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在协作型与外部合作场景中，往往需要将某些视图或页面分享给内部成员或外部合作方。但数据敏感性、安全性与权限控制也非常关键。明道云提供了视图共享与外部链接权限管理机制，既支持灵活分享，也能确保数据不被滥用。
本文将全方位解析视图共享与外部链接权限管理的机制、配置方式、业务应用，以及安全与风险防范建议。
一、功能原理与关键概念
“视图共享”与“外部链接权限”涉及几个核心概念：
- 视图权限：谁有权看到某个视图，包括看板、表格、画廊等，不同用户（角色、组织角色、部门等）可能拥有不同的视图权限。
- 记录权限：即使用户有视图可见权限，也可能因为“某条记录”本身被权限配置限制（例如“仅限本人记录”、“仅限某部门记录”）而不能查看。
- 外部链接 / 对外分享：将视图或自定义页面生成一个可被外部人员访问的链接，这些访问者可能不在当前组织中。通常可以设置是否允许公共访问、密码保护、有效期、是否限制查看权限等。
- 安全与合规性检查：免费版或特定版本可能对外分享/公开视图有附加限制。最新版中也有对外分享的安全性增强规则。
二、视图共享配置方式与步骤
下面是配置视图共享与外部链接权限管理的操作流程：
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配置视图内部权限
- 在“用户管理”中，确认哪些角色或组织成员有权限查看、编辑该视图。