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从Word或其他应用复制文本到Excel后，如果要在其中强制换行，少数几个可以用Alt+Enter手动换行，如果很多可以是使用查找替换批量完成。在Word或其他应用的源数据中在需要换行的位置插入一个特殊字符，然后在Excel中查找这个字符，替换为的位置用快捷键Ctrl+J输入强制换行符即可。WPS表格也一样。
一、少数数据强制换行：Alt+Enter
在Excel和WPS表格中，如果要对单元格中的少数数据强制换行，只需要把光标放到需要换行的字符前，然后输入：Alt+Enter 组合键即可。
请注意：强制换行和自动换行（如下）是不同的功能和作用。
强制换行是始终在指定位置换行，不考虑单元格列宽。而自动换行会根据列宽的不同，换行的位置不同。使用强制换行可以让数据更规范（例如标题的合理分段）、更对称（例如在单元格中输入一首五言绝句。）
二、大量数据强制换行：查找替换，替换内容用组合键Ctrl+J 输入
如果有多个数据需要换行，或者在一个单元格的数据中有多处需要换行，可以在Word等其他应用中换好，再复制过来。或者原来的数据中插入固定的特殊文字或标点符号，然后在Excel中查找替换，查找内容为这个特殊文字或标点符号，光标放到替换处，按下组合键：Ctrl+J即可。
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