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有时候我们会对Excel或WPS表格的数据区域每隔一行填充一个底纹，便于阅读和查看。可以使用条件格式搭配公式实现，也可以手动设置。通常手动设置的时候是先设置一行，然后再双击格式刷应用。可以有更快的方式：先设置一行底纹，然后选择前两行点击格式刷，然后直接按Ctrl+Shift+↓，搞定！

理解了这个逻辑后，还可以拓展其他用途。

一、数据量少的情况下，手动即可搞定

如果需要应用底纹（单元格填充颜色）的数据量比较少，比如只有几行，就可以手动三下五除二搞定。

第一种方法：Ctrl+鼠标左键拖动选择间隔的多行，然后设置单元格填充颜色。

第二种方法，先选中第一行数据的某一个单元格或全部单元格，设置单元格填充颜色，然后在开始选项卡，双击格式刷，再依次刷其他需要应用单元格颜色的区域即可。

二、数据量多的情况，方法1：格式刷+【Ctrl+Shift+↓】

先设置一行底纹，然后选择前两行后，在开始选项卡点击依次格式刷，然后在数据区域中按Ctrl+Shift+↓，搞定！

这种方法可以拓展，如果要隔两行、隔三行后面的一行设置单元格填充颜色等，也是一样的操作。

三、数据量多的情况，方法2：条件格式+公式

也可以使用条件格式+公式来实现这个效果，请大家看我WPS和Excel函数的相关讲解，这里就不再赘述了。

【温馨提示】该操作在Excel和WPS表格中都是一样的。

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