飞书轻松集成智能门锁,会议室预约开门密码自动下发
目前不少公司和团队在使用飞书作为团队协作管理工具,其中也会涉及到房间预约(如会议室、自习室、共享工位等),如果可以更近一步将房间智能门锁与飞书会议预约无缝集成,实现预约通过后自动下发临时开门密码给预约者,并到期自动回收,不仅减轻了会议管理人员的工作负担,更解决了钥匙管理、非工作时间预约开门等问题。
目前,启辰智慧预约平台已上线飞书版智能门锁应用,可以与飞书自带的会议预约功能无缝集成——只需要绑定房间与智能门锁,就可以在飞书会议预约后获得临时开门密码,预约前30分钟生效,预约结束后自动失效,预约有效期内不限密码开门次数。
下面具体来介绍实现步骤:
1、首先在飞书中创建”启辰智慧预约“应用。进入”飞书开放平台“,使用单位管理员账号登录后,进入”开发者后台“,创建一个应用,并命名为”启辰智慧预约“。
2、进入飞书中创建的应用,复制其中的App ID和App Secret。
3、粘贴到【启辰智慧预约管理后台-开放接口与集成-飞书会议室预约】对应位置并保存即可。
4、继续在飞书开发着后台中,为刚创建的应用添加权限,包括:
获取视频会议室信息、获取日历日程及忙闲信息、更新日历、获取会议室信息、获取通讯录基本信息、调用及时提醒能力、以应用身份发消息、管理会议室信息。
5、发布应用,发布后需要企业管理员审核
6、进入飞书管理后台(不是开发者后台),审核应用
至此,飞书集成启辰智慧预约及智能门锁的应用创建就完成了,下面要进行会议室和智能门锁的绑定。
7、为了方便测试,创建一个飞书会议室并在飞书中发起一个预约
飞书的会议室预约在“日历”中,填写一个临近的时间预约,方便后面测试接受到的智能门锁密码。
8、进入【启辰智慧预约】网页版管理后台,使用会议管理员账号登录,并进入【房间管理】,点击【同步飞书】,即可将飞书中的会议室同步下来。
9、继续进入【房间管理-智能锁管理】,将安装的启辰智慧预约门锁侧面的序列号填入
序列号位置:
10、这样就完成了全部绑定工作,将之前的预约记录审核通过,就可以在飞书中收到开门密码了,查询飞书日历中的预约记录也可以查询到密码。
通过以上步骤,零开发即可实现飞书绑定智能门锁(自带4G网络,无需Wifi开机即可自动联网使用,4节5号电池供电,续航约10~12月。),搞定会议室、功能房和办公室的无人预约和远程开门,是不是很简单呢!