notion模版 | 小胡的第二大脑[特殊字符]-任务篇

notion模版 | 小胡的第二大脑🧠-任务篇

大家好，我是小胡哥！

今天和大家聊聊，第二大脑🧠模板 中的任务

什么是任务

任务，也是待办，是一个动作，一个具体的、可执行的步骤。

短期（几分钟、几小时或一天）

完成即打 ✅；用 Today / 本周视图驱动执行；可关联项目或领域

合格的任务

一个被妥善管理的任务，应该具备以下特征：

• 原子化与可执行：任务描述应该清晰到无需再思考。与其写“处理项目X”，不如写“给项目X的负责人发邮件，确认下周会议时间”。前者是一个模糊的方向，后者是一个明确的动作。

• 关联上下文：你的任务应该能轻松地链接回它的“母体”。这个任务属于哪个项目？或者它服务于哪个领域（如“个人健康”）？

• 有时限性：为任务安排一个具体的完成期限，而不是一个僵硬的“死线”。这能帮助你进行每日规划。你的“本周”或“Today”视图，应该由这些带有日期的任务驱动。

新建任务

新建任务的方式有几种

我介绍自己常用的3种

第一种直接快捷操作，新建待办即可

第二种直接数据库操作，也很方便

最后一种，可以把闪念直接转换成任务

点击Todo按钮🔘即可

状态解释

任务的状态有四种，

• 待处理
• 延期
• 专注
• 已完成

默认是待处理的状态

延期是表示这个任务，暂时段时间不处理，延迟处理，并且不确定完成时间，可以标记延期

标记延期后，任务不在今天视图展示，你可以在全部任务里面查看

专注，就是你现在正在进行的任务，标记专注后，会在侧边栏显示，方便提醒自己现在正在进行的任务，避免分心

已经结束的任务，标记已完成即可

你也可以点击按钮来标记完成✅你的任务

任务 vs 项目

维度	🎯 任务 (Tasks)	📂 项目 (Projects)
核心定义	一个具体的、可执行的动作	一个有明确交付成果的工作包
回答的问题	“下一步要做什么动作？”	“我正在推进哪些有交付物的事务？”
本质	动作 (执行)	目标 (成果)
范围与构成	单一、原子化的步骤	由多个相互关联的任务组成
时间跨度	短期 (几分钟到一天)	中长期 (数周到数月)
完成标准	动作被执行 (打钩 ✅)	交付物被完成
管理焦点	执行与完成	规划、跟踪、复盘
依赖关系	通常是独立的或简单依赖	任务间有复杂依赖和顺序
在系统中的体现	待办清单中的单项	独立的页面/容器
内容包含	具体操作步骤	任务列表、笔记、资源、时间线
生命周期	创建 → 执行 → 完成	启动 → 进行 → 完成 → 复盘 → 归档
比喻	砖块 - 建造的基本单元	房屋 - 由砖块砌成的最终成果

实际应用示例

项目	对应的任务分解
发布新版网站	- 撰写首页文案 - 设计用户注册流程 - 测试移动端兼容性 - 部署到生产环境
准备季度汇报	- 收集各部门数据 - 制作PPT初稿 - 预约会议室 - 发送会议邀请
策划团队建设活动	- 调研3个场地选项 - 制定活动预算 - 收集员工时间偏好 - 预订最终场地

任务的生命周期

ok，这期就到这里，下期我具体聊聊项目篇，有需要点个关注➕，咱们下期再见！