ERP系统迁移之前要做什么?ERP迁移的准备工作
目录
1、开展全面评估,明确目标
2. 咨询经验丰富的顾问
3. 尽早让利益相关方参与进来并保持经常性沟通
4. 制定全面的ERP迁移项目计划
5. 采用clean core战略进行主数据清洗和准备
6. 分阶段实施,简化云迁移
7. 执行严格测试并提供培训
8、选择ERP实施合作伙伴
1、开展全面评估,明确目标
要精准把握数据需求,须在全企业范围内系统性采集管理层至最终用户的反馈,明确当前存在的效率瓶颈、创新障碍及痛点根源,进而制定一系列可量化的目标,直击具体业务痛点。
2. 咨询经验丰富的顾问
制定明确的目标并形成文档后,企业可以咨询顾问,让他们帮助确定这些目标的优先顺序,并挖掘企业可能需要考虑的其他问题。这种博学多闻的外部人士更能帮助企业明确ERP迁移的成功标准,包括 ERP迁移落地的即时成效以及未来多年的价值实现。
3. 尽早让利益相关方参与进来并保持经常性沟通
ERP迁移是一项覆盖全企业的工程,其成功依赖于透明的沟通,因此企业需要提前设定期望,向所有相关部门、合作伙伴和客户告知变革的实施时间及具体影响,确保各方了解相关情况并做好准备。
4. 制定全面的ERP迁移项目计划
制定覆盖全过程的详细任务清单,并明确标注关键里程碑节点及时间要求。清晰定义完成每项任务所需的条件,并在实施过程中持续追踪实际耗时。
5. 采用clean core战略进行主数据清洗和准备
通过避免修改 ERP系统核心功能,企业通常能有效防止未来遭遇复杂性问题和性能风险。采用 clean core 战略可以显著降低风险、快速实现版本更新的价值,并轻松集成新技术。
6. 分阶段实施,简化云迁移
云迁移应分阶段实施。建议按部门、员工组或地区逐步迁移关键系统或流程。在每个阶段,企业应主动解决问题,及时总结经验,并在完成闭环后推进下一阶段。这样做虽然会让周期有所延长,但对复杂或高风险项目而言,保持有条不紊至关重要。
7. 执行严格测试并提供培训
先用少量数据进行测试,确认新 ERP系统能够准确捕获新数据。手动检测所有应用并及时纠正问题,确保新旧ERP系统保持协同。之后,再逐步扩大数据规模和业务场景覆盖范围,同时为最终用户提供培训及认证考核。
8、选择ERP实施合作伙伴
确定目标和要求后,企业就可以开始仔细评估各种 ERP 选项。需重点考察供应商的行业经验、现有技术兼容性以及达成预定目标的业绩记录。
通过核查供应商的案例研究,评估其产品与企业特定业务需求的契合度。优质的供应商须通晓新的数据合规标准和行业法规要求。