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10大免费开源HR系统软件整理（含国内外对比）

news 2025/10/12 14:26:57

本文将深入对比10款免费的人力资源管理软件：i人事、北森、2号人事部、盖雅HR、Factorial HR、喔趣科技、Bitrix24、金蝶云·苍穹、WebHR、薪人薪事

在人力资源数字化管理趋势加速的当下，企业越来越依赖高效的HR系统来优化招聘、考勤、薪资与绩效管理。但对中小企业来说，软件成本往往是首要考虑因素，因此“人力资源管理软件免费”成为热门搜索需求。本文将整理国内外常见的人力资源管理软件，并重点盘点其中提供免费版本或免费功能模块的解决方案，帮助企业在降低成本的同时，实现更高效的人事管理。

一、海内外主流人力资源管理系统盘点

1.i人事

与众多人力资源管理系统对比来看，i人事是国内市场上被推荐较多的一款产品。
该系统在国内人力资源服务领域拥有约 30% 的市场份额，在国产化与信创方面表现突出，并且少见地支持二开与私有化部署。中粮、新浪、徐钢集团、莎普爱思、欢聚时代、一汽集团等均为其客户，甚至华为超过四万人的团队也在使用它进行人力资源管理。

与其他厂商相比，利唐 i人事的优势在于功能布局的“全面性”。它既支持公有云，也支持本地化与专有云部署。不仅提供适配中小团队的版本，还通过“昇鹏人效云”满足数千至上万人的大型组织管理需求，覆盖零售、制造、餐饮、物流、国央企等多个行业，拥有丰富的落地案例。

在功能上，i人事 HR 系统涵盖了员工管理、考勤与假期、招聘、培训、薪酬、绩效评估等模块。此外，平台引入了AI智能体能力，例如 AI 招聘专员、AI 绩效管理专员、AI 考勤排班专员、AI 员工服务专员、AI 劳动合同专员，全面覆盖招聘、绩效、排班、合同及员工服务等环节，帮助企业实现流程自动化与效率提升。其“i人事智数”报表模块结合 AI 与图计算引擎，可进行自助 BI 分析和洞察，支持管理者快速发现问题并优化策略。

另外，i人事还可与钉钉、企业微信、飞书、华为等主流平台广泛适配，并为出海企业提供人力资源管理支持。在价格层面，相较部分国内产品具备性价比优势，对追求灵活部署与全面功能的企业来说是一个值得考虑的选择。

2.北森

在国内人力资源管理系统中，北森是公认的云端HR解决方案头部供应商，同时也是首家在香港联交所上市的中国HR SaaS公司。根据IDC调研报告，北森已连续 九年位居 HCM SaaS 市场份额第一。

目前，北森已累计服务 6000+ 家中大型企业，其中约七成为中国500强客户，包括 阿里、今日头条、中海油、货拉拉、百度 等。

北森提供的是一体化人力资源管理平台，涵盖招聘、入职、考勤、薪酬、绩效、培训及人才盘点全流程。与分散系统不同，它通过模块整合有效避免了数据孤岛与重复操作。（需要注意的是，北森暂不提供私有化部署。）

针对常见的人事管理痛点，如流程复杂、薪资核算繁琐、数据割裂及员工体验不足，北森的方案都有较为成熟的应对方式。考勤与假勤规则可灵活配置，薪酬与绩效模块自动联动，合同与流程节点支持自动提醒，员工也能通过移动端实现自助办理，显著减轻HR的事务性负担。它还可与财务、ERP、OA、考勤及主流协同平台进行无缝集成，实现数据互通。

对于管理层而言，北森的数据分析与决策支持能力尤为突出，能在组织编制、人力成本、绩效趋势和继任规划等维度提供有价值的洞察。虽然对小型企业而言成本可能略高，但对于业务复杂、规模较大的公司，其灵活性与扩展性具有良好匹配度。

总体来说，北森不仅能提升企业管理效率、减少错误，还能优化员工体验，并通过数据驱动支持战略决策，是一家值得重点关注的人力资源管理软件厂商。

3.2号人事部

2号人事部是一款面向中小企业的SaaS人力资源管理系统，旨在帮助企业实现HR管理的数字化和规范化。它的产品功能覆盖了员工的整个在职生命周期，包括入职管理、合同管理、考勤排班、薪酬计算等基础模块，致力于将HR从繁琐的事务性工作中解放出来。

该系统通过标准化的流程设置，帮助成长中的企业快速建立起系统的人事管理体系。对于习惯于使用Excel进行管理的HR来说，它提供了一个结构清晰且易于上手的平台，能够有效提升工作效率和数据的准确性。

4.盖雅HR

盖雅科技是一家专注于劳动力管理云服务的公司，而盖雅HR ONE是其服务于成长型企业的核心人力资源解决方案。该平台提供了包括组织人事、考勤、薪资、招聘等在内的一体化功能，帮助企业打通人力资源管理的各个环节。

