制造业销采协同难?销采一体化CRM打通订单与供应链全链路

“销售总监老李刚签下500万大单,转头就被供应链经理老王堵在会议室:‘库存里关键零件只剩300套,交期至少得延后15天!’客户因此取消订单,老李的季度奖金泡汤,老王的采购团队也被扣了绩效。”——这是某机械制造企业2024年Q3的真实场景。
某调研显示,70%的制造企业因销售与采购信息断层,导致库存成本高15%、订单交付延迟率超20%。订单与供应链的“割裂”,正成为制造业老板们最头疼的“内耗病”。
一、制造业销采协同的三大“致命伤”:订单与供应链的“信息战争”
痛点1:销售下单靠“吼”,采购接单靠“猜”
某电子元件厂的销售小张,每天要在微信群发20条订单需求:“王工,客户要加500个A零件,今天必须确认交期!”采购员王姐则对着Excel表叹气:“这单刚下,销售又改了数量,供应商那边还没同步!”
手动传递订单、电话/微信确认需求、采购靠经验备货——这种“原始协作”导致漏单率高达18%,紧急订单处理效率不足30%。
痛点2:供应链“黑箱”,销售承诺“盲盒”
“客户问交期,我只能说‘大概一周’,结果库存没货,采购说供应商要10天,最后客户等不及去了竞争对手!”某设备厂销售总监老陈的吐槽,道出了销售团队的无奈。
销售无法实时查看库存、采购进度、供应商交期,只能“拍脑袋”承诺,导致客户投诉率飙升25%,丢单率超15%。
痛点3:订单变更“连锁崩”,库存变“垃圾场”
某汽车配件厂曾因客户临时修改订单规格,导致生产了5000套错误零件,库存积压资金超80万;而另一边,正确规格的零件却因采购未及时补货,延误交付被索赔。
订单变更后,销售、生产、采购、库存信息不同步,轻则产生呆滞料,重则引发供应链“多米诺崩塌”。
二、欢聚赢销CRM:用“数据链”串起订单与供应链的“生命线”
销采一体化CRM的核心,是通过数据打通、流程重构、角色适配,让订单需求直接驱动采购决策,让采购履约实时反馈销售交付。以欢聚赢销CRM为例,其“订单-采购-库存”全链路打通方案,直击制造业三大痛点。
1. 订单协同中枢:构建销采一体化“数字枢纽”

功能:采购订单全流程线上管理,实现需求方、采购人员、财务、供应商等不同角色内外实时协同;采购员可直接在系统查看订单规格、数量、交期要求,一键发起询价、下单。
价值:某机械配件企业使用后,采购响应时间从2天缩短至0.5小时,紧急订单处理效率提升70%,漏单率降至2%以下。更关键的是,通过系统沉淀的采购数据,企业建立了供应商分级管理体系,优质供应商订单占比提升35%,采购成本下降18%。
2. 实时数据可视化:销售从“猜交期”到“秒回复”

功能:CRM系统集成库存数据、采购进度、供应商交期,销售可在移动端随时查看订单状态。客户问“什么时候能到货?”,销售30秒内调出系统数据:“您的订单已生产完成”
价值:某电子制造企业统计,客户因交期不明确导致的投诉下降40%,销售团队每天节省2小时沟通时间,专注客户跟进。
3. 智慧寻源:打造智能采购决策引擎

功能:
- 询比价:一键发起询价,采购可将询价单批量群发,系统自动通知供应商,供应商输入价格即可便捷报价
- 招投标:采供双方在线上即可完成从发布、报名、资格审查、投标到开标的全流程协同
- 线上竞价:供应商在线上竞价大厅即可实时进行多轮对标出价,实时呈现供应商排名
价值:某汽车零部件厂使用后,通过智能竞价策略使采购成本下降12%,呆滞料占比从12%降至3%,每年减少库存积压资金超200万。
4. 供应商智能管理:从“经验选供”到“数据优供”

功能:CRM系统记录供应商的交付准时率、质量合格率、响应速度,生成供应商评分报告。采购员可根据评分优先选择优质供应商,通过完善的供应商信息库,企业可全面了解供应商的情况,为后续的供应商选择和管理提供有力支持。
价值:某装备制造企业通过供应商分级管理,将核心供应商订单量提升20%,采购成本下降15%,因供应商导致的延误率降至5%以下。
三、案例:某机械制造公司的“3个月蜕变”
企业背景:某中小型机械制造公司,年产值2亿元,主营精密零件加工。2024年前,销售与采购“各自为战”,订单交付周期平均45天,库存周转率仅4次/年,客户投诉率25%。
转型动作:2024年Q2引入欢聚赢销CRM,重点打通“订单-采购-库存”数据链:
- 采购企业和供应商均可实时查询最新订单履行情况,包括交期、进度、质量和技术要求等;
- 销售端实时查看库存、采购进度,客户问交期时5分钟内回复;
- 订单变更后,系统自动同步至采购、库存模块,避免错采错产。
转型成果:
- 订单交付周期从45天缩短至36天,客户投诉率从25%降至10%;
- 库存周转率从4次/年提升至5.5次/年,库存成本降低12%;
- 销售与采购部门每日沟通时间从2小时缩短至0.5小时,人力投入减少30%。
“以前销售和采购天天吵架,现在系统把数据串起来了,大家盯着同一份报表干活,内耗少了,效率高了!”——该公司供应链总监王总的感慨,道出了销采一体化CRM的核心价值。
