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知识周汇 | Python操作Excel全攻略系列（二）：文件操作篇

news 来源：原创 2025/6/17 3:51:23

系列文章

1 重点

2 打开Excel表

3 Excel保存和另存为

4 新建工作簿和sheet表

5 另存为pdf

6 excel表打印

7 后续

系列文章

知识周汇 | Python操作Excel全攻略系列（一）：模块详解篇

知识周汇 | Python操作Excel全攻略系列（三）：sheet操作篇

1 重点

作为系列研究的延续，本文将在前文研究基础上，重点探讨Excel表格操作中的核心功能实现，包括新建、打开、保存、另存为、转为pdf、打印等关键操作，Excel具体操作内容如下图所示

2 打开Excel表

完整代码

import os

import xlwings as xw

excel_url = '新建XLSX工作表.xlsx'

app = xw.App(visible=False, add_book=False)
app.display_alerts = False
app.screen_updating = False
if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
    wb = app.books.add()
else:
    wb = app.books.open(excel_url)

wb.save()
wb.close()
app.kill()

2.1 导入模块

import os
import xlwings as xw

os 模块用于与操作系统交互，比如检查文件是否存在。
xlwings 是一个用于操作 Excel 文件的 Python 库，可以自动化 Excel 的操作。

2.2 定义 Excel 文件路径

excel_url = '新建XLSX工作表.xlsx'

excel_url 是 Excel 文件的路径和名称。这里使用的是相对路径，文件名为 新建XLSX工作表.xlsx。

2.3 初始化 Excel 应用程序

app = xw.App(visible=False, add_book=False)
app.display_alerts = False
app.screen_updating = False

xw.App(visible=False, add_book=False)：创建一个 Excel 应用程序实例，visible=False 表示 Excel 应用程序在后台运行，不显示界面；add_book=False 表示不自动创建新的工作簿。
app.display_alerts = False：禁用 Excel 的提示和警告，避免弹出对话框。
app.screen_updating = False：禁用屏幕更新，可以提高代码执行速度。

2.4 检查文件是否存在并打开或创建

if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
    wb = app.books.add()
else:
    wb = app.books.open(excel_url)

os.path.exists(excel_url)：检查指定的 Excel 文件是否存在。
- 如果文件不存在，app.books.add() 会创建一个新的工作簿。
- 如果文件存在，app.books.open(excel_url) 会打开该文件。

2.5 保存并关闭工作簿

wb.save()
wb.close()

wb.save()：保存工作簿。如果是新创建的工作簿，会保存为 新建XLSX工作表.xlsx。
wb.close()：关闭工作簿。

2.6 关闭 Excel 应用程序

app.kill()

app.kill()：关闭 Excel 应用程序实例，释放资源。

3 Excel保存和另存为

还是以上述代码为例，关于Excel保存和另存为，主要是这一句关键代码

wb.save()
wb.save('新的excel表.xlsx')

wb.save()：保存工作簿。如果是新创建的工作簿，会保存为 新建XLSX工作表.xlsx。

wb.save('新的excel表.xlsx')：即另存为新的工作簿《新的excel表.xlsx》

4 新建工作簿和sheet表

完整代码

import os

import pandas as pd
import xlwings as xw


def sheetnum_and_sheet_names(excel_url):
    '''
    :param excel_url:处理excel表文件
    :return:返回sheet个数和sheet名字
    '''
    df = pd.read_excel(excel_url, sheet_name=None)
    sheet_names = list(df.keys())
    sheetnum = len(sheet_names)

    return sheetnum, sheet_names


def new_excel(excel_url):
    '''
    :param excel_url: excel保存路径
    :return:
    '''
    app = xw.App(visible=False, add_book=False)
    app.display_alerts = False
    app.screen_updating = True
    if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
        wb = app.books.add()
    else:
        wb = app.books.open(excel_url)
    sht0 = wb.sheets[0]
    wb.save(excel_url)
    wb.close()
    app.kill()
    return excel_url


def new_sheet(excel_url, sheetname):
    # 如不存在则新建excel表
    if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
        new_excel(excel_url)
    sheetnum, sheet_names = sheetnum_and_sheet_names(excel_url)
    if sheetname not in sheet_names:
        app = xw.App(visible=False, add_book=False)
        app.display_alerts = False
        app.screen_updating = True
        if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
            wb = app.books.add()
        else:
            wb = app.books.open(excel_url)
        wb.sheets.add(sheetname)
        wb.save()
        wb.close()
        app.kill()
    return excel_url


new_sheet('temp_测试.xlsx', sheetname='1')

