软件需求规格说明书（SRS）标准模板与编写指南——含功能需求、非功能需求、接口设计与验收标准
📌 摘要
本文件系统阐述了软件需求规格说明书（Software Requirements Specification, SRS）的核心内容、标准架构与最佳实践，旨在为产品经理、系统分析师、开发与测试团队提供一份权威、可落地的文档编制指南。
随着软件系统复杂度的提升，清晰、完整、可验证的需求文档已成为项目成功的关键。本文详细说明了 SRS 应包含的七大核心模块：引言、总体描述、功能需求、非功能需求、接口需求、数据模型与其他需求，并特别强调了验收标准的重要性——这是确保需求可测试、可交付的核心环节。
文中还提供了现代开发中推荐的结构化写法，如将验收标准嵌入功能条目、使用用例图与数据模型辅助说明，并结合敏捷实践提出可操作的编写原则（如 SMART 原则）。同时，推荐了常用工具链与文档管理方式，帮助团队提升协作效率，减少歧义与返工。
本指南适用于传统瀑布模型与敏捷开发项目，是构建高质量软件系统的基石文档。
目录（推荐结构）
- 引言
- 总体描述
- 功能需求
- 非功能需求
- 接口需求
- 数据需求
- 其他需求
- 验收标准
- 附录
1. 引言
1.1 目的
本文档旨在定义目标系统的功能与非功能需求，作为开发、测试、验收和维护的统一依据，确保所有干系人对系统行为达成共识。
1.2 范围
系统名称：XXX 智能监控平台
主要功能：设备数据采集、实时分析、用户权限管理、报表生成。
不包含：硬件设备制造、第三方系统改造。
1.3 定义、缩写和术语
| 术语 | 说明 |
|---|---|
| IoT | 物联网（Internet of Things） |
| SRS | 软件需求规格说明书 |
| API | 应用程序接口 |
| UAT | 用户验收测试（User Acceptance Testing） |
1.4 参考文献
- ISO/IEC 25010:2011 系统与软件质量模型
- 《敏捷估计与规划》——Mike Cohn
- 华为 IoT 平台接入文档 v2.3
1.5 文档结构
本文档按模块化结构组织，便于阅读与追踪。
2. 总体描述
2.1 产品愿景
构建一个稳定、高效、安全的设备监控平台，实现数据采集、分析与可视化，提升运维效率与决策能力。
2.2 用户特征
| 用户类型 | 特征 |
|---|---|
| 系统管理员 | 技术能力强，负责配置与维护 |
| 普通用户 | 一线运维人员，关注实时状态 |
| 第三方系统 | 自动调用 API 获取数据 |
2.3 系统上下文图
@startuml
actor "设备" as Device
actor "管理员" as Admin
actor "第三方系统" as ThirdParty[智能监控平台] as PlatformDevice --> Platform : 上报数据
Admin --> Platform : 配置与管理
Platform --> ThirdParty : 提供 API 数据
@enduml2.4 假设与依赖
- 华为 IoT 平台 API 稳定可用
- 网络延迟 ≤ 100ms
2.5 约束条件
- 必须支持 HTTPS 加密
- 前端兼容 Chrome、Edge 最新两个版本
3. 功能需求
3.1 用户管理模块
3.1.1 用户注册
描述：新用户填写表单完成注册。
验收标准：
- 必填字段：用户名、手机号、密码。
- 手机号需通过短信验证码验证。
- 注册成功后发送欢迎邮件。
3.1.2 用户登录
描述：已注册用户登录系统。
验收标准：
- 正确凭证 → 登录成功，跳转首页。
- 错误密码 → 提示“用户名或密码错误”。
- 连续5次失败 → 账号锁定30分钟。
4. 非功能需求
| 类型 | 要求 |
|---|---|
| 性能 | 支持1000并发用户，平均响应时间 ≤ 2s |
| 安全 | 密码加密存储，防 SQL 注入、XSS 攻击 |
| 可用性 | 系统可用性 ≥ 99.9%（按月统计） |
| 可维护性 | 提供操作日志，支持远程升级 |
| 兼容性 | 支持 PC 端 Chrome、Edge、Safari |
5. 接口需求
5.1 用户界面
提供高保真原型图（见附录 C），支持响应式布局。
5.2 软件接口
API 示例：
GET /api/v1/devices
返回：200 OK + JSON 列表5.3 通信接口
- 使用 HTTPS 协议
- 数据采集频率：每10秒一次
6. 数据需求
6.1 数据字典
| 字段 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| device_id | string | 设备唯一标识 |
| timestamp | datetime | 数据时间戳 |
| temperature | float | 温度值（℃） |
6.2 ER 图（略）
6.3 存储策略
- 实时数据：InfluxDB，保留30天
- 历史数据：MySQL，长期归档
7. 其他需求
- 国际化：支持中文、英文切换
- 合规性：符合《网络安全法》与 GDPR 数据保护要求
- 部署：支持 Docker 部署，提供部署手册
8. 验收标准（关键！）
8.1 功能验收
- 所有功能需求通过测试用例验证（覆盖率 100%）
- 核心流程端到端测试通过
8.2 性能验收
- 1000并发下，95% 请求响应时间 ≤ 2s
- 数据采集延迟 ≤ 1s
8.3 安全验收
- 通过第三方安全扫描，无高危漏洞
- 敏感操作需二次确认
8.4 用户验收（UAT）
- 客户代表完成 UAT 测试，签署《验收确认书》
9. 附录
- A. 术语表
- B. 用例图
- C. 原型图
- D. 变更记录（版本、日期、修改人、说明）
✅ 总结与建议
- 必须包含验收标准：它是需求闭环的关键，确保“做对了事”。
- 推荐嵌入式写法：每条功能下直接列出验收标准，便于追踪。
- 图文结合：使用 PlantUML、Draw.io 等工具提升可读性。
- 版本控制：使用 Git 或 Confluence 管理文档变更。
一份好的 SRS 不仅是“文档”，更是团队共识的契约。
清晰的需求，是高质量交付的第一步。