Odoo 18的采购管理模块简化了这一流程，使企业能够创建供应商价格表。这些价格表允许你为从特定供应商处采购的产品，针对特定数量、在规定时间段内设置具体价格，甚至还能包含折扣信息。此外，Odoo 18还允许你在供应商价格表中为产品设置交货提前期，以确保按时交货。本文将深入解析Odoo 18供应商价目表的核心功能。

导航至供应商价格表

进入“采购”模块 > “配置” > “供应商价格表”。
在此界面可查看现有价目表，或通过“创建”按钮新建。

创建新价格表

• 供应商选择：指定要为其创建价格表的供应商。
• 供应商产品名称：如果供应商使用的产品名称与你内部系统中的不同，请进行指定。该名称将显示在询价单（RFQ）上。若名称一致，则留空以使用内部产品名称。
• 供应商产品代码：维护供应商特有代码。如果供应商的产品代码与您内部的不同，请输入供应商的产品代码。若各方使用的代码都不同，该字段对于明确产品信息至关重要。
• 交货提前时间：订单确认后产品交货所需天数。
• 产品：选择要为其创建价格表的产品。
• 产品变体：如果价格表仅适用于特定变体，请选择相应的变体。
• 数量：触发该价格的基准数量。
• 单价：指定供应商对所选产品的报价。
• 折扣（%）：如果供应商对批量采购或特殊交易提供折扣，可以在价格表中进行配置。
• 有效期：设置价格表的有效期限。在此期间内，价格表将生效。
• 公司：如果启用了多公司功能，请选择相关的公司。
  

示例：为供应商苏州服饰公司创建一个价格表，产品为“羊毛衫”，数量为1，单价为50人民币。设置好供应商价格表后，点击 “保存” 完成操作。

价格表创建完成后，接着为供应商苏州服饰公司生成一份采购订单。将已配置价格表的“羊毛衫”产品添加到订单中，产品价格将自动更新为价格表中指定的50人民币。

交货周期智能管理

Odoo 18允许你直接在价格表配置中设置供应商提前期。此功能可确保系统在创建采购订单时准确计算预期交货时间。

• 供应商提前期：指订单下达并确认后，产品到达所需的天数。

你可以在价格表中设置交货提前期，以自动更新采购订单的预期到货日期。例如，如果你指定提前期为5天，Odoo将安排在采购订单确认后的第5天接收产品。可以为供应商价格表中的每个产品设置提前期，确保交货时间在采购工作流程中得到准确反映。

由于交货提前期指定为5天，如采购订单所示，预期到货日期将安排在订单截止日期后的第5天。

在核实收货并收到货物后，计划日期将根据供应商提前期进行更新。

多供应商价格策略

在Odoo 18采购模块中，一个产品关联多个供应商价格表的情况很常见，每个供应商可能提供不同的价格、数量和交货条款。Odoo通过在创建采购订单时自动选择供应商，简化了对多个供应商价格表的管理。
当一个产品的“采购”标签下列出多个供应商时，Odoo在创建采购订单时会自动选择列表中最上方的供应商。这意味着，如果在创建采购订单时没有手动选择供应商，列表顶部的供应商将被优先考虑，其定价细节将应用于采购订单。

例如，在“羊毛衫”产品的配置中，有两个供应商：苏州服饰公司和苏州远鼎信息技术有限公司。苏州服饰公司排在第一位，他提供的价格是每单位50人民币，最低起订量为1单位。

在Odoo中为“羊毛衫”产品创建采购订单时，如果在询价单中未指定供应商，Odoo会自动应用供应商价格表中排名最前的供应商的定价和条款。由于苏州服饰公司在该产品的供应商价格表中排在首位，当选择该产品时，将默认应用他的定价和条款。

• 多个供应商：当一个产品分配了多个供应商时，Odoo将优先选择供应商列表中排在最上方的供应商。该供应商被视为该产品的默认供应商。系统将自动选择该供应商进行补货，确保除非另有指定，否则始终优先选择优先级最高的供应商。
• 同一供应商的多个价格：如果单个供应商针对同一产品提供多个价格，例如根据数量分段或其他条件提供不同价格，Odoo将选择可用的最低价格。系统会评估定价结构，考虑订购数量等因素，并自动为补货订单选择最具成本效益的价格。

折扣策略配置

在Odoo 18中，供应商价格表支持折扣选项，使企业能够从供应商的促销活动或批量采购协议中受益。

• 折扣配置：在创建或编辑供应商价格表时，你可以为特定产品或产品类别指定折扣百分比。当供应商提供季节性折扣或基于数量的促销活动时，这将非常有用。
• 自动应用：当采购订单满足价格表中指定的条件（如数量或时间段）时，折扣将自动应用于单价。折扣会直接显示在询价单或采购订单上，便于跟踪节省的费用。
  

将“羊毛衫”的数量设置为100单位，并应用50%的折扣。保存价格表后，转到“采购”>“询价单”部分，创建一个新的询价单。选择相同的供应商并选择“羊毛衫（红色L）”产品，输入数量为100。一旦添加了产品和数量，价格表将自动应用。你会注意到，订单行中反映了50%的折扣，并相应地调整了产品价格。

在Odoo 18中，用户可以通过这种方式管理供应商价格表和提前期。

总结

通过Odoo 18的智能化供应商价目表管理，企业可实现：采购成本精准控；供应商绩效可视化；交货周期优化；批量采购优势最大化；多维度价格策略灵活配置。