这段代码的主要功能包括：

获取 Excel 文件的 Sheet 信息：通过 sheetnum_and_sheet_names 函数获取 Sheet 的数量和名称。
创建或打开 Excel 文件：通过 new_excel 函数创建或打开 Excel 文件。
向 Excel 文件中添加新的 Sheet：通过 new_sheet 函数向 Excel 文件中添加新的 Sheet，如果文件或 Sheet 已存在则跳过。

代码解读

4.1 导入模块

import os
import pandas as pd
import xlwings as xw

os：用于与操作系统交互，例如检查文件是否存在。
pandas：用于读取 Excel 文件的内容。
xlwings：用于操作 Excel 文件，例如创建、打开、保存和关闭文件。

4.2 定义函数 `sheetnum_and_sheet_names`

def sheetnum_and_sheet_names(excel_url):
    '''
    :param excel_url: 处理excel表文件
    :return: 返回sheet个数和sheet名字
    '''
    df = pd.read_excel(excel_url, sheet_name=None)
    sheet_names = list(df.keys())
    sheetnum = len(sheet_names)
    return sheetnum, sheet_names

功能：读取 Excel 文件，返回文件中 Sheet 的数量和所有 Sheet 的名称。
参数：
- excel_url：Excel 文件的路径。
返回值：
- sheetnum：Sheet 的数量。
- sheet_names：所有 Sheet 的名称列表。
实现细节：
- 使用 pandas.read_excel 读取 Excel 文件，sheet_name=None 表示读取所有 Sheet。
- df.keys() 返回所有 Sheet 的名称。
- 通过 len(sheet_names) 获取 Sheet 的数量。

4.3 定义函数 `new_excel`

def new_excel(excel_url):
    '''
    :param excel_url: excel保存路径
    :return:
    '''
    app = xw.App(visible=False, add_book=False)
    app.display_alerts = False
    app.screen_updating = True
    if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
        wb = app.books.add()
    else:
        wb = app.books.open(excel_url)
    sht0 = wb.sheets[0]
    wb.save(excel_url)
    wb.close()
    app.kill()
    return excel_url

功能：创建一个新的 Excel 文件，如果文件已存在则打开它。
参数：
- excel_url：Excel 文件的路径。
返回值：返回 Excel 文件的路径。
实现细节：
- 使用 xlwings 创建一个 Excel 应用程序实例。
- 检查文件是否存在：
  - 如果文件不存在，使用 app.books.add() 创建一个新的工作簿。
  - 如果文件存在，使用 app.books.open(excel_url) 打开该文件。
- 获取第一个 Sheet（sht0 = wb.sheets[0]）。
- 保存并关闭工作簿，然后关闭 Excel 应用程序。

4.4 定义函数 `new_sheet`

def new_sheet(excel_url, sheetname):
    # 如不存在则新建excel表
    if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
        new_excel(excel_url)
    sheetnum, sheet_names = sheetnum_and_sheet_names(excel_url)
    if sheetname not in sheet_names:
        app = xw.App(visible=False, add_book=False)
        app.display_alerts = False
        app.screen_updating = True
        if not os.path.exists(excel_url):  # 文件是否存在
            wb = app.books.add()
        else:
            wb = app.books.open(excel_url)
        wb.sheets.add(sheetname)
        wb.save()
        wb.close()
        app.kill()
    return excel_url

