业务流程图 —— 讲清“谁做了什么事”
1. 核心思想(老师先问你)
想象一下,你要向一个完全不懂的人解释“网上点外卖”整个过程。你会怎么说?你可能会说:“用户先打开APP,然后选餐厅、选美食,接着下单付款,最后等骑手送餐。”
这个“先...然后...接着...”的过程,就是业务流程。业务流程图就是把这个过程画出来,它关注的是 “流程” 和 “参与的角色”。
2. 核心要素(我们的“积木块”)
角色: 谁参与了这个过程?例如:顾客、商家、骑手、系统。
画法: 小人像 👤
任务/操作: 他们具体做了什么事?例如:提交订单、制作餐品、确认送达。
画法: 圆角矩形 ▢
流程线: 事情做的先后顺序。
画法: 带箭头的线 →
判断: 过程中是否需要做决定?例如:余额是否充足?
画法: 菱形 ◇
开始与结束: 流程从哪里开始,到哪里结束。
画法: 椭圆形 ╭╮
3. 动手实践:绘制“用户点外卖”流程图
我们来画一个简化的版本,跟着步骤一起画:
确定角色: 顾客、系统、商家、骑手。
确定起点和终点:
起点: 顾客打开APP
终点: 顾客收到餐品,流程结束
填充中间步骤:
顾客:浏览商家 -> 选择商品 -> 提交订单 -> 支付 -> 确认收货
系统:校验库存 -> 生成订单 -> 分配骑手
商家:接收订单 -> 制作餐品 -> 通知骑手取餐
骑手:取餐 -> 配送 -> 送达
加入判断点:
在“支付”后,加入判断“支付是否成功?”。
成功,流向“系统生成订单”。
失败,流向“提示支付失败”,流程结束。
连接所有元素: 用箭头把以上所有步骤按顺序连接起来。
(请看下方的流程图示例)

4.黄金法则
一句口诀: 一图一事,角色明确,有始有终。
常见误区: 不要把好几个不相关的流程塞进一张图里。