盖雅HR ONE借鉴了盖雅服务中大型企业所积累的行业经验，尤其在考勤排班和劳动力合规性方面具有深刻的理解。它适合那些不仅需要满足当前核心人事管理需求，还希望未来能够在劳动力精细化管理方面持续优化的企业。

5.Factorial HR

Factorial HR是一款源自西班牙的、面向全球中小企业的人力资源管理平台。它的产品设计理念是简洁和自动化，提供包括员工信息管理、假期与缺勤跟踪、文件管理、组织架构图等核心功能，旨在简化耗时的人事行政工作。

该平台以其现代化的用户界面和流畅的用户体验而受到好评，使员工和管理员都能轻松上手。Factorial HR适合追求高效、便捷操作的国际化或初创团队，但对于有深度本地化薪酬或合规需求的企业，可能需要评估其高级功能是否能完全匹配。

6.喔趣科技

喔趣科技是一家聚焦于为企业提供人力资源全景服务的供应商，尤其在连锁零售、餐饮、制造业等人员密集型行业积累了丰富的实践。其平台整合了人事管理、智能排班、考勤管理、薪酬核算等多个模块，致力于帮助企业实现降本增效。

它的解决方案强调对复杂业务场景的适应性，例如支持灵活多样的排班规则和门店管理需求。喔趣科技适合那些员工流动性较高、排班考勤规则复杂、需要精细化管理人力成本的服务型或生产型企业。

7.Bitrix24

Bitrix24是一个功能非常广泛的集成式商业协作平台，人力资源管理只是其众多功能模块之一。在免费版本中，它提供了员工目录、时间跟踪、工作报告、缺勤图表和任务管理等工具，将HR流程与项目管理和内部沟通紧密结合。

Bitrix24的核心优势在于其一体化的生态系统，企业可以在一个平台上解决CRM、内部通讯、网站建设和HR管理等多种需求。它非常适合希望用一套统一工具管理公司大部分运营流程的小型企业。不过，由于功能众多，新用户可能需要一些时间来熟悉整个平台的结构和操作。

8.金蝶云·苍穹

金蝶云·苍穹是金蝶集团推出的企业级PaaS平台，主要面向大中型企业，旨在支撑企业的数字化转型。其人力云解决方案是该平台的核心组成部分，提供战略性的人力资本管理功能，覆盖了组织发展、人才供应链、员工服务等多个领域。

该平台基于云原生和微服务架构，具备高度的灵活性和可扩展性，能够支持集团化、复杂组织的个性化需求。金蝶云·苍穹HR适合那些业务模式复杂、对系统定制化和集成能力有高要求的大型企业，以支撑其战略性的人才管理和组织变革。

9.WebHR

WebHR是一款来自美国的云端人力资源管理软件，它将社交化的元素融入HR管理，致力于提升员工的参与感和互动性。它提供了一套全面的HR功能，包括招聘、员工管理、薪酬、绩效和培训等模块。

它的免费版本主要面向员工规模非常小的初创企业，提供了一套基础的人事管理工具。WebHR适合希望通过软件来促进内部沟通和文化建设，并实现基础人事流程自动化的小微企业。相较于一些新兴的平台，其界面设计可能显得较为传统。

10.薪人薪事

薪人薪事是一款以数据驱动为核心理念的HR SaaS系统，它通过其“Connect+”的底层数据技术，旨在打通组织权限、薪酬、考勤、绩效、招聘等多个模块之间的数据链路。该平台提供了一套覆盖员工全生命周期管理的功能，帮助企业构建一体化的人力资源管理体系。

系统的核心价值在于将人力资源管理的各个环节数据化、可视化。它通过自动化的流程和智能提醒，减少了HR在事务性工作上的精力投入，并将分散的数据进行沉淀和整合。这使得企业可以生成多维度的分析报表，从而更清晰地洞察组织和人才状况。

薪人薪事适合那些重视数据价值、希望从繁琐的行政工作中解放出来，并向战略性人力资源管理转型的成长型企业。它致力于帮助HR和业务管理者基于客观数据做出更科学的人才决策，以数据智能的方式驱动企业的组织效能提升。

二、为什么企业需要选择人力资源管理软件免费版？

对于许多企业，尤其是初创公司和中小型企业（SME），在数字化转型的初期阶段，预算往往是有限的。选择人力资源管理软件的免费版，最直接的优势就是实现了零成本启动人力资源信息化管理。这使得企业可以将宝贵的资金投入到核心业务增长、产品研发或市场营销等更为关键的领域。免费版软件提供了一个无风险的平台，让企业能够以最小的代价，告别传统的Excel表格和纸质文档管理模式，初步体验到自动化流程带来的效率提升。

此外，使用免费版HR软件也是一个绝佳的“先试后买”的评估机会。企业可以通过实际操作，深入了解软件的功能、界面设计、用户体验以及是否符合团队的工作流程。这个试用过程不仅帮助决策者验证软件的核心功能是否满足当前的基本需求（如员工信息管理、考勤打卡等），还能评估其背后的供应商服务和技术实力。当企业规模扩大，业务需求变得更加复杂时，由于已经对该软件有了深入的了解，可以更平滑、更自信地升级到付费版本，从而避免了因选型失误而造成的沉没成本和时间浪费。