功能：向指定的 Excel 文件中添加一个新的 Sheet。如果文件不存在，则先创建文件；如果 Sheet 已存在，则不添加。
参数：
- excel_url：Excel 文件的路径。
- sheetname：要添加的 Sheet 名称。
返回值：返回 Excel 文件的路径。
实现细节：
- 检查文件是否存在，如果不存在则调用 new_excel 函数创建文件。
- 使用 sheetnum_and_sheet_names 函数获取当前文件的 Sheet 信息。
- 如果指定的 sheetname 不在现有的 Sheet 列表中，则使用 xlwings 打开文件并添加新的 Sheet。
- 保存并关闭工作簿，然后关闭 Excel 应用程序。

4.5 调用函数 `new_sheet`

new_sheet('temp_测试.xlsx', sheetname='1')

功能：在文件 temp_测试.xlsx 中添加一个名为 1 的 Sheet。
实现细节：
- 如果文件 temp_测试.xlsx 不存在，则先创建该文件。
- 如果文件中不存在名为 1 的 Sheet，则添加该 Sheet。

5 另存为pdf

完整代码

import os
import logging
from win32com.client import DispatchEx


def excel_to_pdf(from_xls, to_pdf, visible=False, overwrite=False):
    """
    将 Excel 文件转换为 PDF 文件。

    :param from_xls: 输入的 Excel 文件路径。
    :param to_pdf: 输出的 PDF 文件路径。
    :param visible: 是否显示 Excel 应用程序界面，默认为 False。
    :param overwrite: 是否覆盖已存在的 PDF 文件，默认为 False。
    :return: 成功返回 True，失败返回 False。
    """
    # 检查输入文件是否存在
    if not os.path.exists(from_xls):
        logging.error(f"输入文件不存在: {from_xls}")
        return False

    # 检查输出路径是否合法
    output_dir = os.path.dirname(to_pdf)
    if output_dir and not os.path.exists(output_dir):
        logging.error(f"输出路径不存在: {output_dir}")
        return False

    # 检查是否覆盖已存在的 PDF 文件
    if os.path.exists(to_pdf) and not overwrite:
        logging.error(f"输出文件已存在且未启用覆盖模式: {to_pdf}")
        return False

    try:
        # 启动 Excel 应用程序
        app = DispatchEx("Excel.Application")
        app.Visible = visible  # 是否显示 Excel 界面
        app.DisplayAlerts = False  # 禁用警告提示

        # 打开 Excel 文件
        books = app.Workbooks.Open(os.path.abspath(from_xls))

        # 导出为 PDF
        books.ExportAsFixedFormat(0, os.path.abspath(to_pdf))  # 0 表示 PDF 格式
        logging.info(f"成功将 {from_xls} 转换为 {to_pdf}")

        # 关闭文件并退出应用程序
        books.Close(False)
        app.Quit()
        return True

    except Exception as e:
        logging.error(f"转换失败: {e}")
        return False
    finally:
        # 确保 Excel 应用程序被关闭
        if 'app' in locals():
            app.Quit()


# 配置日志
logging.basicConfig(level=logging.INFO, format="%(asctime)s - %(levelname)s - %(message)s")

# 示例调用
from_xls = 'temp_测试.xlsx'
to_pdf = 'temp_测试.pdf'

if excel_to_pdf(from_xls, to_pdf, visible=False, overwrite=True):
    print("转换成功！")
else:
    print("转换失败，请检查日志。")

5.1 导入模块

import logging
import os
from win32com.client import DispatchEx

logging：用于记录日志信息，方便跟踪程序运行状态和排查问题。
os：用于处理文件路径和检查文件是否存在。
win32com.client：用于调用 Windows 的 COM 接口，这里用于操作 Excel 应用程序。
- DispatchEx：创建一个独立的 Excel 应用程序实例。

5.2 定义函数 `excel_to_pdf`

def excel_to_pdf(from_xls, to_pdf, visible=False, overwrite=False):
    """
    将 Excel 文件转换为 PDF 文件。

    :param from_xls: 输入的 Excel 文件路径。
    :param to_pdf: 输出的 PDF 文件路径。
    :param visible: 是否显示 Excel 应用程序界面，默认为 False。
    :param overwrite: 是否覆盖已存在的 PDF 文件，默认为 False。
    :return: 成功返回 True，失败返回 False。
    """

