notion模版 | 小胡的第二大脑[特殊字符]-任务篇
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大家好,我是小胡哥!

今天和大家聊聊,第二大脑🧠模板 中的任务
什么是任务

任务,也是待办,是一个动作,一个具体的、可执行的步骤。
短期(几分钟、几小时或一天)
完成即打 ✅;用 Today / 本周视图驱动执行;可关联项目或领域
合格的任务
一个被妥善管理的任务,应该具备以下特征:
-
原子化与可执行:任务描述应该
清晰到无需再思考。与其写“处理项目X”,不如写“给项目X的负责人发邮件,确认下周会议时间”。前者是一个模糊的方向,后者是一个明确的动作。 -
关联上下文:你的任务应该能轻松地链接回它的“母体”。这个任务属于哪个项目?或者它服务于哪个领域(如“个人健康”)?
-
有时限性:为任务安排一个具体的
完成期限,而不是一个僵硬的“死线”。这能帮助你进行每日规划。你的“本周”或“Today”视图,应该由这些带有日期的任务驱动。
新建任务
新建任务的方式有几种
我介绍自己常用的3种
第一种直接快捷操作,新建待办即可

第二种直接数据库操作,也很方便

最后一种,可以把闪念直接转换成任务
点击Todo按钮🔘即可

状态解释

任务的状态有四种,
- 待处理
- 延期
- 专注
- 已完成
默认是待处理的状态
延期是表示这个任务,暂时段时间不处理,延迟处理,并且不确定完成时间,可以标记延期
标记延期后,任务不在今天视图展示,你可以在全部任务里面查看
专注,就是你现在正在进行的任务,标记专注后,会在侧边栏显示,方便提醒自己现在正在进行的任务,避免分心

已经结束的任务,标记已完成即可
你也可以点击按钮来标记完成✅你的任务

任务 vs 项目
| 维度 | 🎯 任务 (Tasks) | 📂 项目 (Projects) |
|---|---|---|
| 核心定义 | 一个具体的、可执行的动作 | 一个有明确交付成果的工作包 |
| 回答的问题 | “下一步要做什么动作?” | “我正在推进哪些有交付物的事务?” |
| 本质 | 动作 (执行) | 目标 (成果) |
| 范围与构成 | 单一、原子化的步骤 | 由多个相互关联的任务组成 |
| 时间跨度 | 短期 (几分钟到一天) | 中长期 (数周到数月) |
| 完成标准 | 动作被执行 (打钩 ✅) | 交付物被完成 |
| 管理焦点 | 执行与完成 | 规划、跟踪、复盘 |
| 依赖关系 | 通常是独立的或简单依赖 | 任务间有复杂依赖和顺序 |
| 在系统中的体现 | 待办清单中的单项 | 独立的页面/容器 |
| 内容包含 | 具体操作步骤 | 任务列表、笔记、资源、时间线 |
| 生命周期 | 创建 → 执行 → 完成 | 启动 → 进行 → 完成 → 复盘 → 归档 |
| 比喻 | 砖块 - 建造的基本单元 | 房屋 - 由砖块砌成的最终成果 |
实际应用示例
| 项目 | 对应的任务分解 |
|---|---|
| 发布新版网站 | - 撰写首页文案 - 设计用户注册流程 - 测试移动端兼容性 - 部署到生产环境 |
| 准备季度汇报 | - 收集各部门数据 - 制作PPT初稿 - 预约会议室 - 发送会议邀请 |
| 策划团队建设活动 | - 调研3个场地选项 - 制定活动预算 - 收集员工时间偏好 - 预订最终场地 |
任务的生命周期

ok,这期就到这里,下期我具体聊聊项目篇,有需要点个关注➕,咱们下期再见!