三、人力资源管理软件免费版常见功能有哪些？

尽管是免费版本，但市面上主流的HR软件通常会提供一套能够满足企业基础运营的核心功能模块。这些功能旨在帮助企业解决最常见、最迫切的人事管理痛点。一般来说，免费版HR软件通常会包含核心人事管理、考勤管理和基本的审批流程功能。核心人事管理模块允许您建立和维护详细的员工档案，包括基本信息、合同信息、职位历史等，形成一个集中的员工信息库；考勤管理则支持移动打卡、排班管理等，自动生成考勤报表，极大简化了HR的统计工作。

在核心功能之上，部分慷慨的供应商还会在免费版中提供一些扩展功能，以增强其产品的吸引力。例如，简单的薪酬核算、公告发布、企业通讯录以及移动端App支持等。薪酬核算可能不包含复杂的个税计算或社保对接，但足以应付固定薪资结构下的工资单生成。而移动App的支持，则让员工可以随时随地处理考勤、请假等事务，提升了全员的工作便利性和参与感。这些功能的组合，基本上覆盖了一家中小型企业在日常人力资源管理中的主要场景。

四、企业在选择人力资源管理软件时需注意什么？

企业在选择人力资源管理软件时，无论是免费版还是付费版，都需要进行全面细致的考察。首先，明确自身的核心需求和未来的发展规划至关重要。您需要列出当前最希望通过软件解决的问题清单，比如是混乱的考勤管理，还是低效的招聘流程？同时，要考虑企业未来的成长性。软件是否具备良好的可扩展性（Scalability），能否在公司从50人发展到200人时，通过升级版本或购买模块来无缝衔接，而不是被迫更换整个系统，这一点非常关键。

其次，软件的易用性和集成能力也不容忽视。一个界面复杂、操作反人类的系统，即便功能再强大，也很难在团队内部推广开来，最终只会沦为摆设。因此，在选型阶段，务必让未来的主要使用者（如HR、部门经理）参与试用，评估其用户体验。同时，要考察软件的API接口和集成潜力，它是否能与您正在使用的其他系统（如钉钉、企业微信、财务软件等）打通数据，构建一个高效协同的工作生态系统，而不是形成一个个新的“数据孤岛”。

五、如何评估人力资源管理软件免费版是否安全可靠？

数据安全是企业选择任何软件的生命线，对于处理大量员工敏感信息的人力资源软件更是如此。评估一款免费HR软件的安全性，首先要审查其供应商的背景和品牌信誉。选择那些在行业内有良好口碑、服务过众多知名企业的成熟品牌，通常风险更低。您可以查阅官方网站，寻找关于数据安全的白皮书、合规认证（如ISO 27001信息安全管理体系认证）等信息，这些都是供应商技术实力的有力证明。

技术层面，您需要关注软件的数据加密和隐私保护措施。确认系统在数据传输和存储过程中是否采用了SSL/TLS等加密技术，以防止数据被窃取或篡改。仔细阅读其服务条款和隐私政策，了解供应商将如何使用您的数据，是否有权访问、分享或用于商业分析。此外，了解其服务器架构（如是否使用阿里云、腾讯云等知名云服务商）、备份机制和灾难恢复计划也同样重要，这确保了在极端情况下您的企业数据不会永久丢失。

六、使用免费的人力资源管理软件会有哪些限制和隐患？

天下没有免费的午餐，免费的HR软件在带来便利的同时，也必然伴随着一些限制和潜在的风险。最常见的限制是功能、使用人数和存储空间的限制。例如，免费版可能只允许管理20名以内的员工，不提供高级的绩效管理或招聘管理模块，或者云存储空间非常有限。随着企业的发展，这些限制很快会成为瓶颈，迫使您不得不考虑升级或更换系统。

更深层次的隐患在于服务支持的缺失和潜在的数据安全风险。免费用户通常无法获得及时的技术支持和客户服务，当系统出现问题时，可能需要花费大量时间自行摸索解决，影响工作效率。此外，部分不知名的小厂商可能会通过“免费”模式来收集用户数据，甚至存在数据泄露的风险。另一个不容忽视的隐藏成本是，当您决定从一个免费系统迁移到另一个系统时，数据的导出和迁移过程可能会非常复杂和耗时，形成一种“被套牢”的局面。

总结

选择合适的人力资源管理软件，不仅能帮助企业节省人力和时间成本，还能在员工体验和组织效率上产生长远价值。对于预算有限的团队，可以优先考虑功能全面的免费HR系统；而成长型企业则可从免费版本起步，逐步升级至付费方案。无论是国内还是海外产品，关键在于根据自身需求（如招聘、考勤、薪酬或绩效）选择最契合的工具。通过合理利用这些免费人力资源管理软件，企业能在有限成本下搭建起更专业、可持续的人事管理体系。