功能：将指定的 Excel 文件转换为 PDF 文件。
参数：
- from_xls：输入的 Excel 文件路径。
- to_pdf：输出的 PDF 文件路径。
- visible：是否显示 Excel 应用程序界面，默认为 False。
- overwrite：是否覆盖已存在的 PDF 文件，默认为 False。
返回值：成功返回 True，失败返回 False。

5.3 检查输入文件是否存在

    # 检查输入文件是否存在
    if not os.path.exists(from_xls):
        logging.error(f"输入文件不存在: {from_xls}")
        return False

使用 os.path.exists 检查输入的 Excel 文件是否存在。
如果文件不存在，记录错误日志并返回 False。

5.4 检查输出路径是否合法

    # 检查输出路径是否合法
    output_dir = os.path.dirname(to_pdf)
    if output_dir and not os.path.exists(output_dir):
        logging.error(f"输出路径不存在: {output_dir}")
        return False

使用 os.path.dirname 获取输出文件的目录路径。
如果目录路径存在且目录不存在，记录错误日志并返回 False。

5.5 检查是否覆盖已存在的 PDF 文件

    # 检查是否覆盖已存在的 PDF 文件
    if os.path.exists(to_pdf) and not overwrite:
        logging.error(f"输出文件已存在且未启用覆盖模式: {to_pdf}")
        return False

检查输出文件是否已存在。
如果文件已存在且未启用覆盖模式，记录错误日志并返回 False。

5.6 启动 Excel 应用程序并转换文件

    try:
        # 启动 Excel 应用程序
        app = DispatchEx("Excel.Application")
        app.Visible = visible  # 是否显示 Excel 界面
        app.DisplayAlerts = False  # 禁用警告提示

        # 打开 Excel 文件
        books = app.Workbooks.Open(os.path.abspath(from_xls))

        # 导出为 PDF
        books.ExportAsFixedFormat(0, os.path.abspath(to_pdf))  # 0 表示 PDF 格式
        logging.info(f"成功将 {from_xls} 转换为 {to_pdf}")

        # 关闭文件并退出应用程序
        books.Close(False)
        app.Quit()
        return True

启动 Excel 应用程序：
- 使用 DispatchEx("Excel.Application") 创建一个独立的 Excel 应用程序实例。
- 设置 app.Visible 控制是否显示 Excel 界面。
- 设置 app.DisplayAlerts = False 禁用警告提示。
打开 Excel 文件：
- 使用 Workbooks.Open 打开指定的 Excel 文件。
- os.path.abspath 将相对路径转换为绝对路径。
导出为 PDF：
- 使用 ExportAsFixedFormat 方法将 Excel 文件导出为 PDF。
- 第一个参数 0 表示 PDF 格式（xlTypePDF）。
关闭文件并退出应用程序：
- 使用 books.Close(False) 关闭 Excel 文件，参数 False 表示不保存更改。
- 使用 app.Quit() 退出 Excel 应用程序。

5.7 异常处理

    except Exception as e:
        logging.error(f"转换失败: {e}")
        return False
    finally:
        # 确保 Excel 应用程序被关闭
        if 'app' in locals():
            app.Quit()

异常捕获：
- 捕获所有可能的异常，并记录错误日志。
- 返回 False 表示转换失败。
资源释放：
- 在 finally 块中确保 Excel 应用程序被关闭，避免资源泄漏。

5.8 示例调用

# 示例调用
from_xls = 'temp_测试.xlsx'
to_pdf = 'temp_测试.pdf'

if excel_to_pdf(from_xls, to_pdf, visible=False, overwrite=True):
    print("转换成功！")
else:
    print("转换失败，请检查日志。")

调用 excel_to_pdf 函数，将 temp_测试.xlsx 转换为 temp_测试.pdf。
根据返回值输出转换结果。

6 excel表打印

完整代码

# -*- coding: utf-8 -*-
# @Time    : 2022/3/12 14:08
# @Author  : AidenGuo
# @Software: PyCharm

import logging
import os

import xlwings as xw


def print_excel_sheet(save_path, printer_name='导出为WPS PDF'):
    """
    打印 Excel 文件的指定区域。

    :param save_path: Excel 文件路径。
    :param printer_name: 打印机名称，默认为 'Black_print_SPDF'。
    :return: 成功返回 True，失败返回 False。
    """
    # 检查文件是否存在
    if not os.path.exists(save_path):
        logging.error(f"文件不存在: {save_path}")
        return False

    try:
        # 启动 Excel 应用程序
        app = xw.App(visible=False, add_book=False)
        app.display_alerts = False  # 禁用警告提示
        app.screen_updating = True  # 启用屏幕更新

        # 打开 Excel 文件
        wb = app.books.open(save_path)
        sht0 = wb.sheets[0]  # 获取第一个工作表

        # 打印指定区域 A1:I20，并设置打印份数和排序
        sht0.range('A1:I20').api.PrintOut(
            Copies=1,
            ActivePrinter=printer_name,
            Collate=True,
            PrintToFile=False  # 禁用“打印到文件”选项
        )

        # 保存并关闭工作簿
        wb.save()
        wb.close()
        logging.info(f"成功打印文件: {save_path}")
        return True

    except Exception as e:
        logging.error(f"打印失败: {e}")
        return False
    finally:
        # 确保 Excel 应用程序被关闭
        if 'app' in locals():
            app.quit()


# 配置日志
logging.basicConfig(level=logging.INFO, format="%(asctime)s - %(levelname)s - %(message)s")

# 示例调用
if __name__ == "__main__":
    excel_file = 'temp_测试.xlsx'
    to_pdf = 'temp_测试.pdf'
    if print_excel_sheet(excel_file):
        print("打印成功！")
    else:
        print("打印失败，请检查日志。")

6.1 代码结构

6.1.1 导入模块

import logging
import os
import xlwings as xw

logging：用于记录日志信息，方便跟踪程序运行状态和排查问题。
os：用于检查文件是否存在。
xlwings：用于操作 Excel 文件，调用 Excel 的 API 实现打印功能。

6.1.2 定义函数 `print_excel_sheet`

def print_excel_sheet(save_path, printer_name='导出为WPS PDF'):
    """
    打印 Excel 文件的指定区域。

    :param save_path: Excel 文件路径。
    :param printer_name: 打印机名称，默认为 '导出为WPS PDF'。
    :return: 成功返回 True，失败返回 False。
    """

功能：打印 Excel 文件的指定区域。
参数：
- save_path：Excel 文件的路径。
- printer_name：打印机名称，默认为 导出为WPS PDF。
返回值：成功返回 True，失败返回 False。

6.2 函数实现

6.2.1 检查文件是否存在

    # 检查文件是否存在
    if not os.path.exists(save_path):
        logging.error(f"文件不存在: {save_path}")
        return False

使用 os.path.exists 检查文件是否存在。
如果文件不存在，记录错误日志并返回 False。

6.2.2 启动 Excel 应用程序

    try:
        # 启动 Excel 应用程序
        app = xw.App(visible=False, add_book=False)
        app.display_alerts = False  # 禁用警告提示
        app.screen_updating = True  # 启用屏幕更新

使用 xw.App 启动 Excel 应用程序。
- visible=False：隐藏 Excel 界面。
- add_book=False：不自动创建新工作簿。
禁用警告提示和启用屏幕更新，以提高运行效率。

6.2.3 打开 Excel 文件

        # 打开 Excel 文件
        wb = app.books.open(save_path)
        sht0 = wb.sheets[0]  # 获取第一个工作表

使用 app.books.open 打开指定的 Excel 文件。
获取第一个工作表（sht0）。

6.2.4 打印指定区域

        # 打印指定区域 A1:I20，并设置打印份数和排序
        sht0.range('A1:I20').api.PrintOut(
            Copies=1,
            ActivePrinter=printer_name,
            Collate=True,
            PrintToFile=False  # 禁用“打印到文件”选项
        )

使用 sht0.range('A1:I20').api.PrintOut 打印指定区域。
- Copies=1：打印 1 份。
- ActivePrinter=printer_name：指定打印机名称。
- Collate=True：逐份打印。
- PrintToFile=False：禁用“打印到文件”选项，避免弹出“文件名另存为”对话框。

6.2.5 保存并关闭工作簿

        # 保存并关闭工作簿
        wb.save()
        wb.close()
        logging.info(f"成功打印文件: {save_path}")
        return True

保存工作簿并关闭。
记录成功日志并返回 True。

6.2.6 异常处理

    except Exception as e:
        logging.error(f"打印失败: {e}")
        return False
    finally:
        # 确保 Excel 应用程序被关闭
        if 'app' in locals():
            app.quit()

捕获所有异常，记录错误日志并返回 False。
在 finally 块中确保 Excel 应用程序被关闭，避免资源泄漏。

6.3 日志配置

# 配置日志
logging.basicConfig(level=logging.INFO, format="%(asctime)s - %(levelname)s - %(message)s")

配置日志级别为 INFO，日志格式包括时间、日志级别和消息。

6.4 示例调用

# 示例调用
if __name__ == "__main__":
    excel_file = 'temp_测试.xlsx'
    to_pdf = 'temp_测试.pdf'
    if print_excel_sheet(excel_file):
        print("打印成功！")
    else:
        print("打印失败，请检查日志。")

调用 print_excel_sheet 函数，打印 temp_测试.xlsx 文件的指定区域。
根据返回值输出打印结果。

6.5 打印机检查

在打印之前，可以检查本电脑全部打印机

import win32print
printers = win32print.EnumPrinters(2)  # 获取所有打印机
for printer in printers:
    print(printer[2])  # 打印打印机名称

检查所有打印机

7 后续

感谢各位阅读至此。本文系统介绍了Excel的四大基础操作：文件打开、工作簿/工作表创建、PDF格式导出以及打印设置。这些操作涵盖了日常办公的基本需求，能够有效提升工作效率。为便于读者实践，文末已附上相关操作的完整源码供参考。

通过网盘分享的文件：Python操作Excel全攻略系列（二）：文件操作篇源码
链接: https://pan.baidu.com/s/1UZRQltsCMetCZp9tAVEWzg?pwd=1m7r 提取码: 1m7r

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1 重点

2 打开Excel表

2.1 导入模块

2.2 定义 Excel 文件路径

2.3 初始化 Excel 应用程序

2.4 检查文件是否存在并打开或创建

2.5 保存并关闭工作簿

2.6 关闭 Excel 应用程序

3 Excel保存和另存为

4 新建工作簿和sheet表

4.1 导入模块

4.2 定义函数 sheetnum_and_sheet_names

4.3 定义函数 new_excel

4.4 定义函数 new_sheet

4.5 调用函数 new_sheet

5 另存为pdf

5.1 导入模块

5.2 定义函数 excel_to_pdf

5.3 检查输入文件是否存在

5.4 检查输出路径是否合法

5.5 检查是否覆盖已存在的 PDF 文件

5.6 启动 Excel 应用程序并转换文件

5.7 异常处理

5.8 示例调用

6 excel表打印

6.1 代码结构

6.1.1 导入模块

6.1.2 定义函数 print_excel_sheet

6.2 函数实现

6.2.1 检查文件是否存在

6.2.2 启动 Excel 应用程序

6.2.3 打开 Excel 文件

6.2.4 打印指定区域

6.2.5 保存并关闭工作簿

6.2.6 异常处理

6.3 日志配置

6.4 示例调用

6.5 打印机检查

7 后续

相关文章：

4.2 定义函数 `sheetnum_and_sheet_names`

4.3 定义函数 `new_excel`

4.4 定义函数 `new_sheet`

4.5 调用函数 `new_sheet`

5.2 定义函数 `excel_to_pdf`

6.1.2 定义函数 `print_excel_sheet`